نموذج رسالة مرجعية لتوصية موظف

هل ترغب في الحصول على نموذج رسالة مرجعية لعرضها أثناء صياغة الرسائل المرجعية الخاصة بك للموظفين الحاليين والسابقين؟ هذه العينة رسالة مرجعية تعطيك دليلا لكتابة الرسائل المرجعية الموظف الخاص بك.

عادة ما يطلب موظف مرجعي البحث عن عمل أو من يجب أن يغادر مؤسستك للحصول على سبب مثل زوج نقل أو إعادة دوام كامل إلى المدرسة أو تعاني من مشاكل عائلية خطيرة وتستغرق وقتا طويلا.

يطلب منك الموظف الحصول على رسالة مرجعية بحيث يساعد البحث عن عمل في نهاية المطاف عن طريق توصية إيجابية من صاحب العمل.

الموظفون يعرفون أن المديرين والمشرفين يغيرون الوظائف وتخرج الشركات عن العمل. ونظرا لأن الظروف تتغير ولا يمكن التنبؤ بها، يسعى الموظفون إلى الحصول على رسائل مرجعية لتوثيق سجل عملهم بشكل دائم.

بصفتك صاحب عمل، إذا كان لديك رأي إيجابي عن عمل الموظف، يمكنك اختيار كتابة رسالة مرجعية لمساعدة الموظف في المستقبل. بيد أن أفعالك تحتاج إلى بعض الاعتبارات. ابدأ بمعرفة سياسة التدقيق المرجعي لمكتب الموارد البشرية الخاص بك حول إنشاء رسائل مرجعية. في بعض المنظمات، والموظفين الوحيدين المأذون لهم بتقديم مرجع هي موظفي الموارد البشرية.

المنظمات الأخرى تطلب منك تشغيل الرسالة المرجعية من قبل مكتب الموارد البشرية الخاص بك قبل الإرسال. في مجتمعنا المتقاضي، يمكن للإشراف على الموارد البشرية أن ينقذ المشاكل في وقت لاحق.

سيقوم موظفو الموارد البشرية بالتحقق للتأكد من أن رسالتكم تركز بشكل خاص على سلوكيات العمل والإجراءات والنتائج التي لاحظتها. وسوف تحقق من أوفيرجينيراليزينغ والكثير من التصريحات هائلة. في أي حال، استعراض من قبل زوج الثاني من العيون هو مفيد.

مع الذهاب إلى الأمام لكتابة رسالة مرجعية، والتفكير في مساهمات الموظف كبيرة وتركز رسالتكم على هذه الإنجازات.

كتب على القرطاسية الشركة، مع معلومات الاتصال واضحة، واسم المستأنف والمسمى الوظيفي، والحرف المرجعي يوفر دفعة إيجابية لاعتماد الباحث عن عمل.

مرجع رسالة عينة

استخدام هذه الرسالة رسالة مرجعية كدليل عندما تنصح موظف محترم، يحب جيدا الذي قدم مساهمات إيجابية لمؤسستك. سترغب في استخدام المناسبة لمساعدة الموظف على الانتقال إلى الفصل التالي من حياته.

التاريخ

إلى من يهمه الأمر:

كان مارك روبنسون يعمل لدى شركة بول من أبريل 2000 حتى 15 أغسطس 2011. وخلال تلك الفترة الزمنية، عمل مارك في مجموعة متنوعة من الأقسام وتعلم أعمال التصنيع . وقال لي خلال السنوات الثلاث الماضية عندما كان يعمل كمشرف في قسم تصفية غرفة نظيفة الإنتاج. كمدير مارك، يمكنني مناقشة أفضل الصفات والإنجازات التي جلبت مارك لشركتنا.

كان مارك كاتب ذاتي لا يحتاج إلى إشراف يذكر. تم إبلاغه والمهتمين في منتجاتنا، والأسواق، والعملاء، والتوجه الاستراتيجي. وهذا ساعده على إدارة قسم كان منتجا وقدم أجزاء عالية الجودة مع الكثير من مدخلات الموظفين. وزادت الإنتاجية بنسبة 25٪ تحت إشرافه وكان معدل الجودة الطبيعي 99٪ +.

كان الموظفون يطالبون بنقلهم إلى قسمه ونادرا ما فقدوا موظفا ما لم يكن لدى الموظف سببا مشروعا للخروج مثل الترقية أو المشاكل في المنزل التي تتطلب الاهتمام. وقد شارك الموظفون بشكل كبير في تحديد أهداف الإنتاج والجودة وتحديد كيفية الوصول إلى تلك الأهداف.

كان مارك زميل جيد لزملائه وشارك دائما النصائح والأفكار لمساعدة الآخرين على إدارة إدارات الجودة أيضا. وقد وضع معا دورات تدريبية ذاتية للمشرف لمساعدة المشرفين الآخرين على مواصلة تطوير مهاراتهم. قرأوا الكتب معا، جلبت في بعض الأحيان المتكلم أو العملاء وعموما متابعة التحسين المستمر وإدارة التنمية.

بدأ مارك نشاط التدريب أثناء العمل الذي باستمرار عبر تدريب الموظفين حتى في أوقات الإجازات عالية، نادرا ما أثرت الإخراج.

كنت أضع علامة لملء وظيفتي عندما أصبح الترويج التالي متاحا. هذه هي الطريقة التي فكرت بها للغاية في عمله.

كنت آسف لرؤية مارك ترك ولكن نفهم أن زوجته عرضت وظيفة في منطقة تخصصها في ولاية كولورادو، وهو المكان الذي ناشد عائلته لأنها المتزلجين. تخصصها هو من الصعب العثور على وظيفة في وأنا أعرف أن هناك فرصة أننا سوف تفقد مارك عندما أكملت درجة لها. ولكنني أحترم أن احتياجات ومصالح أسرته هي ذات أهمية قصوى.

إذا لم يكن واضحا بالفعل، أنا أوصي مارك لصاحب العمل. نحن نأسف لانقاصه وكانت مساهماته في مكان عملنا على مر السنين كبيرة. وهو يكرس حاليا وقته للتأكد من أن معرفته ومهاراته البقاء في مكان عملنا من خلال تدريب بدائل قبل مغادرته.

يرجى الاتصال بي إذا كنت تريد أو تحتاج معلومات إضافية. لقد أرفق بلدي تمديد هاتف المكتب ورقم هاتفي الخلوي بحيث يمكنك الوصول لي مباشرة للمتابعة. توجد نسخة من هذه الرسالة المرجعية في ملف موظفي الموظف.

التحيات

مارشا سيلفا

مدير العمليات ومدير المصنع

مكتب: 734-233-4801 أو خلية: 734-998-3208

ضع نسخة من الرسالة المرجعية، بعد مراجعة من قبل الموارد البشرية، في ملف الموظفين الموظف. سوف موظفي الموارد البشرية الخاصة بك إبقاء الرسالة للمراجعة طويلة الأجل. وسيساعد ذلك على احتمال استدعاء أرباب العمل المحتملين بالإضافة إلى قبول رسالة التوصية.

المزيد نموذج رسائل صاحب العمل

• كيفية كتابة رسائل توصية
• إجراءات تأديبية / رسائل تحذير