إدارة الائتمان والحسابات المدينة

حتى شركة صغيرة جدا يمكنها أن تقرر منح الائتمان لعملائها. منح ائتمان سمب أكبر للعملاء كوسيلة لممارسة الأعمال التجارية. حوالي 1/6 من جميع أصول الشركات الصناعية الأمريكية هي في شكل حسابات القبض وبالتالي منح الائتمان هو استثمار كبير في الولايات المتحدة اليوم. منح الائتمان هو في الواقع ممارسة الاستثمار في عملائك. أولا، عليك أن تقرر ما هي العملاء تستحق هذا الاستثمار.

ليس كل الشركات الصغيرة تمنح الائتمان. بدلا من ذلك، فإنها تجعل جميع مبيعاتها على أساس نقدي. في كثير من الحالات، وهذا يكلفهم المبيعات والعملاء لأنه، مثل ذلك أم لا، ونحن نعيش في المجتمع يحركها الائتمان. إذا كان المورد يحتاج إلى وضع أمر أكبر من شركة ما، فإن المورد قد لا تملك الأموال لدفع ثمنها في كل حالة. هذا الأمر سوف يذهب إلى شركة أخرى ما لم الأعمال الصغيرة الخاصة بك تمتد الائتمان. وتواجه الشركات الصغيرة مقايضة. ويتعين عليها موازنة تكاليف منح الائتمان مقابل فوائد زيادة المبيعات.

معظم الشركات الصغيرة لديها نوعان من العملاء. لديهم عملاء B2B أو العملاء الائتمان التجاري. فالائتمان التجاري هو مجرد تقديم الائتمان إلى شركات أخرى. الشركات الصغيرة أيضا عملاء B2C أو العملاء الائتمان الاستهلاكي، وهو الجمهور.

ما الذي يجعل سياسة الائتمان للشركة؟

إذا كانت الشركة تقوم بتحليل التكلفة / المنفعة وتصدر قرارا مهما جدا لمنح الائتمان لعملائها، فيجب عليها وضع إجراءات للائتمان وجمع الحسابات.

<3>>

عادة ما تكون هناك ثلاثة أجزاء من سياسة ائتمان جيدة:

1. شروط البيع

   تنص شروط البيع لعميل الائتمان على كيفية قيام الشركة ببيع منتجاتها أو خدماتها. هل ستحتاج الشركة إلى بيع نقدي أم أنها ستقدم الائتمان؟ ويتم اتخاذ هذا القرار من خلال عملية تحليل الائتمان وتحديد من ينبغي منح الائتمان.

   إذا قررت الشركات الصغيرة منح الائتمان لعميل، فيجب عليها وضع شروط. وستشمل هذه الشروط فترة الائتمان وأي خصم تقرر تقديمه للعميل مع فترة الخصم.

   قد تبدو شروط البيع مثل: 2/10، نيت 30. هذا يعني أن تقدم لعملائك خصم 2٪ إذا كانوا يدفعون في 10 أيام. وإذا لم يأخذوا الخصم، فإن فاتورتهم تستحق في غضون 30 يوما.

2. تحليل الائتمان

   عند تحديد سياسة الائتمان، تحدد الشركة كيفية منح الائتمان للمستهلكين والشركات. وهي تستخدم عددا من الطرق للقيام بذلك بما في ذلك سحب تقارير الائتمان، وتقييم 5C من الائتمان، والائتمان التهديف.

3. سياسة التحصيل

   إذا اتخذت الشركة قرارا بتقديم ائتمان لعملائها، فإنها تحتاج إلى وضع سياسة تحصيل تستخدمها لمراقبة حساباتها الائتمانية.معظم الشركات تستخدم نهجين. وهي تستخدم متوسط ​​فترة التحصيل والجدول الزمني للحسابات المستحقة للشيخوخة.

   سيسمح متوسط ​​فترة التحصيل (أكب) لصاحب العمل بمعرفة عدد الأيام التي يستغرقها جمع الحسابات الائتمانية في المتوسط. يمكن لصاحب العمل مقارنة أكب للشركات الأخرى في صناعتها و أكب من سنوات أخرى. تمنح أكب مالك النشاط التجاري ثروة من البيانات للعمل من خلالها. إذا كانت أكب آخذة في الارتفاع، عندئذ يجب على صاحب العمل اتخاذ إجراءات جمع أكثر قوة على حسابات الائتمان الخاصة به.

   الحسابات المستحقة الشيخوخة الجدول الزمني هو أداة قيمة كذلك. يمكنك أن ترى في لمحة ما هي النسبة المئوية من حسابات الائتمان الخاصة بك في وقت متأخر وكم عدد الجانحين إلى نقطة تعتبر غير قابلة للتحصيل. بين جدول الشيخوخة و أكب، فإنه من الأسهل نسبيا لصاحب العمل أن يراقب حسابات الائتمان وإصلاح أي مشاكل قد تؤثر على التدفق النقدي للشركة قبل حدوثها.