أهم النصائح حول كيفية الحفاظ على نقدك في العمل

يتطلب إدارة نشاط تجاري ناجح عقلا سليما وتدفقا نقديا متينا وإدارة مناسبة وقوى عاملة منتجة. ومن بين ما سبق ذكره، يلعب التدفق النقدي دورا حاسما حيث لا يمكن لرجل الأعمال أن يتمتع بقوى عاملة منتجة وإدارة سليمة بدونه. ولكي يزدهر أي نشاط تجاري، ينبغي أن يكون مقدار التدفقات النقدية المتدفقة إلى النشاط التجاري دائما أكثر من المبلغ المتدفق.

ومع ذلك، فإن قاعدة الإبهام المذكورة أعلاه كانت صداعا كبيرا للعديد من الشركات للتعامل معها.

لا عجب أن الجميع ينجح ويزداد عندما يتعلق الأمر ريادة الأعمال. بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى أن يكون رجال الأعمال في المستقبل والنساء، فمن الجيد كنت قد هبطت على هذا الموقع. سوف تكون قادرا على قراءة في الأقسام أدناه أفضل الطرق للحفاظ على التدفق النقدي في عملك.

1. بيع معدات رأس المال غير المرغوب فيها

كصاحب عمل، فمن الجيد أن تبقي عقلك تعمل مثل ساعة. ماذا أعني؟ يجب أن تكون دائما على اطلاع لاكتشاف ما هو مطلوب في عملك وما هو عفا عليه الزمن بالفعل. في هذا العصر التكنولوجي، ومتطلبات العملاء تتغير وكذلك مواد الإنتاج. وهذا يعني أنه ينبغي التخلص من أي معدات تجارية لم يعد هناك حاجة إليها من أجل خلق مساحة أكبر للأشياء الحديثة التي هي قيمة للأعمال التجارية.

2. توقيع عقود الدفع

الحفاظ على التدفق النقدي هو العلم وكذلك الفن الذي، إذا لم يتم التلاعب بها جيدا، يمكن أن يعود بنتائج عكسية في بعض الأحيان.

انها تحتاج الى مستوى عال من الذكاء. لديك القدرة على إقناع كل من الزبائن وكذلك البائعين للدخول في أنواع مختلفة من عقود الدفع معك.

على سبيل المثال، عند التعامل مع البائعين، يمكنك التفاوض والدخول في عقود معهم بحيث توفر لك السلع لمدة شهر واحد قبل إجراء الدفع.

هذا سوف تمكنك من بيع المنتجات وتحقيق الربح الخاص بك قبل حتى تعويض الديون. مع العملاء، يمكنك إقناعهم لجعل المدفوعات قبل الحصول على الإمدادات لهم.

3. وضع الودائع النقدية الخاصة بك في الفائدة كسب الحسابات

البنوك تقدم في الوقت الحاضر حسابات مدرة للفوائد للرجال والنساء رجال الأعمال الذين هم جادين عندما يتعلق الأمر جعل الودائع. وجود مثل هذا الحساب لمؤسستك هو وسيلة ممتازة جدا لزيادة التدفق النقدي. ومع ذلك، تحتاج هذه الحسابات إلى أن يكون لديك الحد الأدنى من رصيد التشغيل. يجب عليك إخبار جميع عملائك بتسديد مدفوعاتهم إلى هذه الحسابات من أجل البدء في كسب الفائدة في أقرب وقت ممكن. كمشورة، تجنب شهادات الإيداع طويلة الأجل (سد) والاستثمار في الأقراص المدمجة الخالية من العقوبات.

4. تتطلب الودائع على المبيعات المخصصة أو الكبيرة

إذا كان عملك يمكن أن يعمل على أوامر مخصصة أو مبيعات كبيرة، يجب أن يكون لديك شرط بحيث تكون هذه الصفقة صالحة، يجب على العميل دفع ما لا يقل عن 50٪ من إجمالي الطلب السعر.وذلك لأن الطلب على هذه السلع في بعض الأحيان قد ينخفض ​​بشكل غير متوقع. وعندما يحدث مثل هذا الأمر، قد يضطرون إلى إجراء دفعة مخفضة للسلع الخاصة بك، والتي على المدى الطويل، سوف تؤذي التدفق النقدي الخاص بك.

وعلى العكس من ذلك، يجب عليك أبدا الدخول في اتفاق مثل هذا مع البائعين الخاص بك. دفاعا عن نفسك دائما واستخدام سجل الائتمان الخاصة بك لصالحك. لا تدفع البائعين الخاصة بك عن طريق النظام. إقناعهم بإقراضك على الائتمان بدلا من تقديم ودائع مسبقة لتوريدك.

