الرواتب في نهاية السنة الضرائب أخطاء

نهاية العام هي فترة مزدحمة، ولكن عليك أن تأخذ بعض الوقت لمهام الضرائب الرواتب، بما في ذلك تقارير نهاية العام للموظفين والمتعاقدين المستقلين، وغيرها من القضايا الرواتب ذات الصلة. وهنا بعض المهم في نهاية العام الرواتب وكشوف المرتبات المهام أرباب العمل غالبا ما تفوت:

1. لا تستخدم السنة الضريبية الصحيحة

تقارير ضريبة الرواتب في نهاية العام أنا أتناولها هي نماذج W-2 للموظفين و 1099-ميسك أشكال للمتعاقدين المستقلين.

سنة التقرير هي سنة الضريبة. لذلك، في حين قد يكون إعداد هذه التقارير في يناير كانون الثاني عام 2017، فهي لعام 2016 الأجور والضرائب.

كالتذكير:

يجب عليك تقديم استمارات W-2 للموظفين و 1099-ميسك إلى المقاولين المستقلين بحلول 31 يناير 2017.

2. عدم استخدام النماذج الصحيحة للتقارير السنوية ونماذج الإرسال

وأنت تقوم بإعداد نماذج W-2 و 1099-ميسك، تأكد من أن لديك الإصدار الصحيح من النموذج. بالإضافة إلى السنة الضريبية الصحيحة، المذكورة أعلاه، يجب عليك استخدام نموذج خاص. لا يمكنك فقط نسخ النموذج من الإنترنت واستخدامه. يتم طباعة نسخة من النماذج الصحيحة في حبر أحمر خاص وهناك نسخ متعددة، كل منها يذهب إلى مكان معين.

وفيما يلي مقال يناقش أين تحصل على نماذج W-2 الصحيحة وأشكال 1099-ميسك.

3. عدم الحصول على نماذج التحقق من الموظفين والمتعاقدين المستقلين

قبل إعداد نماذج W-2 للموظفين واستمارات 1099-ميسك للمتعاقدين المستقلين، يجب أن يكون لديك نموذج تحقق من كل نموذج.

• في حالة التأجير يجب أن يكون الموظف يوقع على نموذج W-4 الذي يعطي معلومات عن الموظف، بما في ذلك معلومات عن حجب ضريبة الدخل الاتحادية. يجب تحديث هذا النموذج بشكل دوري للتأكد من صحته.
• نموذج W-9 يمنحك معلومات عن المقاولين المستقلين، جنبا إلى جنب مع رقم التعريف الضريبي. فيما يلي مقالة حول من يجب أن يحصل على نموذج 1099-ميسك، في حال كنت أتساءل.

4. لا تشمل الاستحقاقات الخاضعة للضريبة على نماذج W-2

عند إعداد نماذج W-2 للموظفين، لا تنسوا تلك المزايا الخاضعة للضريبة التي يجب الإبلاغ عنها. وتشمل هذه المزايا هدايا الموظفين والمكافآت، واستخدام الموظفين للهواتف المحمولة.

5. لا تفكر في الحد الأقصى لضريبة الرعاية الطبية والحد الأقصى للضمان الاجتماعي.

عند مراجعة إجراءات الرواتب الخاصة بك، تأكد من أنك قد حجبت المبالغ الصحيحة للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.

• حجب الضمان الاجتماعي توقف الموظفين عند الوصول إلى الحد الأقصى السنوي للحجب، والذي يتغير كل عام. ولا یتعین علی أصحاب العمل أن یدفعوا الضمان الاجتماعي علی کافة دخل السنة، ولا یوجد حد أقصی للموظفین علی استقطاع میدیکیر.
• مطلوب ضريبة ميديكار إضافية على الموظفين ذوي الكسب العالي.يطلب من أصحاب العمل حجب ضريبة ميديكار إضافية، أعلى من معدل ضريبة الرعاية الطبية بنسبة 1.45٪، بمعدل 0. 9٪ على أجور الرعاية الطبية التي تزيد عن 200 ألف دولار تدفع للموظف.

6. عدم إرسال نماذج إلى الوكالة الاتحادية الصحيحة

الأمر مربك، وأنا أعلم، في محاولة لتذكر الوكالة الاتحادية التي تتلقى تقارير نهاية العام. وفيما يلي التفاصيل:

• نماذج للموظفين، بما في ذلك نماذج W-2 وشكل W-3 وإرسالات إلكترونية، انتقل إلى إدارة الضمان الاجتماعي. تحقق مع خدمات التأمين الاجتماعي على الانترنت للحصول على معلومات والاشتراك في الإيداع عبر الإنترنت.
• نماذج لغير الموظفين، بما في ذلك 1099-ميسك أشكال للمقاولين المستقلين و 1096 أشكال الإحالة، انتقل إلى مصلحة الضرائب. هنا هو دليل خطوة بخطوة لإعداد وتقديم 1099-ميسك أشكال.

7. لا تفكر في سلطة فرض الضرائب على الولاية

بالنسبة إلى الدول التي لديها ضريبة دخل، يجب عليك أيضا الالتزام بمتطلبات نماذج الولاية W-4، وحجب ضريبة دخل الدولة من أجور الموظفين، ومبالغ الإبلاغ المحتجزة، ومبالغ الإرسال وفقا للجدول الزمني لولايتك. تحقق من قسم الإيرادات أو فرض الضرائب في الولاية الخاصة بك للحصول على مزيد من المعلومات.