ما هو نظام معلومات الموارد البشرية؟

نظام معلومات الموارد البشرية (هريس) هو عبارة عن برنامج أو حل عبر الإنترنت لإدخال البيانات وتتبع البيانات واحتياجات المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية، وكشوف المرتبات، والإدارة، والمحاسبة ضمن نشاط تجاري . ومن المفيد لجميع العمليات التي تريد تتبع والتي تأمل في جمع البيانات.

عادة ما يتم تعبئتها كقاعدة بيانات، مئات الشركات تبيع شكلا من أشكال هريس ولكل هريس قدرات مختلفة.

اختيار هريس الخاص بك بعناية على أساس القدرات التي تحتاجها في شركتك.

الاعتبارات الرئيسية عند النظر إلى خيارات هريس

اختيار هريس هو وضع مرهق كما توجد العديد من الخيارات. اختيار الخيارات التي هي أفضل لاحتياجاتك في شركتك هو التحدي. والخوض من خلال المعلومات التي يقدمها كل نظام يمثل تحديا أيضا.

مبيعات الناس غالبا ما كلف المبيعات الناس الذين لفظيا قد اقول لكم ان النظام سوف تلبي الاحتياجات الخاصة بك. تأكد من التحقق من ذلك مع مصادر متعددة بما في ذلك العملاء الحاليين، مجموعات المناقشة على الانترنت، ينكدين، أعضاء شرم الآخرين، واستعراض جوجل.

هذه هي العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها عند تحديد هريس.

• تذكر أنه حتى لو كانت شركتك فقط عدد قليل من الناس اليوم، قد يكون ضعف هذا العدد الكبير أو حتى 10 مرات أن العديد من الموظفين في المستقبل، لذلك اختيار النظام الذي يمكن أن تنمو مع عملك.
• عامل رئيسي آخر يجب أن تفكر فيه هو أن العديد من هريس قادرون على إنجاز جزء فقط من ما تحتاجه الأتمتة لتحقيقه. في هذه الحالات، سوف تحتاج إلى التأكد من أن مكونات أي إضافات أو أنظمة إضافية تعمل معا بشكل لا تشوبه شائبة.

• تحقق أيضا لمعرفة أنواع التدريب والدعم المستمر المتاحة لموظفيك. يجب عليك أيضا التأكد من أن وعود مستشار المبيعات حول التدريب والمتابعة بعد الشراء مكتوبة الحق في العقد الخاص بك لشراء هريس.

وظائف أفضل خيارات هريس

عادة، أفضل نظم معلومات الموارد البشرية (هريس) توفر عموما:

إدارة جميع معلومات الموظف . البيانات مثل الأسماء والعناوين والعناوين والرواتب هي بداية أساسية. الرواتب وتاريخ المنصب، وهياكل التقارير، وتاريخ تقييم الأداء، وغيرها من المعلومات الهامة للموظفين.

الوثائق المتعلقة بالشركة مثل كتيبات الموظفين وإجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ والمبادئ التوجيهية للسلامة.

إدارة المزايا بما في ذلك التسجيل، وتغيير الحالة، وتحديث المعلومات الشخصية. في نظام مثالي، يمكنك السماح للموظفين للبحث عن المعلومات الخاصة بهم ومراجعة، بما في ذلك تتبع عطلة.

التكامل الكامل مع الرواتب وغيرها من البرامج المالية ونظم المحاسبة الشركة.عندما ترتبط هذه، يمكنك التأكد من أن رواتب صحيحة. ولا يوجد قط أي انقطاع بين معدل الأجر الرسمي والمعلومات التي يحصل عليها المرتبات. إذا لم تتكامل الأنظمة، فمن السهل تحديث الراتب في نظام واحد وليس في النظام الآخر.

تتبع مقدم الطلب واستئناف الإدارة: عندما يكون النظام سلسا، يمكن للمجند النقر على زر التعاقد ويتم نقل جميع المعلومات من مقدم الطلب إلى جانب الموظف من الأشياء. وهذا يوفر الكثير من الوقت لأن إدخال البيانات الخاصة بك وأوراق العمل تختفي عمليا.

إذا كان مقدم الطلب يضع في معلوماته الخاصة عند التقدم بطلب، يمكنك التأكد من الدقة. إذا تم إنشاء خطاب العرض من نفس النظام مثل نظام الرواتب، فإن الراتب تتطابق تماما وليس هناك سوء الفهم.