5. إعطاء خصومات على الدفعات الفورية

التدفق النقدي هو دم نشاطك التجاري وتحتاجه لكي تظل مؤسستك قابلة للحياة ومستقرة. واحدة من الطرق التي يمكن تحقيق ذلك من خلال تشجيع الزبائن لدفع ثمن بضائعهم بسرعة وذلك للحصول على خصومات. إذا كانت فاتورتك تحتوي على فترة صلاحية مدتها 30 يوما، يرجى إبلاغها بخصم بنسبة 2٪ على الدفعات التي تتم خلال الأيام العشرة الأولى.

من الواضح أن كل عميل يريد توفير المال ومنحهم الخصومات يجعلهم أكثر سعادة. على الجانب الخاص بك، والمدفوعات الفورية تسريع تحصيل الديون، وتجنب الديون المعدومة وزيادة التدفق النقدي.

6. لديك عقوبات على الفوائد المتأخرة / المدفوعات المتأخرة

لا يريد أي شخص عمل معاقبة زبائنه لأنهم قد يهربون. ومع ذلك، يجب أن يكون لديك مثل هذه السياسة من أجل دفع العملاء لجعل المدفوعات في أقرب وقت ممكن. وسوف تجعل في الواقع عملائك تكون على أصابع قدميه عندما يتعلق الأمر بتسديد الديون المستحقة لهم عملك. في نهاية اليوم، سوف تكون قادرة على الحفاظ على النقدية الخاصة بك تقريبا جهد.

7. استئجار وكالة تحصيل الذمم المدينة القديمة

في أي نوع من الأعمال، لدينا بعض العملاء التي لا تجعل المدفوعات في الوقت المحدد. إذا قررت أنك سوف تتبع كل هذه المدفوعات بنفسك، وسوف يكلف الكثير من وقتك وحتى تجعلك تنفق الكثير من المال عليها. وهذا يعني أنك بحاجة إلى استئجار جهة خارجية لتحصيل الديون لمساعدتك على إجراء متابعة شاملة لهذه الدفعات المتأخرة.

في معظم الوقت، تمتلك وكالات الطرف الثالث الدراية والقدرة على متابعة هذه الحسابات على نفقتهم، على الرغم من أنك سوف تضطر إلى الموافقة ومنحهم نسبة معينة من العائدات التي تم جمعها. إذا كنت تعتقد أن هذا هو مكلفة، ثم حاول عدم متابعتها!

8. لديك برنامج الدفع لايواي

هذا قد يبدو وكأنه شيء عفا عليها الزمن، ولكن لا يزال ينطبق في الأعمال التجارية على أي حال. وهي طريقة يدفع من خلالها العميل ثمن البضائع قبل تسليمها. يسمح للعميل بشراء منتج محجوز للشراء في المستقبل وكذلك التسليم. المشتري لديه لدفع المال قبل تسليم البند. هذا يمنحك فرصة ذهبية لزيادة التدفق النقدي الخاص بك منذ المشتري البند يجعل الدفع المسبق للسلع التي لم يتم تسليمها.

9. إنشاء خط ائتمان المخزون

مخزون المنتجات الجاهزة في انتظار البيع والمواد الخام والمنتجات التي هي أصول متداولة لعملك. ويعني ذلك ضرورة المحافظة عليها، وعلى صاحب المشروع أن يتكبد نفقات نقدية.ونتيجة لذلك، فمن المستحسن في بعض الأحيان أن تذهب للحصول على قرض المخزون من البائعين الخاص بك. سيتم استخدام المخزون كضمان لك للحصول على القرض.

هذه طريقة أفضل للحصول على القروض لأنها لا تراكم أي فائدة. إقناع المقرضين الخاص بك لإعطائك هذه القروض سوف تمكنك من الحفاظ على التدفق النقدي في عملك.

10. إصلاح رأس المال الاستثمار

قاعدة الإبهام، عندما يتعلق الأمر الاستثمار الرأسمالي، هو دائما لإصلاح بدلا من استبدال الآلات الخاصة بك. وذلك لأن الآلات مكلفة جدا لرجال الأعمال لشراء كل الآن. وبالتالي، من الجيد أن يقوم منظم أعمال بإنشاء برنامج صيانة منتظم لجميع أنواع المعدات المختلفة.

عندما يتعلق الأمر قطع الغيار، لا تذهب دائما لتلك من الشركة المصنعة. يمكنك الحصول على هذه الأجزاء من الموردين طرف ثالث. الإصرار على الحصول على قطع الغيار من الصانع الحقيقي يمكن أن يكلفك على المدى الطويل.

11. رفض المنتجات التكنولوجية الجديدة

نحن نعيش في عالم تكنولوجي حيث توجد أداة إلكترونية جديدة في المدينة كل يوم. لسوء الحظ، العديد من أصحاب الأعمال تتساقط من أجلهم دون أي اعتبار مسبق. من المفيد لك كمالك عمل أن تنظر فيما إذا كانت الأداة الجديدة ستضيف أي فائدة لشركتك أم لا. إذا لم يفعل ذلك، ثم ليست هناك حاجة لقضاء فلسا واحدا على ذلك.

