اختيار نظام جرد دوري أو دائم

ما هو الفرق بين نظام دوري ودائم لإدارة المخزون وما هو حق شركتك؟ معظم الشركات الصغيرة لا تزال تستخدم إدارة المخزون الدورية، على الرغم من أن إدارة المخزون الدائم أصبحت شعبية متزايدة بسبب تطوير مسح الكمبيوتر أكثر تطورا من المخزون.

المزيد والمزيد من الشركات استخدام هذه الماسحات الضوئية في نقطة البيع.

وفقا للمبادئ المحاسبية المقبولة عموما (غاب)، يمكن للشركات استخدام نظام جرد دوري أو دائم. أدناه، معرفة الفرق بين النظامين وما يمكن أن تعمل بشكل أفضل لعملك.

ما هو نظام الجرد الدوري؟

تسمح إدارة المخزون الدورية للشركة بمعرفة المخزون الأولي وتخزين المخزون خلال فترة محاسبية، ولكنها لا تتبع المخزون على أساس يومي. يتم تتبع المخزون من قبل الجرد المادي العد. وبموجب هذا النظام، يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب المشتريات. عندما يتم الجرد الفعلي، يتم تحويل الرصيد في حساب المشتريات إلى حساب المخزون، والذي بدوره يتم تعديله لتتناسب مع تكلفة المخزون النهائي.

حساب تكلفة البضائع المباعة بموجب نظام الجرد الدوري هو:

مخزون بداية + مشتريات = تكلفة السلع المتاحة للبيع

تكلفة السلع المتاحة للبيع - = تكلفة البضاعة المباعة

يمكن حساب تكلفة إنهاء المخزونات باستخدام أساليب المحاسبة في المخزون أو فيفو أو طرق أخرى أقل شيوعا. بداية المخزون هو إنهاء المخزون من الفترة الزمنية السابقة.

ما هو نظام الجرد الدائم؟

يسجل نظام تتبع المخزون الدائم أرصدة المخزونات المخزونة بعد كل معاملة من خلال أنظمة جرد نقاط البيع.

وهو يلغي الحاجة إلى إغلاق المحل لتخزين المخزون المادي لأن أنظمة المخزون الدائم تسمح باستمرار المخزونات. نظم المخزون الدائم تبقي على حساب تشغيل المخزون للشركة.

تتضمن نظم المخزون الدائمة المزيد من حفظ السجلات من أنظمة الجرد الدورية. يتم الاحتفاظ كل بند المخزون على دفتر الأستاذ منفصل. تحتوي هذه الدفاتر المخزون على معلومات عن تكلفة السلع المباعة والمشتريات والمخزون في متناول اليد. تسمح نظم إدارة المخزون الدائمة بدرجة عالية من السيطرة على مخزون الشركة من قبل الإدارة.

توفر أنظمة المخزون الدائمة لصاحب العمل سجلا بما يباع، حيث تم بيعه من، عند بيعه، وبأي سعر تم بيعه. ونتيجة لذلك، فإنه يسمح للشركات لديها أكثر من موقع واحد مع نظام مركزي لإدارة المخزون.

حتى مع نظام إدارة المخزون الدائم، فإن الشركة لا تزال بحاجة إلى إغلاق سنويا على الأقل للقيام دورية، أو اليدوي، جرد العد. يجب أن تخبر البيانات الممسوحة ضوئيا صاحب النشاط التجاري بالضبط بما يجب أن يكون عليه المخزون. والميزة الرئيسية للقيام بعدد الجرد الدوري هي تحديد مقدار المخزون المفقود أو المسروق أو الخاضع للتلف.

ما هو أفضل - دائمة أو دورية إدارة المخزون؟

إذا كان نشاطك التجاري صغيرا، أو إذا لم يكن لديك أموال إضافية للاستثمار، فقد تكون إدارة المخزون الدورية خيارا أفضل لك لأنه يمكنك الحصول عليه من خلال مجرد تسجيل نقدي وإجراء محاسبي بسيط. إذا كنت تبيع الخدمات بدلا من المنتجات، قد لا تحتاج إلى نظام إدارة المخزون إلا إذا كنت تملك مطعم أو كنت في الأعمال الضيافة.

مع نمو عملك، قد ترغب في التحول إلى نظام إدارة المخزون الدائم لأنها تسمح لك لمعرفة التوازن في حساب المخزون الخاص بك في أي لحظة من الزمن. وعادة ما يكون لدى الشركات الكبيرة نظم جرد دائمة بدلا من نظم جرد دورية لأن باقي نظمها المالية والمحاسبية محوسبة.