كيف تعمل وكالة إعلانات؟

إذا كنت في الإعلان، فقد يبدو سؤالا سخيفا - "كيف تعمل وكالة إعلانات؟ "ولكن، لأي شخص خارج هذه الصناعة، يمكن أن يكون لغزا. والطريقة التي يتم بها تمثيل الوكالات الإعلانية في الأفلام وفي التلفزيون هي عالم بعيد عن العمليات اليومية لوكالة إعلانية شرعية.

سيكون من السهل كتابة كتاب يحدد الأدوار والمسؤوليات والأنشطة المتعلقة بإدارة الإعلانات الناجحة.

ولكن للحصول على نظرة سريعة جدا حول كيفية عمل وكالة، دعونا كسرها ببساطة قدر الإمكان.

اعلانات الدعاية لديها عملاء

الطريقة المعتادة التي تحصل عليها الوكالة هي العمل من خلال الملعب. الملعب هو الاختبار، مع العميل إعطاء موجز لعدد من وكالات الإعلان، واختيار واحد الذي يحل أفضل موجز. وبطبيعة الحال، فإنه لا يعمل دائما بهذه الطريقة (انظر الملعب تلفزيوني)، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر، وهذا هو كيف يتم إقران الوكالات مع العملاء.

بعد ذلك، يتم توقيع العقود وتبدأ العمل الحقيقي. اعتمادا على نوع الوكالة والعميل، فإن نطاق الأعمال (سو) تختلف اختلافا كبيرا. ولكن باختصار، توافق الوكالة على إنتاج كمية معينة من العمل مقابل مبلغ محدد من المال (سواء كان ذلك التنازل، كل ساعة، أو أي اتفاق آخر) ويوافق العميل على دفع الوكالة عند استلام العمل. هذا أمر أساسي كما يحصل، ولكن هذا هو أبسط تفسير.

كل شيء مشكلة / حل مدفوعة

وكالة الإعلان هناك لحل المشاكل لعملائها.

العميل هو هناك لتقديم الوكالة مع مشاكلها، وعندما يحتاج الحلول. تختلف أنواع المشاكل والحلول اختلافا كبيرا اعتمادا على نشاط العميل ومجال خبرة الوكالة الإعلانية. كيف يتم ذلك يختلف من وكالة إلى وكالة، ولكن الخطوات الأساسية هي نفسها تقريبا.

عملية إنشاء الحملات الإعلانية

وهذا يختلف من وكالة إلى وكالة، ولكن العملية التالية من 12 خطوة هي الطريقة التي تعمل بها غالبية شركات الإعلان والتسويق والتصميم والعلاقات العامة. قد يتم تفويت بعض الخطوات أو دمجها، ولكن البنية الأساسية تسير كما يلي:

1. يلتقي مدير الحساب (والفريق) مع العميل لتحديد المشكلة التي يجب حلها.
2. يكتب مدير الحساب ملخصا إبداعيا يستند إلى هذه المشكلة. وسيشمل ذلك التحليل التنافسي، والبحوث، والمساعدة من المخطط و / أو المدير الإبداعي، وفي نهاية المطاف، يوقع من العميل.
3. يطلع مدير الحساب الفريق المبدع ويتضمن جدولا زمنيا وميزانية ووسائل إعلام مقترحة وعوامل أخرى.
4. يعمل الفريق الإبداعي على المشروع لعدة أيام (أو أسابيع إذا كانوا محظوظين) ويجلب الجولة الأولى من الأفكار إلى المدير الإبداعي.
5. المدير الإبداعي سوف يفرغ الأفكار التي لا تعمل، وتوجيه الفريق لاستكشاف الأفكار الجيدة.
6. سيواصل الفريق الإبداعي العمل على الأفكار، ولكن جلب قسم الإنتاج (إذا لزم الأمر)، مدير الحساب والأعضاء الآخرين في الوكالة للتأكد من أن العمل على الطريق الصحيح. إذا كانت هناك قطع مطبوعة، أو مطلوب تبادل لاطلاق النار، وهذا هو عندما يبدأ قسم الإنتاج التقديرات.
7. يوافق المدير الإبداعي على الأفكار النهائية، ويقدم فريق الإبداع (نأمل) لهم للعميل.
8. العميل سوف يذهب بعيدا ومناقشة الأفكار، قبل إعطاء التغذية المرتدة للوكالة. قد يؤدي ذلك إلى إعادة صياغة الأفكار (كرر الخطوات من 3 إلى 7) أو الضوء الأخضر للانتقال إلى تنفيذ الأفكار. وعند هذه النقطة، ستتم الموافقة مرة أخرى على الميزانية والجدول الزمني.
9. يعمل الفريق الإبداعي بشكل وثيق مع فريق الحساب وشراء الوسائط والإنتاج والمدير الإبداعي لإنتاج الإعلانات أيا كان شكلها.
10. يتم وضع الإعلانات النهائية أمام العميل للموافقة عليها. بعد الموافقة على العميل، يتم نشر الإعلانات، سواء كان ذلك عبر الإنترنت أو في الطباعة أو في الهواء الطلق أو على الهواء أو في أي وسائط أخرى.
11. ستقوم الوكالة بمراقبة النجاح، وعائد الاستثمار، والإعلانات وإعطاء التغذية المرتدة للعميل.
12. يدفع العميل الوكالة. ثم تتكرر العملية برمتها.

الترويج الذاتي والجوائز هي مفتاح البقاء على قيد الحياة

إذا كانت الوكالة تقوم بعمل عظيم للعميل، يجب أن يكون الإعلان بما فيه الكفاية. ولكن وكالات الإعلان، من أجل البقاء والنجاح، يجب أن تخرج هناك لكسب المزيد من الأعمال التجارية، ولها عملاء قادمة لهم للعمل.

ستدخل وكالات الإعلان أفضل عمل في عروض الجوائز. فقط أفضل العروض سوف جذب الانتباه من العملاء يستحق وجود. كما أنها سوف تطور موقع على شبكة الإنترنت وغيرها من أشكال الترويج الذاتي للحصول على عملاء يبحثون في الاتجاه الصحيح.