أمثلة معايدة على البريد الصوتي الداخلي

يتم استخدام تحية البريد الصوتي الداخلي لتحية الأشخاص الذين يتصلون بك من داخل الشركة الخاصة بك، مثل من تمديد آخر داخل شركتك ونظام الهاتف الداخلي. في حين تحيات البريد الصوتي الخارجية ضرورية لأنها تخرج للعملاء والعملاء والبائعين، وغيرها من التحية البريد الصوتي الداخلي المهنية وغنية بالمعلومات هو أيضا مهم.

لأن تحيات البريد الصوتي الداخلي تذهب إلى أولئك الذين هم جزء من شركتك، ليس عليك أن تذكر اسم الشركة أو عنوان موقعها الإلكتروني أو شعارها أو معلومات الشركة العامة الأخرى التي يعرفها المتصل بالفعل.

ومع ذلك، فمن المهم التأكد من التزامك دائما بالعناصر الأساسية لتحيات البريد الصوتي الجيدة.

عناصر مهمة لرسالة البريد الصوتي

رسائل البريد الصوتي الخاصة بك، سواء كانت داخلية أو خارجية، بشكل عام لديها معظم هذه العناصر الأساسية:

• تحية أولية
• بيان أنك غير قادر على اتخاذ المكالمة
• دعوة للمتصل لترك رسالة
• تقدير عند معاودة الاتصال
• وسيلة بديلة للاتصال بك (على سبيل المثال، الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني)، أو شخص آخر يمكنهم الاتصال به في بدلا

تذكر أن تحافظ على تحيات البريد الصوتي قصيرة، وأن تحدثها بانتظام.

أمثلة على رسائل البريد الصوتي الداخلية تحيات

فيما يلي بعض الأمثلة الجيدة لتحية البريد الصوتي الداخلي:

• مرحبا. لقد وصلت إلى جيم باكي في تقنية العمليات. للأسف، لا يمكنني إجراء المكالمة في الوقت الحالي. أود أن أعود المكالمة في وقت لاحق، لذا يرجى ترك لي رسالة بعد زمارة.
• مرحبا. هذا هو جيم باكي في تكنولوجيا العمليات. لا أستطيع الإجابة على الهاتف الآن، ولكن إذا تركت رسالة مع اسمك ورقم الهاتف، وسوف نعود مكالمتك في أقرب وقت ممكن.

• لقد وصلت إلى جيم باكي في تقنية العمليات. لا أستطيع أن أدعو مكالمتك الآن، ولكن يرجى ترك رسالة بعد لهجة. سأعود مكالمتك بأسرع ما يمكنني. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال سكرتيرتي، سوزان سميث، في ملحق 6338. شكرا لك على الدعوة ويكون يوم جيد.
• هذا هو جيم باكي في تكنولوجيا العمليات. للأسف، لا يمكنني إجراء المكالمة في الوقت الحالي. إذا تركت لي رسالة وتشمل اسمك ورقم الهاتف، وسوف نعود اليكم في أقرب وقت أستطيع. يمكنك أيضا الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني في أوبيراتيونستيش @ أبوتغويد. كوم. شكرا لأتصالك.
• مرحبا. لقد وصلت إلى جيم باكي. لا أستطيع الإجابة على الهاتف في الوقت الحالي، ولكن سأعود المكالمة بأسرع ما أستطيع. إذا كانت هذه المكالمة تتعلق بمشكلة متعلقة بالنظام، يرجى الاتصال بمكتب الدعم على الرقم 6375. وهي متوفرة على مدار 24 ساعة في اليوم. وإلا يرجى ترك لي رسالة بعد زمارة.
• لقد وصلت إلى مكتب جيم باكي في تكنولوجيا العمليات. أنا إما على خط آخر، أو أنا بعيدا عن مكتبي. إذا كان هذا هو حالة طوارئ، يرجى الاتصال هاتفي الخلوي في 1-800-555-1212، 24 ساعة في اليوم. خلاف ذلك، يرجى ترك رسالة مفصلة، ​​سرية بعد لهجة وسوف أعود مكالمتك عندما أكون المتاحة. شكرا.

قراءة المزيدحول إفكتيف فواسمايل غريتينغس:

• البريد الصوتي الخارجي معايدة
• كيفية تقديم بريد صوتي احترافي