بنية وكالة إعلانات

قبل الدخول إلى النشاط الإعلاني، تحتاج إلى معرفة الميكانيكا الأساسية لكيفية عمل وكالة إعلانية. وتختلف الوكالات اختلافا كبيرا من حيث الحجم والشكل، ولكن معظمها يتبع الهيكل المجرب والاختبار الذي يعمل جيدا، سواء كان يستخدم عشرات الأشخاص أو عدة مئات.

في الوكالات الصغيرة، بعض الناس سوف تؤدي أكثر من دور واحد؛ شخص واحد قد يكون في الواقع الإدارة بأكملها.

في الوكالات الكبرى، يتم تقسيم بعض هذه الإدارات مرة أخرى من أجل الفعالية. ولكن الأساسيات هي نفسها، ولأن هذا النموذج ولد من الضرورة؛ وأنها تعمل.

الإدارات الرئيسية الستة في أي وكالة إعلانات

ستة أقسام مختلفة جدا، ولكنها ضرورية، تجعل من الممكن إنتاج فعال. ويمكن تقسيم هذه إلى أقسام فرعية أخرى، أو إعطاء مختلف الأسماء الإبداعية، ولكن الهيكل العظمي هو نفسه في جميع المجالات. هذه الإدارات هي:

- 2>>

• خدمات الحساب
• تخطيط الحسابات
• الإبداع
• المالية والحسابات
• وسائل الإعلام شراء
• الإنتاج

الآن، دعونا نلقي نظرة على انهيار تلك الستة الإدارات الرئيسية. تذكر، على الرغم من أن العديد من الوكالات لديها مختلف يأخذ على هذه، والفرضية هي نفسها.

1. خدمات الحساب

تتألف إدارة خدمة الحساب من المديرين التنفيذيين للحسابات ومديري الحسابات ومديري الحسابات، وهي مسؤولة عن التواصل مع العديد من العملاء في الوكالة.

هذا القسم هو الرابط بين العديد من الإدارات داخل الوكالة والعملاء الذين يدفعون الفواتير. في الماضي كانت يشار إليها باسم "الدعاوى"، وكانت هناك العديد من المعارك بين قسم خدمات الحسابات والقسم الإبداعي. ولكن كما تعلم معظم تصميمات الإعلانات، يعتبر فريق الخدمات الجيدة للحسابات ضروريا لحملة إعلانية جيدة.

موجز الإبداعي الصلبة هي واحدة من الواجبات الرئيسية لخدمات الحساب.

2. تخطيط الحساب

يجمع هذا القسم بين البحوث والتفكير الاستراتيجي. في كثير من الأحيان مزيج من الباحثين ومديري الحسابات، قسم تخطيط الحساب يوفر رؤى المستهلك والتوجيه الاستراتيجي والبحوث ومجموعات التركيز وتساعد يساعد على إبقاء الحملات الإعلانية على الهدف وعلى العلامة التجارية. وصف كريس كويب التخطيط للحساب بأنه "… الانضباط الذي يجلب المستهلك إلى عملية تطوير الإعلان، ولكي تكون الإعلانات فعالة حقا، يجب أن تكون الإعلانات مميزة وذات صلة، ويساعد التخطيط في كلتا الحالتين".

3. كريتيف

هذا هو محرك أي وكالة إعلانية. انها شريان الحياة للعمل لأن قسم الإبداع هو المسؤول عن المنتج. وتعد وكالة الإعلان جيدة تماما مثل الإعلانات التي تنشئها إدارة التصميم. الأدوار داخل قسم الإبداع كثيرة ومتنوعة، وعادة ما تشمل ما يلي:

1 2> مصمم جرافيك

• مصمم جرافيك
• مصمم جرافيك
• مدير فنون
• مصمم جرافيك
• مصمم جرافيك
• مصمم جرافيك < كوبيريترز ومديري الفن يقترن، والعمل كفرق. وسوف تجلب أيضا في مواهب المصممين الآخرين والفنانين الإنتاج كما وعندما تتطلب وظيفة ذلك.
• في بعض الأحيان، يتم التعامل مع حركة المرور من خلال موقف داخل قسم الإبداع، على الرغم من أن هذا هو عادة جزء من قسم الإنتاج. يقدم كل شخص ضمن خدمات التصميم الإبداعي تقاريره إلى المدير الإبداعي. فمن دوره لتوجيه المنتج الإبداعي، والتأكد من أنها على العلامة التجارية، على وجيزة، وفي الوقت المحدد.

4. المالية والحسابات

المال. في نهاية اليوم، هذا ما تريده الوكالات الإعلانية. وهذا ما يريده عملاؤهم أيضا. في مركز كل الأموال القادمة، والخروج من، والوكالة هي قسم المالية والحسابات. هذا القسم هو المسؤول عن التعامل مع دفع الرواتب والفوائد وتكاليف البائعين، والسفر، وتكاليف الأعمال اليومية وكل شيء آخر كنت تتوقع من ممارسة الأعمال التجارية. ويقال إن ما يقرب من 70 في المائة من دخل وكالة الإعلان يدفع رواتب ومزايا للموظفين.

