أمر الشراء - تعريف شروط البيع

I f لقد طلبت منتج أو لوازم لمتجر البيع بالتجزئة من أي وقت مضى، ربما يكون لديك سؤال عما إذا كان لديك رقم أمر شراء. أمر الشراء (بو) هو عقد بيع مكتوب بين المشتري والبائع بالتفصيل البضائع أو الخدمات التي سيتم تقديمها من بائع واحد. وسوف تحدد شروط الدفع وتواريخ التسليم وتحديد الأصناف والكميات وشروط الشحن وجميع الالتزامات والشروط الأخرى.

عادة ما تكون أوامر الشراء مطبوعة مسبقا، وترقم وثائق تم إنشاؤها بواسطة نظام إدارة المالية لدى البائع. وبعبارة أخرى، إذا كنت تستخدم برنامج المحاسبة مثل كويكبوكس، عندما كنت من أجل المنتجات من بائع، فإنه سيتم إنشاء أمر الشراء بالنسبة لك في النظام. والغرض من بو هو إنشاء وثيقة تتبعها في نظام المحاسبة أو نقاط البيع الخاصة بك لاستخدامها في جميع أنواع الطرق المفيدة لتشغيل عملك.

أولا، بو يخبر نظام المخزون الخاص بك ما لديك على النظام. إذا كنت تستخدم مفتوحة لشراء النظام، فإنه يعرف أن لا تأمر أي أكثر من منتج لأنها بالفعل بعض أمر. ثانيا، فإنه يمكن إنشاء تفاصيل الشراء مع البائع. على سبيل المثال، فإنه من الواضح أن يحتوي على كميات من كل منتج كنت يأمر، ولكنه أيضا تفاصيل طريقة الدفع، وشروط التي سوف تدفع للمنتجات (بما في ذلك التي يرجع تاريخها) والطريقة التي تريد المنتجات التي يتم شحنها إلى الخاص بك متجر.

لدى العديد من الموردين نظاما محددا أو افتراضي يستخدمونه في الفوترة والشحن. لذلك، دون أي تعليمات، وسوف الافتراضي إلى أوبس الأرض عند الشحن لك على سبيل المثال. ولكن قد تحتاج إليها أسرع ويمكن بو التواصل ذلك. وثالثا، تعد وحدة المشتريات وثيقة مساءلة لجميع الأطراف. فمن السهل جدا على الأخطاء التي يتعين إجراؤها عند الطلب.

ولكن عندما يكون كل شيء مكتوبا، فإنه من الصعب أن يجادل. أستطيع أن أتذكر عدة مرات عندما حصلت على فاتورة وفواتير بشكل غير صحيح من بائع، ولكن كان لي أمر الشراء لدعم ذلك وحصلت عليه عكس أو ثابتة. أحد الأمثلة على ذلك، حصلت على فاتورة ل 300 صناديق من كريم الأحذية وعندما أمرت 300 قطعة. هناك 100 قطعة في مربع، حتى تتمكن من تخيل كم أعلى من الفاتورة كانت من ما كان من المفترض أن يكون.

رابعا، عندما تصل البضائع من البائع، يمكنك التحقق من ذلك في مقابل بو والتأكد من صحة الشحن. خامسا، فإنه يسمح لك جميعا من الموظفين للمشاركة. على سبيل المثال، يمكن لموظف واحد طلب وآخر يمكن أن يحصل. أتذكر أول متجر بيع بالتجزئة قبل 26 عاما عندما لم يكن لدينا نظام بو. منذ كنت من الذي أمر، كان لي أيضا للتحقق من كل شيء في للتأكد من أنه كان على حق. عدم الاستخدام الفعال لوقتي كمخزن.

واحدة من الفوائد الأخرى من أوامر الشراء هي الجدارة الائتمانية الخاصة بك.سوف البنوك في كثير من الأحيان ننظر في بو الخاص بك لتحديد ما إذا كنت المذيبات. يمكن أن تساعدك عملية طلب الشراء المتينة في الحصول على الموافقة. فالفقر سيؤدي إلى عدم حصولك على قرض. ويمكن أيضا أن تستخدم للائتمان مع البائع. على سبيل المثال، قد يطلب منك بعض البائعين الدفع نقدا عند الطلب.

بعد فترة من التعامل معك، قد تسمح لك بتقديم بو مقابل بطاقة الائتمان. هذا ضخم في إدارة التدفق النقدي الخاص بك.

تعتبر نقاط الشراء ممارسة شائعة في مجال البيع بالتجزئة. وأي نقاط البيع أو برامج المحاسبة التي قد تثبت في متجرك سيكون لديك عنصر بو بالنسبة لك.