تنظيم مؤسستك - التأسيس في كندا

هذه الخطوط العريضة لإجراءات التأسيس هي لأولئك الذين أدرجوا حديثا شركة في كندا. يجيب على السؤال: "ما هي الخطوات التالية التي يجب اتخاذها بمجرد حصولي على شهادة التأسيس؟ "للاطلاع على مخطط لخطوات إنشاء وتسجيل شركة، اطلع على كيفية دمج نشاطك التجاري في كندا.

1. شراء كتاب دقيقة للشركات.

وبمجرد استلامك لشهادة التأسيس، عليك أن تبدأ في الاحتفاظ بكتاب دقيقة للشركات، لأن القانون يتطلب الاحتفاظ بسجلات معينة للشركة والاحتفاظ بها في مكتب سجلات الشركة.

- <>>

بالإضافة إلى نسخة من جميع الوثائق التي أعدتها لتسجيل شركتك، سوف يتضمن كتابك دقيقة وثائق مثل:

• سجل المديرين
• سجل الأعضاء
• A سجل الأوراق المالية
• جميع أنظمة الشركات
• محضر جميع اجتماعات الشركة
• نسخ من أي استمارات مرفوعة لدى الحكومة

كما يوفر كتاب دقيقة الشركات إشارة إلى جميع وثائق الشركة ويقدم سجلا لجميع أعمال الشركة، فمن المهم أن تكون كاملة ومنظمة تنظيما جيدا، سواء كنت تستخدم الموثق بسيط أو لديك كتاب دقيقة الشركات الخاصة بك أعدت وصيانتها من قبل المهنية.

2. شراء ختم الشركة.

لا يوجد في الواقع أي شرط قانوني أن يكون ختم الشركة أكثر من ذلك، ولكن العديد من الشركات لا تزال شراء واستخدام واحد لنقش اسم الشركة على الوثائق القانونية. قد تجد أيضا أن العديد من البنوك لا تزال تصر على وجود جميع الاتفاقات الخاصة بك شركة يجعل معهم مختومة رسميا.

لذلك فمن الأفضل لشراء ختم الشركة لتجنب المتاعب في المستقبل.

3. استكمال اللوائح الداخلية للشركات والدقائق التنظيمية وأسهم الإصدار.

الآن بعد أن تم تأسيس الشركة، يجب تنظيمها. سيتم توثيق تنظيم الشركة في كتاب دقيقة الشركات.

اللوائح الداخلية للشركات هي مجموعة من اللوائح التي تحدد كيف ستحكم المؤسسة نفسها.

على سبيل المثال، سيتم تحديد أشياء مثل حقوق وواجبات الضباط في اللوائح الداخلية.

سيتم تحقيق التنظيم الأولي للشركة من خلال اجتماع لمديري الشركة أو المساهمين، أو من خلال قرارات مكتوبة موقعة من قبل جميع أعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين. من خلال قرارات مكتوبة أو في هذا الاجتماع الأول، سوف:

• الموافقة الرسمية واعتماد وثائق التأسيس الموافقة رسميا واعتماد اللوائح الداخلية للشركات.
• مدراء الانتخابات؛
• تعيين موظفي الشركات؛
• أسهم أسهم للمساهمين.
• الموافقة الرسمية واعتماد أي قرارات تنظيمية أخرى ضرورية لتنظيم شركتك.

4. إعداد حساب مصرفي للشركات.

لأن الشركة هي كيان قانوني منفصل، يجب أن يكون لها حساب مصرفي خاص بها. وسيتطلب البنك نسخا من وثائق تأسيس معينة، مثل عقد التأسيس، وقد يتطلب إصدار قرارات مصرفية معينة، وإنشاء حساب للشركة. لاحظ أن جميع موظفي التوقيع المعتمدين من المؤسسة الخاصة بك سوف تضطر إلى ملء النماذج في البنك قبل أن يسمح لهم بالوصول إلى حساب الشركة.

5. الحصول على أي تصاريح أو تراخيص أخرى مطلوبة لتشغيل الشركة الخاصة بك.

مرة أخرى، لأن مؤسستك هي كيان قانوني مستقل، ستحتاج إلى رقم نشاطها التجاري الخاص - الذي تستخدمه الحكومة الفيدرالية ضريبة السلع والخدمات والضريبة على دخل الشركات والاستيراد والتصدير وحسابات خصم مصدر الرواتب من صاحب العمل.

قد تحتاج المؤسسة الجديدة أيضا إلى التسجيل في شركة بست لتحصيل ضريبة المبيعات على المقاطعات وتحويلها، والتأمين على تعويض العمال، والضريبة الصحية لصاحب العمل في المقاطعات، وللترخيصات الأخرى للمقاطعات و / أو البلديات.

6. توظيف الموظفين

إذا كانت شركتك ستعين موظفا واحدا على الأقل، فستحتاج إلى تسجيلهم وإعداد استقطاعات الرواتب لضريبة الدخل، والتأمين على العمل (إي)، وخطة المعاشات التقاعدية الكندية (كبب) مع وكالة الإيرادات الكندية (ل وصف خطوة بخطوة انظر دليل للخصومات الكندية الرواتب). للحصول على وصف مفصل لعملية التوظيف انظر توظيف الموظفين في كندا.

وبمجرد الانتهاء من كل هذه الأشياء، شركتكم الجديدة على استعداد للقيام بأعمال تجارية. لمزيد من المعلومات عن التأسيس انظر:

التأسيس في كندا أسئلة وأجوبة

ما هو الفرق بين المحافظات والتأسيس الاتحادي؟