خطط تطوير الأداء: لا يكفي أن يكون لديك خطط، إذا تم تسجيلها في نظام مركزي، فبإمكانها بسهولة متابعة الموظف من موقع إلى آخر. يمكن للقيادة العليا تشغيل التقارير لمعرفة أين الناس وما هو زعماءهم الأفراد يخططون لمستقبلهم.

الإجراءات التأديبية: من المهم تتبع الأشخاص الذين تم تعليقهم أو خفض رتبتهم أو اتخاذ إجراءات سلبية أخرى ضدهم، حتى بعد مغادرة الموظف لمؤسستك. عندما تدعو الشركة وتسأل عن مرجع الموظف السابق، فإنه من السهل على المشرف في قسم الموارد البشرية للبحث عن وتقديم تقرير ما إذا كان الشخص مؤهلا لإعادة التأهيل أم لا.

سجلات التدريب: هذا أمر بالغ الأهمية في شركة حيث الشهادات والتراخيص مطلوبة. في شركات أخرى، قد لا يكون سجل التدريب هذا المستوى من الأهمية، ولكن قد لا تزال تجد أن وجود المعلومات المفيدة.

وباختصار، فإن هريس الذي يخدم الشركات الأكثر فعالية تتبع هذه المعلومات:

• الحضور واستخدام بتو،
• دفع الأجور والتاريخ،
• دفع الدرجات والمراكز،
• خطط تطوير الأداء، < تلقت تدريبات
• إجراءات تأديبية تلقت
• معلومات الموظفين الشخصية، وأحيانا
• إدارة وخطط تعاقب الموظفين الرئيسية،
• تحديد الموظفين المحتملين، و
• تتبع مقدم الطلب، اختيار.
• فوائد حق هريس

يوفر نظام معلومات الموارد البشرية الفعال معلومات حول أي شيء تحتاجه الشركة لتتبع وتحليل الموظفين والموظفين السابقين ومقدمي الطلبات. سوف تحتاج شركتك لتحديد نظام معلومات الموارد البشرية وتخصيصه لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. إذا كانت شركتك في مسار نمو، فاختر نظاما يمكن أن ينمو معك.

انها غير مكلفة إلى حد ما لتنفيذ هريس الأساسية، ولكن تأكد من كل ما تنفذه يلبي احتياجات شركتك الفعلية. هل تريد أن تكون قادرا على تشغيل تقارير دوران؟ هل تريد نشر المخططات التنظيمية؟

هل يسمح للمديرين بالوصول إلكترونيا إلى تقييمات الأداء السابقة؟ هل تريد أن يكون كل شيء يجب القيام به من خلال قسم الموارد البشرية أو تريد المديرين للوصول إلى المعلومات أنفسهم؟

مع الموارد البشرية المناسبة، الموظفين العاملين في الموارد البشرية تمكن الموظفين من القيام بتحديثات المزايا الخاصة بهم وتغييرات العنوان، وبالتالي تحرير موظفي الموارد البشرية لمزيد من الوظائف الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسهيل البيانات اللازمة لإدارة الموظفين، وتطوير المعرفة، والنمو الوظيفي والتنمية، والمساواة في المعاملة.

وأخيرا، يمكن للمديرين الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها من الناحية القانونية والأخلاقية، ودعم فعال لنجاح موظفي التقارير. يمكنهم تشغيل تقاريرهم الخاصة وإدخال الخطط في النظام للمساعدة في الخلافة.

نظام معلومات الموارد البشرية (هريس) هو برنامج أو حل عبر الإنترنت لإدخال البيانات، وتتبع البيانات، واحتياجات معلومات البيانات من الموارد البشرية، وكشوف المرتبات، والإدارة، والمحاسبة وظائف داخل الأعمال التجارية.

عادة ما يتم تعبئتها كقاعدة بيانات، مئات الشركات تبيع شكلا من أشكال هريس ولكل هريس قدرات مختلفة. اختيار هريس الخاص بك بعناية على أساس القدرات التي تحتاجها في شركتك.

المزيد حول هريس

كيفية اختيار الموارد البشرية تكنولوجيا المعلومات

• برامج تتبع مقدم الطلب
• نظام إدارة الموارد البشرية الحل