نطاق المشروع - مسرد مصطلحات الإدارة تعريف

يحدد نطاق المشروع جميع الأعمال التي يتعين إنجازها خلال المشروع. ويصف النطاق ما ينبغي إنجازه مع المشروع. وهو يحدد المنتج النهائي ليتم تسليمه إلى العميل بنقطة معينة في الوقت المحدد وبميزانية أو تكلفة محددة. بالإضافة إلى ذلك، يحدد النطاق حدود العمل، مما يسمح لأعضاء الفريق بتقييم دقيق لما هو وليس جزءا من الجهد المطلوب.

<1>>

قوة مشروع تم بناؤه بعناية نطاق:

بيان نطاق محدد بعناية هو عامل تمكين حاسمة لنجاح المشروع وجزءا لا يتجزأ من ممارسة الإدارة الفعالة للمشروع. وتشمل المزايا ما يلي:

• يسمح البيان لفريق المشروع والعميل (العملاء) بالتأكد من أنهما يشتركان في رؤية مشتركة للميزات المتوقعة والجودة والتوقيت للمشروع.
• يتيح هذا المجال لفريق المشروع القدرة على التعرف بوضوح على أصحاب المصلحة والتعامل معهم: الأفراد أو المجموعات المتأثرة بالمشروع والحصول على دعمهم ومشاركتهم.
• يعمل هذا النطاق لمساعدة أعضاء الفريق على التركيز فقط على العمل المطلوب لتلبية احتياجات العميل.
• إذا اقترحت التغييرات التي تتجاوز حدود النطاق الأصلي، فإن البيان بمثابة دليل لتقدير واقتراح التعديلات. إذا تم قبول التغييرات من قبل جميع أصحاب المصلحة المعنيين، يتم مراجعة بيان النطاق.

إنشاء نطاق المشروع:

يعمل مدير المشروع بالتعاون مع أعضاء الفريق والزبائن والراعي التنفيذي وأصحاب المصلحة الرئيسيين لفهم ووصف الناتج المطلوب من مبادرة المشروع، وغالبا ما يشار إليه كما المخرجات. ویشمل ھذا المردود تکلفة أو نطاق تکلفة مقبول یتم التحقق منھ في التخطیط وتقدیر الأنشطة.

كما أنه يحدد السمات الرئيسية التي يتعين تضمينها وكذلك الإطار الزمني للتسليم النهائي للمشروع. وبمجرد موافقة العميل، ومدير المشروع وفريق المشروع والراعي التنفيذي، يجب إجراء أي تغييرات على بيان النطاق هذا باستخدام عملية تغيير يتم التحكم فيها بعناية وموثقة.

- <>

الأثر المتتالي للمشروع نطاق على الآخرين:

بمجرد الموافقة على بيان نطاق أو وثيقة، تستخدم فرق العمل المعنية المعلومات الواردة في البيان لتقدير عملهم، والتكاليف. وكلما كان بيان النطاق أكثر دقة ودقة، زاد احتمال أن تنتج فرق العمل تقديرات دقيقة ومتطلبات من الموارد.

بيانات نطاق المشروع تحديد ما لم يتم تضمينه في المبادرة:

ليس من غير المألوف بالنسبة لوثيقة نطاق المشروع أن تدرج أيضا بنودا محددة ليست جزءا من نطاق المشروع، وبالتالي فهي مستبعدة من العمل المطلوب تسليمه.على سبيل المثال، قد ينص مشروع لبناء منزل على أن الحصول على التصاريح البيئية هو أن يتم من قبل المالك، ويقع خارج نطاق المشروع من المقاول بناء المنزل.

تأثير المشروع الذي تم بناؤه بشكل سيء النطاق:

إن عدم الوضوح حول نطاق المشروع هو مصدر شائع للإجهاد والفشل في المشروع.

تترك وثيقة نطاق غامضة أو غامضة العديد من القضايا مفتوحة للنقاش والمطالبة بالحكم، مما يؤثر على ميزات ونوعية وتوقيت وتكلفة المبادرة.

ويسمى التحدي الآخر مع بيان نطاق غامض إلى جانب عمليات التغيير الضعيف: زحف نطاق. يحدث زحف نطاق عندما يطلب العملاء وفرق العمل إضافة قدرات إضافية إلى التسليم، وراء نية أو حدود الخطط الأصلية.

تغيير النطاق:

في حين أن التغييرات المتكررة في النطاق سوف تؤخر إتمام المشروع، وربما تضيف تكاليف كبيرة، هناك بعض الحالات حيث يكون من الضروري والمعقول تعديل النطاق. ويعتمد مدراء المشاريع على عملية "إدارة التغيير" التي تحدد التغيير المطلوب، وتنقح جميع تقديرات الوقت والتكلفة وحجم العمل، وتعيد تقييم المشروع للمخاطر الجديدة نظرا للتغيير.

عادة ما يقوم مدير المشروع والراعي التنفيذي باتخاذ القرار النهائي بشأن تغيير النطاق حالما يتم تحليل الوضع بشكل كامل. يتم توثيق التغييرات في سجل القرارات ثم يتم إبلاغ فريق المشروع الأكبر.

** انظر مسرد مصطلحات وشروط إدارة الأعمال الكاملة

كما هو معروف أيضا: متطلبات المشروع، أهداف المشروع

أمثلة: كان نطاق المشروع تسليم صفحة واحدة موقع، مطابقة لمواصفات المشروع، في غضون 2 أسابيع.

حرره آرت بيتي