رسالة تحية وتحية

عند التعامل مع المراسلات، من المهم استخدام التحية المناسبة لنوع الرسالة التي ترسلها. هذا ينطبق بشكل خاص على المراسلات الرسمية، مثل رسائل تغطية أو شكرا لك الملاحظات.

تحديد ما هو مناسب يعتمد على مدى معرفتك للمستلم، وسبب رسالتك، وما إذا كنت تكتب رسالة نشرت أو رسالة بريد إلكتروني. في كثير من الأحيان، فإن التحية في رسائل البريد الإلكتروني تكون أقل رسمية مما كانت عليه في الرسائل المطبوعة.

عند إرسال رسالة إلكترونية، ربما ترغب في تغيير التحية الخاصة بك ضمن سلسلة مستمرة من مراسلات البريد الإلكتروني - في حين أن "عزيزي" هو مناسبة للبريد الإلكتروني الأولي، فإنه يمكن أن يشعر متعقدة ومتكررة عند الانخراط في سريع -fire محادثة البريد الإلكتروني لإعداد وقت الاجتماع.

الحصول على تفاصيل عن مختلف الخيارات التحية، وكذلك متى لاستخدامها، أدناه.

أنواع رسائل التحذيرات

وبما أن التحية هي أول شيء يراه المتلقي، فمن المهم أن تنقل مستوى مناسب من الألفة والاحترام.

عزيزي: هذا التحية مناسب في كثير من الحالات، سواء كنت تعرف الشخص جيدا، أو إذا كان معارفه التجارية، صاحب عمل محتمل، أو مشرف. إذا كنت تعرف الشخص جيدا، استخدم الاسم الأول فقط. بالنسبة لصاحب العمل أو المشرف المحتمل، استخدم دائما السيد، أو السيدة (السيدة أو ملكة جمال عندما تعرف إذا كانت المرأة متزوجة أو واحدة) إلا إذا كنت قد طلبت على وجه التحديد لاستخدام اسمهم الأول.

بالنسبة إلى معارف العمل أو الشركات الزميلة، فإن استخدامك للاسم الأول فقط يعتمد على مدى معرفتك للشخص.

إذا كنت على أساس الاسم الأول، استخدم ذلك. إذا لم تكن متأكدا، استخدم السيد / السيدة. اسم العائلة، أو السيد / السيدة. الاسم الاول الاسم الاخير. إذا كان اسم جهة الاتصال الخاص بك محايد بين الجنسين (أي تايلور براون) وكنت غير متأكد ما إذا كنت تتعامل مع امرأة أو رجل، عزيزي تايلور براون هو أيضا مناسبة.

أمثلة على تحيات الرسالة

عند استخدام "عزيزي" كالتحيي، ضع فاصلة أو نقطتين بعد اسم الشخص:

• عزيزي السيدة براون:
• عزيزي السيدة براون > عزيزي سارة:
• عزيزي سارة،
• الفاصلة هي خيار أكثر رسمية، وينبغي أن تكون محفوظة للبريد الإلكتروني. في مراسلات البريد الإلكتروني، "عزيزي" قد تقرأ بأنها قديمة قليلا الطراز، وخاصة في المراسلات الجارية. في حين أنه يعمل بشكل جيد لنقطة اتصال البريد الإلكتروني الأولى، قد يكون من الأفضل التبديل إلى خيارات أخرى (مثل "مرحبا مرة أخرى") في رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة.

لمن يهمه الأمر: يستخدم هذا في المراسلات التجارية حيث لا يكون لديك شخص معين الذي تكتبه. قد تستخدم هذا عند إجراء تحقيق أو عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة حيث كنت لا تعرف اسم الشخص الذي يقود البحث المرشح. ومع ذلك، يجب أن تبذل كل جهد للعثور على اسم شخص ما في قسم معين كنت ترغب في الاتصال.(حاول استخدام موقع ويب للشركة أو لينكيدين للعثور على جهة اتصال معينة.)

سيدي العزيز أو سيدتي:

استخدم عنوان الجنس المناسب إذا كنت تعرف، أو كليهما إن لم تكن متأكدا. وينبغي استخدام هذا فقط عندما لا يكون لديك اسم لاستخدام، كما يجب عليك دائما معالجة الرسائل الخاصة بك على وجه التحديد ممكن. ويمكن أيضا أن يفسر هذا على أنه عفا عليها الزمن.

من الحكمة دائما، على الرغم من ذلك، أن نخطئ إلى جانب المحافظة عند معالجة المراسلات داخل علاقات العمل.

تحية (أو، صباح الخير، مساء الخير):

النظر في هذه الخيارات كنسخة أكثر رسمية قليلا من "مرحبا" و "مرحبا". مرحبا:

مناسب فقط في المراسلات عبر البريد الإلكتروني، وينبغي أن تستخدم في المقام الأول مع الأشخاص الذين تعرفهم جيدا، أو في ظروف عارضة جدا. مرحبا:

هو مناسب في مراسلة البريد الإلكتروني عارضة مع الناس الذين تعرفهم جيدا. التعيينات في رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة

عند كتابة مراسلات لعدة أشخاص، لا يزال العديد من الخيارات أعلاه معقولا. يمكنك كتابة "عزيزتي ماري، بوب، وسو" أو كتابة "مرحبا ريك وجين". ولكن قد ترغب أيضا في اختيار مجموعة تحية

، مثل "مرحبا جميع" أو "فريق الأعزاء". نصائح لكتابة رسائل الأعمال

كيفية كتابة رسائل الأعمال، شكل والقوالب، والتوظيف أمثلة الأعمال التجارية ذات الصلة.
نماذج رسائل

نماذج رسائل للباحثين عن عمل، بما في ذلك خطابات التغطية، مقابلة رسائل شكرا لك، رسائل المتابعة، القبول الوظيفي ورسائل الرفض، رسائل الاستقالة، رسائل التقدير، والمزيد من عينات إلكتروني العمل كبيرة.