قوة إعداد هدف دقيقة واحدة

إذا كنت أحد قادة الأعمال التجارية التي تعلمتها في القيادة 101، فإن تحديد الأهداف هو الأداة الأكثر تحفيزا في مجموعة أدوات الزعيم . ولكن، مع تطور عالم الأعمال، تحتاج إلى أن تتطور معها وتأكد من تحديد هدفك المهارات هي ما يصل إلى التاريخ.

في الماضي، كانت القيادة من أعلى إلى أسفل وسيلة للحياة، وكان القائد دائما يضع الأهداف. اليوم، القيادة هي أكثر من شراكة من علاقة متفوقة والتابعة.

وبالتالي، فإن تحديد الأهداف الفعال هو جهد تعاوني. إذا قمت بتعيين أهداف دون إشراك موظفيك، والناس سوف يشعرون بالخروج من العملية، وأنك لن تحصل على العاطفة وشراء في تحتاج.

على الجانب الآخر، هناك بعض المنظمات التي تترك الهدف تماما حتى الموظفين. في حين أن هذا الانعكاس قد يكون مريحا للموظفين، فإنه يؤدي إلى الناس الذين يعملون على مشاريع منفصلة لا تتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة. أو، قد يركز الموظف فقط على المهارات الموجودة. ونتيجة لذلك، فشلت المنظمة والموظف في النمو.

لتحقيق أفضل النتائج، وأكبر قدر من الارتياح، يجب على القادة، والتقارير المباشرة العمل معا لوضع أهداف تتماشى مع أهداف المنظمة. و، ينبغي تقديم درجة معينة من التحدي الموظفين.

في الكلاسيكية الجديد مدير دقيقة واحدة ، يتعلم القادة كيف يمكن تحقيق النتائج والارتياح مع اليوم واحد الهدف تحديد الأهداف.

التعاون: بدلا من وضع أهداف لتقاريرك المباشرة، استمع إلى مدخلاتها وعمل جنبا إلى جنب معهم لتطوير أهداف واضحة ومحددة. احرص على فهم كل من مسؤوليات التقرير المباشر وما سيتحمل مسؤوليته. في كثير من المنظمات، عندما تسأل الناس ما يفعلونه ثم اسأل رئيسهم، غالبا ما تحصل على إجابتين مختلفتين.

يمكن أن تمنع الاتصالات الواضحة هذا الخطأ.

الحد: لا تضع الكثير من الأهداف. قد يفقد الأشخاص ذوو الأهداف الكثيرة الأهداف المهمة وقضاء الوقت على أسهل الأهداف، وليس الأهداف ذات الأولوية العالية. ضع في اعتبارك قاعدة 80/20 التي تنص على أن 80٪ من أهم النتائج يجب أن تأتي من 20٪ من أهدافك المحددة. ولذلك، يجب عليك وضع أهداف على أن 20٪ فقط التي تستهدف مجالات المسؤولية الرئيسية التي تصل إلى ثلاثة إلى خمسة أهداف.

اكتبه إلى أسفل: بعد أن توافق أنت وتقريرك المباشر على أهم الأهداف، يجب أن يكون التقرير المباشر يكتب كل هدف، وما يجب القيام به على وجه التحديد والموعد النهائي. يبقيه بسيطا في واحد أو فقرات بحيث يمكن قراءة الهدف ومراجعتها في حوالي دقيقة واحدة.

فائدة واحدة من وجود موجزة، أهداف محددة جيدا هو أنه في متابعة المحادثات يمكنك التركيز على المهام، وليس الشخص.وهذا يساعد على منع إضعاف معنويات المحادثات حيث تقدم تعليقاتك مثل: "أنت لا تؤدي أداء جيدا. "بدلا من ذلك، يمكنك مناقشة حقيقة أنه لم يتم تحقيق هدف محدد. معا، أنت والمرؤوس الخاص بك يمكن مناقشة ما يمكنك القيام به على حد سواء لإكمال المشروع.

مراجعة: تأكد من أن تقريرك المباشر ينظر إلى أهدافهم يوميا حتى يظلوا يركزون على ما هو مهم.

إذا كانوا يقضون بعض الوقت في أنشطة لا صلة لها بأهدافهم، شجعهم على تعديل ما يفعلونه وإعادة التركيز. تأكد من التحقق مرة أخرى مع التقرير المباشر الخاص بك على فترات منتظمة لنرى كيف أهدافهم تتقدم والاعتراف تقدمهم.

العمل الجماعي على الأهداف له فائدة إضافية لتحسين العلاقة بينك وبين التقرير المباشر. يصبح الناس أكثر عاطفية وتشارك عندما يشعرون رئيسهم يستثمر في نجاحهم. ولا يفاجأ إذا أصبحت أكثر عاطفي وتشارك كذلك.

مراجعة دقيقة واحدة الهدف

1. خطة الأهداف معا ووصفها بإيجاز وبوضوح. عرض الأشخاص على مستوى الأداء الجيد الذي يشبه
2. اطلب من الأشخاص كتابة كل هدف من أهدافهم بما في ذلك المواعيد النهائية
3. اطلب من المرؤوسين مراجعة أهم أهدافهم كل يوم، والتي يجب ألا تستغرق سوى بضع دقائق
4. إذا كان التقرير المباشر غير متزامن مع الأهداف الرئيسية، شجعهم على إعادة التفكير في نشاطهم اليومي
5. كين بلانشارد، دكتوراه > هو واحد من خبراء القيادة الأكثر تأثيرا في العالم. وقد شارك في تأليف 60 كتابا، بما في ذلك

المشجعين و غونغ هو! (مع شيلدون بولز). وقد ترجمت أعماله الرائدة إلى أكثر من 40 لغة ومجموع مبيعاتها أكثر من 21 مليون نسخة. في عام 2005 تم إدخاله في قاعة المشاهير الأمازون باعتبارها واحدة من أفضل 25 مؤلفا الأكثر مبيعا في كل العصور. وهو حائز على العديد من الجوائز والمكافآت القيادية، وهو المؤسس المشارك مع زوجته مارجي من شركة كين بلانشارد ® ، وهي شركة رائدة في مجال التدريب والاستشارات الدولية.