قائمة مهارات مساعدة شخصية وأمثلة

المساعدين الشخصيين يشبهون المساعدين التنفيذيين أو المساعدين في المكتب، حيث يقوم كل منهم بمهام إدارية روتينية من النوع بحيث لا يحتاج شخص آخر إلى ذلك. ومن المرجح أن تشمل واجبات الفحص أو الرد على المكالمات الهاتفية، والرسائل، ورسائل البريد الإلكتروني، وإدارة الجداول الزمنية، وتدوين الملاحظات في الاجتماعات.

الفرق هو أن المساعدين الشخصيين يساعدون شخص واحد فقط، وقد يساعدون أيضا في المهام الشخصية مثل التسوق أو جدولة المشاركات الاجتماعية.

يقوم بعض الناس بتفويض عمل المشروع إلى مساعديهم أو أن يكون مساعدوهم في وضعهم في غيابهم.

متطلبات الوظيفة للمساعدين الشخصيين

في حين لا يوجد حد أدنى من متطلبات المساعدين الشخصيين من حيث التعليم، فإن الخلفية في الأعمال التجارية أو العمل الإداري يساعد. لغة ثانية أو ثالثة يمكن أن تكون مهمة في بعض الحالات أيضا. بشكل عام، والمهارات لديك هي أكثر أهمية من التعليم الخاص بك. إن مناقشة بعض هذه المهارات الضرورية قد تساعدك على اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان هذا النوع من الوظائف هو لك.

وفيما يلي قائمة من مهارات مساعد الشخصية للسير الذاتية، خطابات تغطية، طلبات العمل والمقابلات. سوف تختلف المهارات المطلوبة على أساس الوظيفة التي كنت التقدم بطلب، لذلك أيضا مراجعة لدينا قائمة من المهارات المدرجة حسب الوظيفة ونوع من المهارة. ننظر من خلال هذه القائمة ومعرفة ما إذا كنت قد استخدمت هذه المهارات في وظائف سابقة أو اكتسبت من خلال التدريب.

تقديم ملاحظات حول متى وكيف استخدمت أو تطوير هذه المهارات.

ثم إضافتها إلى سيرتك الذاتية ورسالة تغطية أو الاحتفاظ في متناول يدي لملء طلبات العمل. الناس الذين شاشة التطبيقات في كثير من الأحيان يبحثون عن المهارات الأساسية. تطابق المهارات الخاصة بك مع تلك التي نشرت على النحو المطلوب لهذا المنصب. ثم تأكد من أنها مذكورة في رسالة الغلاف الخاص بك والمدرجة في سيرتك الذاتية.

يجب عليك أيضا تطوير إجابات مقابلة حول كيفية استخدامك لمهاراتك في المناصب السابقة. قم بمثال على كيفية حل المشكلة في مكان العمل باستخدام واحد أو أكثر من هذه المهارات. اعرض كيف ساهم استخدام مهاراتك في نجاح المشروع.

أمثلة على مهارات المساعدة الشخصية

هذه القائمة ليست شاملة، ولكنها تتضمن بعض من أهم المهارات المطلوبة للمساعدين الشخصيين.

التنظيم وإدارة الوقت
كمساعد شخصي، سيكون جزء كبير من عملك هو الحفاظ على شخص آخر منظم وفي الموعد المحدد. لذا، يجب أن تكون منظما جيدا بنفسك. لحسن الحظ، يمكن تعلم المنظمة. هناك تقنيات محددة يمكنك اعتمادها لجعل استخدامك للوقت أكثر كفاءة وإبقاء حياتك و ذلك من مديرك في النظام.

التواصل الكتابي واللفظي
يجب عليك أن تفهم وتتبع التعليمات، وسوف تضطر إلى نقل المعلومات بوضوح وأمانة.اعتمادا على تفاصيل وضعك، قد يكون لديك أيضا لاستقبال العملاء، والرد على المراسلات، أو إنشاء التقارير والعروض التقديمية. كل هذه المهام تتطلب مهارات الاتصال أرفع بما في ذلك التحدث والكتابة، والاستماع، والقراءة.

دقة والانتباه إلى التفاصيل
الاهتمام بالتفاصيل هو عنصر حاسم في كل من البقاء المنظمة والتواصل بشكل جيد.

غموض أو عدم دقة يخلق عدم الكفاءة في أحسن الأحوال، ويمكن أن يسبب أيضا أخطاء خطيرة أو ينفر زملائك في مديرك.