من ناحية أخرى، حتى إذا كانت السلعة الجديدة تضيف قيمة معينة إلى عملك، يجب عليك تقييم وتحديد ما إذا كان يستحق التكلفة الإضافية أم لا. إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف، فانتقل إليها. وإلا، تجنب ذلك.

12. شراء معدات أخرى

نعم، طريقة أخرى مناسبة للحفاظ على النقد لعملك هو لشراء المعدات المستعملة بدلا من شراء جديدة. ونحن نعلم جميعا أن الآلات الجديدة هي مكلفة للغاية، وربما تعطي عملك التدفق النقدي لا لزوم لها. ومع ذلك، فإن المعدات المستخدمة لديها القدرة على أداء بنفس الطريقة التي جديدة، وبالتالي بدلا من شراء آلات جديدة، الذهاب لتلك المستخدمة التي هي في حالة جيدة.

13. مدفوعات التأخير للبائعین

إن حجب الدفعات المقدمة من الباعة ھو طریقة جیدة للحفاظ علی التدفق النقدي. حاول وتأكد من إجراء الدفع حتى في الموعد النهائي طالما أنك لا تفشل. في بعض الأحيان قد تحاول حتى التفاوض مع البائعين على شروط الدفع. إذا كان عليك تأجيل الدفع، يرجى التأكد من الاتصال بالبائع قبل اتخاذ القرار.

وذلك لأن المدفوعات المتأخرة غير المبررة للبائعين يمكن الإبلاغ عنها إلى مكاتب الائتمان كالتداول المتأخر. هذا يمكن أن تقطع شوطا طويلا في إيذاء تقرير الائتمان الخاص بك، وبالتالي فمن الجيد دائما للبقاء على اتصال مع البائعين الخاصة بك والتأكد من عدم الإبلاغ عن مثل هذا السيناريو.

14. استخدام التجارة المقايضة

التجارة المقايضة يمكن أن تقطع شوطا طويلا عندما يتعلق الأمر الحفاظ على النقد لعملك. يمكنك التحدث إلى المورد الخاص بك وإقناعهم لقبول المنتجات الخاصة بك كشكل من أشكال الدفع بدلا من النقد. فقط أخبرهم أنك سوف تكون قادرا على دفع 30٪ من ديونك من حيث السلع والخدمات.

هذا هو وسيلة ذكية جدا للحفاظ على النقد لعملك. إذا لم يكن المورد الحالي مستعدا للقيام بهذا النوع من النشاط التجاري، فأنت حر في البحث عن شخص آخر يمكنه قبول هذه البنود.

على سبيل المثال، يمكنك إقناع تاجر إلكتروني أنك سوف تكون قادرا على تقديم له معلمي تكنولوجيا المعلومات الخاص بك كلما فشل آلاته بدلا من توظيف واحد بنفسه. يجب أن تشكل الخدمة المقدمة من قبل خبير تكنولوجيا المعلومات الخاص بك طريقة الدفع للبضائع التي يقدمها البائع.

15. استخدام التقييم الائتماني الخاص بك إلى ميزة الخاص بك

هذا هو واحد من القضايا الناشئة في مجال الأعمال التجارية التي اتخذت على مجتمع الأعمال في الولايات المتحدة. ويجري تشجيع رجال الأعمال والنساء على استخدام تصنيفهم الائتماني الجيد للتفاوض بشأن انخفاض أسعار الفائدة على القروض وأقساط التأمين والخصومات من البائعين. هذه استراتيجية جيدة لأنها سوف تساعدك على دفع كميات منخفضة وحفظ الكثير على الجانب الخاص بك. هذا هو وسيلة جيدة للحفاظ على التدفق النقدي الخاص بك والبقاء في الأعمال التجارية لفترة أطول.

في الختام، هناك عدة طرق يمكن لرجل الأعمال التأكد من أن لديهم النقدية التي يمكن استخدامها لتشغيل جميع المعاملات التجارية دون أي إجهاد. وقد ثبت أن الطرق المذكورة أعلاه تعمل من قبل مجموعات مختلفة من أصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم. إذا كنت رجل أعمال قادم، وذلك باستخدام التقنيات المذكورة أعلاه سوف تقطع شوطا طويلا جدا في مساعدتك على النجاح في أي نوع من الأعمال التي ترغب في المغامرة. وأخيرا، تذكر أن العمل هو كل شيء عن أخذ المخاطر ولكن دائما التأكد من أن التدفق النقدي الخاص بك هو أكثر من تدفق.