غير أن هذا الرقم يختلف باختلاف حجم ونجاح الوكالة المعنية.

5. شراء الوسائط

تتمثل وظيفة قسم شراء الوسائط في شراء وقت الإعلان و / أو المساحة المطلوبة لحملة إعلانية ناجحة. ويشمل ذلك التلفزيون والراديو الوقت، في الهواء الطلق (لوحات الإعلانات والملصقات، حرب العصابات)، وإدراج المجلة والصحف، لافتات الإنترنت والاستيلاء، وأيضا، في أي مكان آخر يمكن وضع الإعلان مقابل رسوم. وعادة ما ينطوي ذلك على تعاون وثيق مع قسم الإبداع الذي توصل إلى الأفكار الأولية، فضلا عن العميل ونوع التعرض الذي يريده. وعادة ما يتم توجيه هذه الإدارة من قبل مدير وسائل الإعلام.

6. الإنتاج

الأفكار هي مجرد أفكار حتى تصبح حقيقية. هذه هي وظيفة قسم الإنتاج. خلال العملية الإبداعية، سيتم التشاور مع إدارة الإنتاج للحديث عن جدوى تنفيذ بعض الأفكار. بعد بيع الإعلان للعميل، ستتعاون فرق التصميم والحساب مع الإنتاج لإنشاء الحملة على الميزانية. يمكن أن يكون هذا أي شيء من الحصول على التصوير الأصلي أو التوضيح المنتجة، والعمل مع الطابعات، توظيف المطبعين ومديري التلفزيون، وعدد لا يحصى من التخصصات الأخرى اللازمة للحصول على حملة إعلانية نشرت. كما يعمل الإنتاج بشكل وثيق مع قسم الإعلام الذي سيوفر المواصفات والمواعيد النهائية للوظائف.

الإدارات الأخرى التي تختلف من وكالة إلى وكالة

في حين أن الإدارات الست أعلاه هي المعيار لمعظم الوكالات، وبعض الوكالات الكبرى قد تقسيمها إلى الإدارات الفرعية، أو الإدارات في حد ذاتها. وهذه تشمل غالبا ما يلي:

الموارد البشرية والمرافق

البحوث

• التنمية عبر الإنترنت
• I.
• حركة المرور
• دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل هذه الأقسام الأربع الإضافية:
• الموارد البشرية والمرافق

سيكون لدى معظم المؤسسات التجارية، سواء كانت ذات صلة بالإعلان أم لا، إدارة للموارد البشرية.هذا هو القسم المسؤول عن المكسرات والمسامير من التوظيف وإطلاق الموظفين، والتعامل مع قوانين الدولة والفيدرالية الموظفين، ورصد عطلة والوقت المرضي، والرفاه العام للموظفين. وغالبا ما يتم تدويرها في قسم المرافق، الذي هو المسؤول عن صيانة المباني، والحفاظ على كل شيء في مكتب العمل، وآمنة، وحتى رمز.

البحث

ستعتمد الوكالات الكبيرة اعتمادا كبيرا على قسم البحوث الخاص بها لتوفير ثروة من البيانات عن العملاء الحاليين والمستقبليين. هذه هي الإدارة المسؤولة عن مجموعات التركيز واختبار وتحليل وتفسير البيانات، ومساعدة الفرق الإبداعية وحساب التركيز على اتجاهات السوق الجديدة.

أونلين ديفيلوبمنت

بمجرد أن ينزل إلى مصمم يعرف قليلا من الترميز، وهذا هو قسم سريع النمو والتعامل مع كل شيء من الموقع وتصميم المحمول، لتطبيقات والتجارب التفاعلية. قد يكون هذا القسم مديرها الإبداعي الخاصة التي تتخصص في تصميم الإنترنت وعلى شبكة الإنترنت، بما في ذلك أوكس، وسيكون لها الموظفين التي يمكن أن تنافس حجم وقوة الإدارة الإبداعية.

I. T. (تكنولوجيا المعلومات)

قسم I. T. لم يعد مجرد اثنين من المهووسين في الطابق السفلي (شكرا لك حشد تكنولوجيا المعلومات). يمكن أن يكون قسم ضخم، وخاصة في الوكالات التي لديها وجود خلاق كبير. معظم الشركات I. I. في وكالات الإعلان تتخصص أكثر في ماك من الكمبيوتر، كما أن معظم الإدارات الإبداعية تعمل على منتجات أبل.

حركة المرور

في الوكالات الصغيرة والمتوسطة الحجم، يتم نقل حركة المرور إلى قسم الإنتاج. هو وظيفة المرور للحصول على كل وظيفة من خلال مراحل مختلفة من إدارة الحساب، والتنمية الإبداعية، وشراء وسائل الإعلام والإنتاج في إطار زمني محدد. وستضمن حركة المرور أيضا أن يتدفق العمل من خلال الوكالة بسلاسة، ومنع الاختناقات التي قد تطغى على الفرق الإبداعية وتؤدي إلى ساعات طويلة جدا، وغاب عن المواعيد النهائية والعلاقات مع العملاء إشكالية. حركة المرور تحافظ على ضربات القلب في الوكالة.