معرفة البرامج ذات الصلة
ما هي البرامج التي يجب عليك التعامل معها والتي قد تختلف، ولكن من المحتمل أن تتضمن معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات والتقويمات والنشر المكتبي و بويربوانت أو ما يعادله. أن تكون قادرة على توفير الحد الأدنى من الدعم التقني على الأقل هو زائد. قد يكون لديك لتقييم العديد من البرامج والتطبيقات المختلفة من أجل اختيار لنفسك الذي يوفر أفضل الأدوات لتحقيق أهداف مديرك. دائما، عملك هو جعل مهمة مديرك أسهل وأبسط، والتي قد تتطلب الكثير من وراء الكواليس حل المشاكل.

اللباقة والسلطة التقديرية
كمساعد شخصي، سوف تتعرض في كثير من الأحيان لمواد حساسة، من الأسرار التجارية إلى معلومات شخصية عالية ستحتاج إلى الحفاظ على سرية.

وهناك مهارة ذات صلة هي براعة، والقدرة على الرد بلطف أو لا على الإطلاق إلى المعلومات التي قد تجد أشخاص آخرين صعبة أو محرجة. يجب عليك، بعبارة أخرى، أن تكون شخصا آمنا لمديرك ليكون عرضة للخطر. بعد كل شيء، فقط سوف تعرف كم المساعدة التي يحتاجون إليها حقا.

قائمة المهارات الشخصية

المهارات الإدارية

هذه المهارات غالبا ما تكون جزءا من الوصف الوظيفي للمساعد الشخصي، أو هي مهارات ذات قيمة مضافة. قد يحتاج صاحب العمل إلى شخص يمكنه القيام بهذه المهام لها.

• أدمينيستراتيف
• التعيينات
• المراسلات
• المرات
• الفعاليات
• تنظيم الفعاليات
• الايداع
• اجراءات التنفيذ
• صيانة الجداول
• الاجتماعات
• > إدارة المشاريع
• البحث
• جدولة
• أخذ الإملاء
• أخذ الرسائل
• أخذ الملاحظات
• ترتيبات السفر
• تخطيط السفر
• مهارات الاتصال

فإن جوانب التواصل مهمة بالنسبة لهذه الوظيفة. كن مستعدا لإظهار تجربتك أو التدريب.

الايميل

• الايميل
• البريد الالكتروني
• البريد الالكتروني
• التعامل مع الاستفسارات
• التواصل
• الاتصالات غير اللفظية < المهارات المالية
• هل لديك خبرة أو تدريب لهذه المهام؟
• المحاسبة
• الميزانية
• شراء

مصادر

التسوق

• مهارات التكنولوجيا
• هل أنت قادر على استخدام منصات وأجهزة مختلفة و تفعل استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسية؟
• الكمبيوتر (كمبيوتر، ماك، لوحي)
• إدارة قواعد البيانات
• مايكروسوفت أوفيس

إعداد العروض

تقارير

• معالجة النصوص
• المهارات الشخصية ماستيري
• شخصيتك.عرض كيف كنت قد استخدمت لهم وتطويرها.
• السرية
• الدبلوماسية
• السلطة التقديرية

المرونة

الشخصية

• تعدد المهام
• منظمة
• موقف إيجابي
• حل المشكلات
• فريق العمل
• إدارة الوقت
• العمل بشكل مستقل
• إذا لم تكن قد استخدمت هذه المهارات في وظيفة سابقة، والنظر في كيفية كنت قد وضعت لهم في وظائف تطوعية أو غير مدفوعة الأجر أو استخدامها في حياتك الشخصية. هل تستخدم هذه المهارات كجزء من مجتمع الإيمان أو لمشروع الطالب في المدرسة؟ هل طورتم مهارات كجزء من فريق رياضي أو رياضة فردية؟ هذه التجربة يمكن أن تكون أيضا قيمة وتجعلك مرشحا أفضل لهذا المنصب.
• المهارات ذات الصلة:
• مدير مكتب | مهارات إدارية / سكرتارية | مهارات الحاسوب | مهارات خدمة العملاء | مهارات الاستقبال
• مقالات ذات صلة:
• لينة مقابل المهارات الصعبة | كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية | ريسوم سكيلز ليستس | أعلى المهارات أصحاب العمل يبحثون عن المتقدمين للوظائف