أمثلة معايدة على البريد الصوتي المحترف

يستخدم "على الهاتف" أو "مشغول" البريد الصوتي تحية لإعلام المتصلين أنك في المكتب ولكن لا يمكنك أن تأخذ دعوتهم الآن لأنك على الهاتف مع آخر المتصل. تذكر أن تلتزم دائما العناصر الأساسية لتحيات البريد الصوتي جيدة. وهنا بعض جيدة "على الهاتف" أو "مشغول" أمثلة تحية البريد الصوتي:

• مرحبا. هذا هو جيم باكي. أنا حاليا على الهاتف خدمة عميل آخر. إذا كنت سوف يرجى ترك رسالة بعد لهجة، وتشمل اسمك ورقم الهاتف، وسوف نعود مكالمتك في أقرب وقت ممكن. شكرا لأتصالك.

• لقد وصلت إلى جيم باكي، حيث تحتاج إلى معرفته هو على رأس أولوياتنا. لسوء الحظ، أنا على الهاتف مع عميل آخر. إذا كنت ترغب في ترك رسالة بعد لهجة، وسوف ندعو لكم مرة أخرى عندما أكون قادرا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بسكرتاري، ماري جين، في ملحق 6338. شكرا للدعوة.
• مرحبا. لقد وصلت إلى صندوق البريد الصوتي من جيمس بوكي. أنا حاليا على الهاتف الآن وأنا غير قادر على اتخاذ مكالمتك. هذا هو بداية العام الجديد لذلك حجم المكالمة ثقيلة جدا. وأنا أقدر صبركم خلال هذا الوقت المزدحم. يرجى ترك لي رسالة وسوف أعود المكالمة في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، يرجى الاتصال مساعد بلدي، ليز دوني في 1-800-555-1212 تمديد 6338.
• مرحبا، وهذا هو جيم باكي في تكنولوجيا العمليات. أنا حاليا على الهاتف خدمة عميل آخر. إذا كان الأمر يتعلق بطلب حديث، يرجى الاتصال بقسم خدمة العملاء على الرقم 1-800-555-1212. وهي متوفرة من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحا حتى الساعة 5 مساء بالتوقيت الشرقي. أو، يمكنك تسجيل الدخول إلى موقعنا على الانترنت التي تتوفر على مدار 24 ساعة في اليوم. خلاف ذلك، يرجى ترك رسالة بعد زمارة وسوف أعود المكالمة على وجه السرعة.

• شكرا للدعوة. لقد وصلت إلى مكتب جيم باكي، دليل لتكنولوجيا العمليات. في الوقت الحاضر، أنا أتحدث مع عميل آخر. إذا كان هذا هو حالة طارئة، يرجى الضغط على "نجمة" ثم "صفر" ليتم نقلها إلى المشغل الذي سوف صفحة لي. خلاف ذلك، يرجى ترك رسالة مفصلة، ​​سرية بعد لهجة وسوف أعود مكالمتك عندما أكون المتاحة. شكرا.