العلاقات العامة - كيفية كتابة بيان

لماذا يتم إصدار بيان إلى وسائل الإعلام؟ لأنه يمكن أن تأتي في متناول اليدين عندما كنت على قصة أن كسر فقط أو كنت تتعامل مع أزمة الشركة. قد ترغب في ملاحظة على الأخبار الكبيرة التي أعلنت شركتكم للتو. ربما تم شراؤها فقط من قبل منافسه الرئيسي، أو كنت في صدارة غزاة وكنت للتو حصلت على تداولها إلى العمالقة. ربما تكون مؤلفا كبيرا الوقت الذي حول الناشرين.

يمكن عادة الإفراج عن البيان بسرعة أكبر بكثير من البيان الصحفي التقليدي لأنه من الأسهل الكتابة، وأحيانا انها أكثر ملاءمة فقط. إرسال بيان صحفي سيكون سخيفا وغير مجدي في الحالات المذكورة أعلاه لأن الناس ربما يعرفون بالفعل ما حدث. فهي لا تحتاج - أو تريد - نسخة معبأة مسبقا من القصة الشاملة.

ما يريدون وما يحتاجون إليه هو اقتباسات - من أنت. هذا كل بيان هو: اقتباس واحد طويل من نفس المصدر، ولكن ليس وقتا طويلا. وينبغي ألا يتجاوز فقرتين.

كيفية كتابة بيان

يتم كتابة البيانات دائما في أول شخص. لم يكن لديك لاستخدام علامات الاقتباس لأن كل شيء بمثابة اقتباس في حد ذاته. مائل على ما يرام إذا كنت ترغب في انطلقت النص. إليك مثال على ذلك:

بيان جو لكرة القدم عن تجارته للعمالقة

لعب للعمالقة هو حلم يتحقق بالنسبة لي. أنا أقدر وقتي ك رايدر وكل الدعم الذي قدمته لي المنظمة، ولكن مع مدرب جديد ومدير عام قادم، أستطيع أن أرى لماذا كانوا يريدون تثبيت نظامهم الخاص وجلب مختلف الناس.

العمالقة هي مناسبة لمهاراتي وانه لمن دواعي سروري العثور على منزل هنا. التقيت مع المدربين واللاعبين هذا الصباح وهم متحمسون لي على الفريق. وقال الطبيب أن كتفي قد شفيت على ما يرام وأنا لست قلقا بشأن فقدان أي وقت بسبب الاصابة هذا العام. أشعر بالرضا عن فرصنا لجعل التصفيات هذا الموسم واتخاذ لقطة في سوبر بول آخر.

# # #

لإجراء المقابلات، اتصل ب:
فريد جونسون، نائب رئيس العملاقة / العلاقات العامة
202-555-1212
جونسون. عمالقة فريد @. اتحاد كرة القدم الأميركي. كوم

من المرجح أن يتم الحصول على بيان لأنه هو بالضبط ما يريد مراسل: اقتباسات من موضوع قصة كسر الساخنة.

أهم الأشياء التي يجب تذكرها عند كتابة بيان العلاقات العامة

اجعلها قصيرة. لا تحصل لفترة طويلة ينضب، ولكن تأكد من البيان الخاص بك يتضمن المعلومات الأكثر حيوية أن الناس سوف تريد أن تعرف. في حالة جو كرة القدم، قد يتساءل القراء على الفور عن كتفه، لذلك ينبغي أن تدرج. ولكن الدخول إلى وصف طبي كامل ليس ضروريا. كنت لا تريد أن تشمل اقتباس من الطبيب، إما، لأن البيان هو، بعد كل شيء، اقتباس الخاص بك.وينبغي ألا تتضمن المعلومات التي يقدمها شخصان منفصلان.

تذكر أن بيانك هو سجل عام لذلك حدد كلماتك بعناية. إذا لم تكن متأكدا من شيء ما، استشر المستشار القانوني قبل أن تعلن عن العالم.