يجب أن يتم إرسال دفعات بطاقة الائتمان إلى

ليس هناك الكثير من الشرائح تحت رادار خدمة الإيرادات الداخلية، لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجأة أن مصلحة الضرائب الأمريكية تتطلب الإبلاغ عن دخل الأعمال التي يتم تلقيها من خلال مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم. ودخلت هذه القاعدة حيز التنفيذ في عام 2011. إذا قبل نشاطك التجاري دفعات بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم، فإن كل مزود خدمة يعالج هذه المعاملات ملزم بتقديم معلومات تعود إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

- 1>>

قانون

قانون الإيرادات الداخلية القسم 6050W (ج) (2) يتطلب أن البنوك والخدمات التجارية يجب أن يبلغ إجمالي المدفوعات السنوية التي تتم معالجتها بواسطة بطاقات الائتمان و / أو بطاقات السحب الآلي إلى مصلحة الضرائب، كما وكذلك للتجار الذين تلقوا لهم. يتم الإبلاغ عن مدفوعات بطاقات الائتمان باستخدام النموذج 1099-K. يتم إرسال نسخ من النموذج إلى كل من المؤسسة و إرس.

تفاصيل بطاقة الائتمان وتقارير الدفع التاجر

يجب على البنوك وخدمات تسوية الدفع الأخرى الإبلاغ عن إجمالي الإيرادات السنوية لكل تاجر. ينطبق تقرير الدخل على "أي معاملة يتم فيها قبول بطاقة الدفع كدفع"، وفقا ل إرس. يجب على البنوك وغيرها من مقدمي الخدمات المالية الإبلاغ عن إجمالي المبلغ الإجمالي للمدفوعات بطاقات الائتمان وبطاقات السحب الآلي عن السنة لكل تاجر.

- 3>>

استثناء دي مينيميس المدفوعات

في شروط مصلحة الضرائب، "دي مينيميس" يعني عموما أن الحدث محايد من الضرائب. وتنص قاعدة الحد الأدنى للدفع في الإبلاغ عن مدفوعات بطاقات الائتمان على أنه لا يتعين على المصارف وخدمات تسوية المدفوعات إصدار الاستمارة 1099-K في ظل ظروف معينة.

هذه المعلومات غير مطلوبة إذا:

• لا تتجاوز معاملات الدفع الإجمالية للتاجر خلال العام 20 ألف دولار، و
• لا يتجاوز العدد الإجمالي للتاجر من المعاملات 200. < نصائح لتقارير بطاقات الائتمان

يجب على الشركات الصغيرة مراجعة ومراجعة مسك الدفاتر والمحاسبة بانتظام للتأكد من أنها قادرة على التوفيق بين عوائد المعلومات المقدمة من البنوك عند استلامها نسخا.

يجب معالجة أي اختلافات في إعداد التقارير بحيث يمكن تقديم إقرارات ضريبية دقيقة مع مصلحة الضرائب الأمريكية.

وترد تفاصيل إضافية بشأن بطاقات الائتمان وتقارير حساب التاجر في اللوائح الصادرة عن دائرة الإيرادات الداخلية في ريج-139255-08. من بين أمور أخرى، تفاصيل مصلحة الضرائب من المسؤول عن الإبلاغ، وكيف يتم احتساب المبالغ الإجمالية، وأنه ينص على أن الشركات دفع التجار يمكن أن يكون مطلوبا لحجب الأموال لحجب النسخ الاحتياطي.

أصدرت مصلحة الضرائب أيضا تعليمات للنموذج 1099-K. يجب على مالكي الأعمال والمحاسبين مراجعة هذا النموذج للتعرف على الشكل.

تتبع عمليات رد المبالغ المدفوعة

يشترط القانون على المصارف الإبلاغ عن الإيصالات الإجمالية أو الإجمالية، ولكن التجار غالبا ما يكون لهم رد المبالغ المدفوعة حيث يقوم مزود البطاقة بإلغاء المعاملة بسبب الاحتيال أو بسبب بعض الخلافات.يمكن للتجار إصدار المبالغ المستردة أو قد يكون لديهم معاملات بطاقة السحب الآلي حيث يتلقى العميل العودة النقدية. ولا تقدم المصارف وغيرها من خدمات معاملات الدفع سوى المدفوعات الشهرية والسنوية الإجمالية. لا يتم خصم الرسوم، والمبالغ المستردة، والمبالغ المستردة، وغيرها من البنود المماثلة مقابل المبالغ الإجمالية لأغراض الإبلاغ عن ضريبة الدخل الأمريكية، وهذا يمكن الإبلاغ عن إيصالات أعلى مما تم استلامه فعليا.

يجب أن يكون لدى الشركات إجراءات محاسبية شاملة لتتبع هذه المعاملات بشكل منفصل. وبعبارة أخرى، إذا كنت معتادا على تسجيل وديعة صافية فقط من حساب التاجر، سيكون من الحكمة فصل تلك المبالغ الصافية إلى إجمالي الإيصالات والرسوم المرتبطة والمبالغ المستردة بحيث يمكن تسوية تقاريرك المالية الداخلية بسهولة أكبر مع نموذج 1099-K.

تقرير بطاقة الدفع يتطلب تعريف التاجر

يجب على التجار تقديم معالج الدفع الخاص بهم مع الاسم القانوني الكامل لأعمالهم وعناوينهم وأرقام تعريف دافعي الضرائب حتى تتمكن المؤسسات المالية من الإبلاغ عن إيصالات بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم. بالنسبة لمعظم الشركات، فإن رقم تعريف دافعي الضرائب سيكون رقم تعريف صاحب العمل أو رقم تعريف صاحب العمل. قد يطلب معالجات الدفع من الشركات تزويدهم بالنماذج W-9 حتى يتمكنوا من الحصول على هذه المعلومات.

احتمال حجب النسخ الاحتياطي

التجار الذين يفشلون في تقديم أرقام تعريف دافعي الضرائب الخاصة بهم يمكن أن يصبحوا عرضة لحجز النسخ الاحتياطي على مدفوعاتهم بنسبة 28 في المئة. يجب على التجار تقديم مزود خدمات الدفع ببطاقاتهم بأسماءهم وعناوينهم و إينس لمنع الحجب الاحتياطي لأنه يمكن أن يترك نشاطا تجاريا في ضائقة مالية شديدة. يجب على أصحاب الأعمال الذين يكافحون الديون الضريبية العمل مع أخصائي الضرائب لوضع استراتيجية السداد التي تمنع أي حجب على مدفوعات بطاقاتهم.