تعرف على عملية إدارة نطاق المشروع

إدارة نطاق المشروع هي ما تفعله للتأكد من أن المشروع يتضمن كل الأعمال ذات الصلة بتحقيق أهداف المشروع (وليس أي شيء آخر). انها حول السيطرة على ما هو مدرج في المشروع وما هو غير ذلك.

تتناول هذه المقالة مجال معرفة إدارة نطاق المشروع من دليل إلى دليل إدارة المشروعات (دليل PMBOK®) - الطبعة الخامسة. هذه ليست الطريقة الوحيدة لتحديد إدارة نطاق المشروع، ولكنها نقطة انطلاق جيدة وسوف تكون مفيدة جدا لك إذا كنت تعمل نحو شهادة PMP® الخاص بك.

- 999 <> عمليات إدارة نطاق المشروع

تتضمن إدارة نطاق المشروع في

دليل PMBOK® 6 عمليات. عمليات إدارة نطاق المشروع هي: إدارة نطاق الخطة

1. جمع المتطلبات
2. تحديد النطاق
3. إنشاء هيكل توزيع العمل
4. التحقق من النطاق
5. نطاق التحكم.

دعونا ننظر في كل واحد من تلك.

عملية إدارة نطاق الخطة

تتمثل نقطة القيام بذلك في منحك خطة إدارة النطاق في نهاية الأمر. يوضح ذلك كيفية تحديد نطاق مشروعك وإدارته والتحقق منه والتحكم فيه. وضع العمل في وقت مبكر لتحديد هذا يعطيك شيئا للإشارة إلى وقت لاحق. قد تجد أنه يمكنك استخدام خطة إدارة نطاق مشروع آخر كنقطة انطلاق، حيث أن عمليات إدارة النطاق لا تختلف بشكل وثيق بين المشاريع بعد أن تستقر شركتك على طريقة عمل ناجحة لها.

نتيجة هذه العملية هي خطة إدارة النطاق. هذا هو جزء من خطة إدارة المشروع الخاص بك ويشمل:

كيف ستعد بيان نطاق مفصل

• كيف سيتم إنشاء هيكل توزيع العمل الخاص بك (وبس) من بيان النطاق
• كيف ستحافظ على و الموافقة على أن <وبس
• كيف ستحصل على قبول رسمي لنواتج المشروع
• كيف ستدير التغييرات على النطاق.
• لا يجب أن تكون الوثيقة مفصلة بشكل لا يصدق أو رسمية للغاية: ببساطة يجب أن تكون ملائمة للغرض.

جمع متطلبات عملية

في هذه العملية، عليك العمل على ما يريده أصحاب المصلحة من المشروع. وبمجرد الانتهاء من تحديد فكرتك الكبيرة، تحتاج إلى توثيق المتطلبات وإدارة توقعات أصحاب المصلحة. وهذا أمر مهم لأن كثيرا ما يطلبونه ليس واقعيا أو قابلا للتحقيق نظرا لقيود المشروع الأخرى، مثل التكلفة.

إن مخرجات عمل جمع المتطلبات الخاصة بك هي مجموعة موثقة من المتطلبات. يجب أن يكون ذلك شاملا قدر الإمكان، وسوف يتضمن عادة عدة فئات من المتطلبات مثل:

المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية

• متطلبات أصحاب المصلحة مثل متطلبات الإبلاغ
• متطلبات الدعم والتدريب
• متطلبات العمل > متطلبات المشروع مثل مستويات الخدمة أو الجودة
• عليك أيضا توثيق التبعيات والافتراضات والقيود التي تتعلق على وجه التحديد بالمتطلبات.
• تحديد عملية النطاق

إليك المكان الذي تأخذ فيه متطلباتك وتحولها إلى وصف مفصل للمنتج أو الخدمة التي سيعمل المشروع على إنشائها. سوف ينتهي بك الأمر مع بيان نطاق المشروع الذي يمكنك الرجوع إليه خلال المشروع. وسوف تتضمن قائمة بما هو في النطاق وما هو خارج النطاق. هذا مهم لأن الناس في كثير من الأحيان لا يتذكرون ما هو مستبعد على وجه التحديد ويعود ويطلب منك أن تفعل العمل على تلك المناطق.

أي مشتملات يجب أن تذهب من خلال التحكم في التغيير.

إنشاء عملية انهيار هيكل العمل

تمكنك هذه العملية من تحويل قائمة المتطلبات الخاصة بك إلى رؤية منظمة لما تحتاج إلى القيام به. العمل الرئيسي هنا هو كسر المهام الكبيرة إلى قطع أصغر، يمكن التحكم فيها.

نتيجة هذه العملية هي وبس. شخصيا، أنا لا تستخدم وبس على مشاريعي، ولكن يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا. إذا كنت لا أعتقد بصريا، ثم يمكنك تحقيق نفس النتيجة من خلال إنشاء قائمة.

عملية التحقق من صحة النطاق

عملية التحقق من صحة النطاق ليست، كما قد تعتقد، الحصول على أصحاب المصلحة التجارية للتوقيع على وبس الخاص بك. انها عن التأكد من أن لديك عملية في مكان للحصول على التوقيع على التسليم الخاص بك عندما يحين الوقت.

الأمر يستحق وضع هذا الهيكل بحيث لا يكون لديك أي أسئلة حول من سيوافق على تسليم أو ما هي المعايير التي سوف تستخدم ليقول أنها كاملة.

وبمجرد اكتمال العملية، سوف تكون قد قبلت التسليم، التي وافق عليها كل من يحتاج إلى الموافقة عليها.

عملية نطاق التحكم

عملية نطاق التحكم هي آخر عملية في مجال إدارة نطاق المشروع. وهي تتعلق بالتأكد من وجود مراقبة فعالة للتغيير إذا كان النطاق بحاجة إلى التغيير. كما أنه يغطي تتبع المشروع الخاص بك مع قبعة 'نطاق' للتحقق من أنه سيتم تسليم ما كنت تعتقد أنه سوف.

هذه العمليات الست تشكل معرفة إدارة نطاق المشروع في

دليل PMBOK® - الإصدار السادس

.