نصائح لتسريع التوظيف: كيفية الفوز في لعبة المواهب

في أي سوق عمل - ولكن ربما أكثر من ذلك بكثير في القوى العاملة اليوم - يمكن للمواهب العليا أن تأتي وتذهب في غمضة عين. استنادا إلى وتيرة اللازمة لتأمين هؤلاء كبار الأداء، هل يمكن أن تجعل الافتراض أن غالبية الشركات هي ذكيا وتستعد للرد بسرعة وكفاءة لضمان حصولهم على أعلى المواهب المتاحة.

ولكن هذا ليس هو الحال دائما؛ لا ترغب جميع المنظمات في التعجيل بالتعيين.

تعتقد بعض المنظمات أن عملية التوظيف الأطول مفيدة لأنها تضمن أن لدى الشركة الوقت الكافي لمقارنة المرشحين وضمان توظيفهم أفضل شخص في المنصب. في حين أن هناك بعض الجدارة لهذه الحجة، فإنه يطل على حقيقة هامة: يجب أن ينظر إلى التوظيف على قدم المساواة على حد سواء قرار الشعب والقرار التجاري.

التوظيف يحدث عندما يكون هناك حاجة إلى شخص لملء متطلبات العمل أو الفجوة. عند توظيف موظف منطقي للأعمال التجارية، فإنه سوف يحدث. إذا لم يكن كذلك، فإنه لن. عند فحص تركيبة الشركة، ليس من المهم فقط فحص جميع المكونات التي تجعل الأعمال ناجحة ومربحة، ولكن أيضا لفهم كيف أن المواهب العليا جزء لا يتجزأ من تلك المعادلة - جزء أساسي من دنا .

- 3>>

الحاجة إلى السرعة في التوظيف يتزايد

اليوم، والموظفين الذين كانوا يترددون مرة واحدة في ترك وظيفة خوفا من فقدان الأمن هي الآن أكثر عرضة لاتخاذ خطوة.

وعلاوة على ذلك، فإن مجموعة من الموهوبين المؤهلين تأهيلا عاليا التي أصبحت عاطلة عن العمل هو أكثر حرصا من أي وقت مضى للعودة إلى القوى العاملة. الآن وبعد أن أصبحت الفرص متاحة - وخاصة في قطاعات مثل الرعاية الصحية والخدمات المهنية حيث يجري التوظيف، والناس يبحثون عن عمل.

إذا نظرتم إلى البيانات الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل، فإن هناك فرقا كبيرا في معدلات البطالة بين أولئك الذين ليس لديهم شهادة الدراسة الثانوية والذين يحملون شهادة البكالوريوس أو أعلى.

يواجه الباحثون عن العمل الذين لديهم تعليم عال معدلات بطالة أقل بكثير من المتوسط ​​الوطني.

ونتيجة لذلك، هناك قسط لهؤلاء المرشحين والشركات تحتاج إلى التحرك بسرعة لضمان أن أفضل من أفضل يعملون بالنسبة لك.

ما يعني كل هذا هو أنه كما أن هناك سبب عمل لملء وظيفة، هناك فائدة تجارية لملء هذا الموقف بسرعة. وتكلف عملية التعاقد والتدبير الداخلي الوقت والمال التي تعتبر قيمة جدا للإهدار.

كل يوم لم تملأ الشركة موقفا يحل مشكلة تجارية، فإن الشركة تفقد المال. وكل دقيقة تنفق على توظيف الموظفين تكلف المال الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل في مناطق أخرى.

كيفية التعجيل بالتوظيف

إليك ستة طرق يمكن لمؤسستك تنفيذها لتسريع عملية التوظيف:

• استخدم شبكتك الداخلية. الخطوة الأولى في عملية التوظيف هي إخطار الموظفين الحاليين في المركز المفتوح. قد يبدو هذا واضحا، ولكن في بعض الأحيان انها خطوة يحدث بعد أن تم نشر الوظيفة بالفعل علنا.
  وظائف شاغرة الداخلية تعطي الموظفين الذين قد ترغب في اتخاذ خطوة جانبية أو تغيير وظائف داخل الشركة فرصة لتطبيق. كما يتم تشجيعهم على النظر في شبكاتهم المهنية للمرشحين المحتملين.
• اكتب وصف وظيفي واضح للموقف المفتوح. قد يبدو هذا أمرا سليما. لكنك لن تصدق كم مرة يبحث فيها المرشح عن البحث لأن مدير التوظيف لم يحدد بوضوح المهارات اللازمة للموقف.
  إنشاء وصف وظيفي شامل يساعد الموارد البشرية على تحديد المرشحين في الجولة الأولى سيؤدي في النهاية إلى مرشحين أفضل - وعملية توظيف أسرع.
• كن أكثر انتقائية حول المرشحين الذين تجلبهم للمقابلة. . غالبا ما يكون الجزء األكثر استهالكا للوقت من عملية املقابلة هو املقابالت التي تتم في الجولة األولى. على الرغم من أن العديد من الشركات لديها عملية فرز صارمة إلى حد ما، بما في ذلك شاشات الهاتف، والكثير جدا تجلب في أي مكان من خمسة إلى 10 أشخاص لإجراء مقابلة عندما لا يكون أعجب فقط من ثلاثة إلى خمسة منهم من سيرتهم الذاتية.
  ثق أمنك في الجولة مراجعة السيرة الذاتية للقضاء على ساعات من الوقت قد يضيع لك وللفريق التوظيف.
• فكر في الأمام والقضاء على الخطوات التي تضيف الوقت لعملية التوظيف. على سبيل المثال، تطلب العديد من الشركات فقط مراجعها بمجرد أن تقرر تقديم موقف لمرشح. إذا استغرق الأمر يوما أو يومين ليحصل الموظف المحتمل على المراجع إليك ثم يوم آخر أو يومين آخرين للاتصال بتلك المراجع، يمكن أن يضيف ذلك ما يصل إلى أسبوع لعملية التوظيف.
  هذا يمكن أن يكلف شركتك المال في الأجور المفقودة والوقت الإداري. طلب مراجع من المرشحين في وقت الجولة الأولى من المقابلات. تحقق من المراجع الخاصة بالمرشحين الذين يجرونها إلى المقابلات الثانية قبل التفكير في توسيع عرض العمل.
• إنشاء خطة المواهب على المدى الطويل. معظم الوقت الذي يقضيه أثناء عملية التوظيف هو نتيجة لطلب المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات. عادة، يبدأ البحث عندما يكون للمؤسسة موقف مفتوح. وهذا يعني أن وضعك المفتوح سيأخذ شهرا على الأقل لملءه.
  لخفض الوقت، إجراء مقابلات إعلامية مع المرشحين المحتملين لمختلف المجالات داخل الشركة - في وقت مبكر من افتتاح وظيفة. وهذا يساعد على بناء خط أنابيب من المواهب ويمكن حتى القضاء على الجولة الأولى عملية فرز الموارد البشرية التي تضيف أيام وأسابيع لعملية التوظيف.
• طلب المساعدة أو الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من عملية التوظيف. سواء كنت شركة أصغر مع موظفي الموارد البشرية محدودة أو منظمة دولية كبيرة تعمل على توظيف وظائف متعددة، والسبب في عملية التوظيف المتأخرة هو على الأرجح إلى حد كبير خارج سيطرتك.
  إن جلب شركة توظيف كمستشار للمساعدة في عملية التوظيف والتأجير سيكلف المال ولكن يوفر الوقت والتكاليف الإدارية.يمكنك أن تتوقع أيضا فحص الجودة وعملية التوظيف من مستشار خارجي لأنك تدفع ثمنها.

أهم فائدة، عند تسريع عملية التوظيف و أونبواردينغ، هو أن الوقت المحفوظ يسمح إدارات الموارد البشرية أن تولي اهتماما للمبادرات والأنشطة التي من شأنها أن تساعدك على الاحتفاظ بالموظفين. فمن السهل أن ننسى أن الاحتفاظ وإدارة المواهب هي جزء مهم من وظيفة الموارد البشرية لأن تجنيد يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت.

مع تقلص المواهب المهرة، يجب على الشركات الحفاظ على العين على الجائزة . ضمان أن الموهبة العليا هو راض وتشارك، لذلك كنت لا تخاطر بفقدان الناس الأكثر قيمة، أمر حتمي.

غالبا ما يقال إن أكثر الأصول قيمة للشركة هو شعبها - ولم أستطع أن أتفق أكثر. الحصول على أداء عالية الناس التعاقد وجاهزة للعمل في أسرع وقت ممكن هو مساهم مهم في نجاح أي شركة - ومفتاح الفوز في لعبة المواهب.