خذ هذه الخطوات الخمس الأساسية لإثراء عملك

يحدث الإثراء الوظيفي عند إعادة تصميم الوظيفة من أجل جعلها أكثر تحديا و / أو أقل تكرارا. وبدلا من نقل الموظف إلى وظيفة مختلفة، تتغير الوظيفة نفسها.

وجدت دراسة حديثة أن 53 في المئة من الموظفين يقولون إن السبب الأول الذي يحلو لهم لشركتهم هو عمل مثير للاهتمام وتحديا. إذا كنت ترغب موظفيك أن أحبك، مما يجعل عملهم أكثر إثارة للاهتمام يمكن أن يكون الخطوة الأولى على طول هذا الطريق.

إذا كنت تريد أن تحب عملك، يمكنك إجراء تغييرات نفسك (مع دعم الإدارة).

بالطبع، ليس كل عمل مثير للاهتمام. ونحن نسميها "العمل" لأنه لا يلعب. فكرة أن مدرب يحتاج إلى تحويل العمل إلى السيرك هو يضحك. ولكن، لا يزال بإمكانك القيام بعمل أكثر إثراء دون إسقاط المهام الهامة. هنا 5 طرق لجعل عملك أكثر إثراء، والتي سوف تحفز لك لأداء أفضل. إذا كنت تنتظر رئيسك لإثراء عملك، قد تكون في انتظار لفترة طويلة.

• حدد المهام الرئيسية. إذا كانت ساعاتك قد قطعت فجأة من 40 إلى 20، فما هي الأشياء التي ستفعلها أولا؟ إذا قيل لك في الساعة 8:00 صباحا أن نائب الرئيس الإقليمي يظهر ظهرا للتحقق من كيفية سير الأمور، ما هي المهام التي تبدأ العمل عليها؟
  تمارين التفكير مثل هذا يمكن أن تساعدك على تحديد المهام التي هي حقا مهمة. في بعض الأحيان، فإن الأشياء التي تستغرق الكثير من وقتنا ليست هي الأشياء الأكثر أهمية.
  استشر مديرك أيضا. اسأل ما تراه المهام الرئيسية. إيلاء اهتمام خاص للأجوبة، لأنه من الأهمية بمكان أن كنت لا قضاء بطريق الخطأ شيء أن رئيسك يرى أهمية.

• تخلص من المهام غير مجدية. كم مرة تذهب إلى العمل وتفعل شيئا يبدو وكأنه هدر هائل للوقت؟ هل من أي وقت مضى جعل التقارير التي لا أحد يستخدم من أي وقت مضى؟ ملف نسخ ورقية في خزانة الملفات، عندما تتوفر نفس المعلومات إلكترونيا؟ هذه المهام ليست مفتاح المهمة، ولكنها تستغرق الكثير من الوقت. يستغرق بضع دقائق للجلوس وتحديد ما لا يضيف قيمة.
  بمجرد تحديد المهام التي لا تضيف قيمة، سوف تحتاج إلى التحدث مع أصحاب المصلحة الآخرين. قد تكون متأكدا بنسبة 99 في المائة من أنه لا أحد ينظر إلى التقرير الذي تنشئه، ولكن إذا توقفت عن إرساله، فسيكون الشخص غاضبا.
  معرفة ما سيحدث إذا توقفت عن القيام بالمهام التي حددتها بأنها غير مهمة. النظر في العواقب قبل اقتراح تغيير. تأكد من تحقق مع رئيسك قبل الإقلاع عن كل مهمة.
• فكر في التشغيل الآلي. ربما هذا التقرير الذي تقوم به هو حرج حقا والكثير من الناس يعتمدون على ذلك، لكنه مملة كما نخرج جميعا لجعل. إذا كان هذا هو الحال، اسأل نفسك، "هل يمكنني أتمتة هذا؟"التقارير التي يتم تجميعها في إكسيل غالبا ما تكون آليا في ميكروسوفت أسيس.
  بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإعادة ترتيب المهام الخاصة بك، قد تجد أن الأمور تعمل بسرعة أكبر وبسهولة مع بعض التعديلات. على سبيل المثال، إذا كان عليك قضاء الكثير من الوقت في التعامل مع الورق، فيمكنك إنشاء قاعدة بلمسة واحدة . وهذا يعني أن كل قطعة من الورق لا تعالج إلا مرة واحدة. تتلقى ذلك، تفعل ما يجب القيام به، وملفها بعيدا في ضربة واحدة. فإنه يزيل عمليا أيام الإيداع .
• معرفة ما سيجلب قيمة للعمل. في حين ترغب في إثراء عملك من أجل جعل حياتك أفضل، سيكون رئيسك أكثر سعادة بكثير إذا وضعت الأعمال التجارية أولا. حدد المناطق داخل قسمك أو شركتك التي يمكنها استخدام المزيد من الدعم أو معرفة إضافية. إذا قمت بتحرير بعض الوقت عن طريق أتمتة المهام والقضاء عليها، يمكنك اقتراح أن تفعل شيئا مختلفا.
  لا تقفز فقط وتبدأ في القيام بالمهام الجديدة (إلا إذا كان رئيسك هو اليدين تماما)، ولكن تقديمهم إلى مديرك. نشير إلى أنك تمكنت من تحرير بعض الوقت، وبما أن الشركة يمكن أن تستخدم حقا شخصا إضافيا مدربين للقيام X أو Y، كنت ترغب في البدء في العمل على ذلك. سوف زعماء الذكية تقفز على فرصة بالنسبة لك أن تفعل شيئا يساعد الشركة على النمو.
• إضافة إثراء نفسك. أحيانا لن يكون رئيسك قادرا على إجراء تغييرات على وظيفتك. إذا كان هذا هو الحال، معرفة المكان الذي تريد أن تكون في سنة، أو عامين، والبدء في العمل نحو ذلك.
  يمكن أن يكون بعض من التحضيرات الخاصة بك، والأنشطة المتعلقة بالعمل الرسمية. فالحضور لحضور اجتماع محدد، على سبيل المثال، قد لا يعتبر "خارج الحدود"، ولكنه سيفتح لك الفرص والأفكار الجديدة.
  إذا كان هذا لا يعمل، حاول أخذ فصل أو تعلم مهمة جديدة بنفسك. قد يبدو سخيفا لإثراء عملك عن طريق القيام بشيء خارج العمل، ولكن مع اكتساب مهارات ومعرفة جديدة، قد يكون رئيسك مستعدا للسماح لك بإجراء تغييرات داخلية.

يمكنك إثراء أي عمل. إذا كنت ترغب في التعلم والعمل الجاد، ورئيسك سوف نرى عملك الشاق ونأمل أن مكافأة لكم مع المهام أكثر إثارة للاهتمام وجذابة.