دور ومسؤوليات كبار المديرين

تعريف مدير أول:

غالبا ما يتم العثور على لقب المدير الأقدم في منظمات كبيرة ذات طبقات متعددة من الإدارة. ويوجد لدى المدير الأقدم مسؤوليات وسلطة أوسع نطاقا من مدير خط المواجهة وعادة ما يقدم تقاريره إلى مدير أو مدير عام.

المسؤوليات المشتركة لكبار المديرين:

المدير الرئيسي، مثل جميع المديرين، هو المسؤول عن تخطيط وتوجيه عمل مجموعة من الأفراد، ومراقبة عملهم، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

قد يوجه كبار المديرين العاملين مباشرة أو يمكنهم توجيه العديد من المشرفين الذين يديرون العمال. وكثيرا ما يشرف المدير الأقدم على أكبر مجموعة أو أكثر أهمية في إحدى الشركات. وتشمل المسؤوليات الأساسية لكبار المديرين ما يلي:

• توفير التوجيهات للتقارير المباشرة، التي تتألف عادة من المديرين الأولين والمشرفين.
• ضمان الوضوح حول الأولويات والأهداف للمنطقة الوظيفية بأكملها.
• الموافقة على طلبات الاستثمار إلى مستوى معين من السلطة.
• إدارة الميزانية المالية العامة لوظيفته.
• الموافقة على طلبات التوظيف وإطلاق النار داخل مجموعته.
• توجيه عملية تحديد المواهب وتطويرها لمجموعة أو وظيفة.
• العمل عبر وظائف مع أقرانهم في مجموعات أخرى لضمان التعاون من أجل الأهداف المشتركة.
• التفاعل مع الإدارة العليا للإبلاغ.
• العمل مع الإدارة العليا والأقران الآخرين لوضع استراتيجية وتنفيذ التخطيط.

• إبلاغ النتائج المالية والهدف ومؤشرات الأداء الرئيسية إلى التقارير المباشرة.
• تسهيل إنشاء مستوى الهدف للوظيفة الأوسع نطاقا، ويعمل مع المديرين لضمان الأهداف تتالي لجميع العمال.

العناوين المشتركة لكبار المدراء:

العنوان يميل إلى متابعة الوظيفة. ومن الأمثلة على ذلك:

• مدير المحاسبة الأقدم
• مدير التسويق الأقدم
• مدير أول الهندسة
• مدير دعم العملاء الأكبر

لماذا مستوى المدير الأول؟

من الشائع أن تقوم الشركات الكبيرة بتقييم مواقفها حسب النطاق والمسؤولية والحجم وسلطة الميزانية وتخصيص مستوى لهذه الوظائف. مستوى كبار المديرين أو تعيين يمثل خطوة المتابعة من المدير ويتيح الفرصة للفرد لتولي مسؤوليات جديدة وزيادة مساهماتهم في مدير تدريجي. ويساعد هذا المستوى المضاف والمستوى أيضا المنظمات على توظيف المهنيين ذوي الخبرة وفتحة لهم في الدور الذي يتناسب مع قدراتهم والتعويض.

الكثير جدا من طبقات الإدارة؟

مع نمو المنظمات وتصبح طبقية على نحو متزايد مع طبقات إضافية من الإدارة والتعقيد وزيادة عدم الكفاءة.النظر في إدارة تضم المشرفين والمديرين المسؤولين عن المشرفين وكبار المديرين المسؤولين عن المديرين الذين يشاهدون المشرفين. إن عدد لا يحصى من الطبقات في الهيكل يبطئ عملية صنع القرار، ويزيد من التعقيد السياسي والاتصال ويمكن أن يولد اختلال وظيفي.

العديد من المنظمات تدور من خلال عملية طبقات تليها تسطيح من خلال إعادة الهيكلة، إلا أن ببطء إضافة طبقات مع مرور الوقت مرة أخرى.

تبسيط المنظمة (طبقات أقل) من الناحية النظرية يبسط عملية صنع القرار وتمكن مجموعة أوسع من العمال لتحمل المسؤولية عن أفعالهم.

القضية لكبار المديرين الدور:

هناك عدد من الظروف عندما يكون دور كبير المدير جيد من الناحية التجارية.

1. عندما ينمو الفريق بسرعة وفوضى، يمكن أن يكون المدير الأقدم بمثابة "الكبار" في المجموعة، والتواصل مع وظائف أخرى للموارد اللازمة وتوفير التوجيه الناضج للمديرين والعمال خلال فترة من التغيير.
2. عندما يكون هناك تمييز واضح بين دور المدير وكبار المديرين، يمثل هذا الموقف هدفا ملموسا أو خطوة كجزء من خطة التطوير الوظيفي للمدير والأنشطة.
3. عندما يكون نطاق التحكم لمديري المجموعة واسع جدا، يمكن للمدير الأقدم دعم المديرين وتولي المسؤولية عن فرق العمل المنفصلة.

تطوير منصب مدير أول:

الدور هو توسيع دور المدير النموذجي من حيث اتساع نطاق المسؤوليات والمساءلة العامة. يجب على أي مدير مهتم في التقدم إلى هذا المستوى أن يركز على التطوير المهني الشخصي ل:

• القيادة، بما في ذلك تنمية المواهب والتدريب.
• استراتيجية، بما في ذلك فهم كيفية جعل الشركة المال وتطوير رؤى في قوى السوق الخارجية والمنافسين والعملاء.
• التمويل، بما في ذلك الميزانية، والميزانية الرأسمالية والمحاسبة الإجمالية للمصروفات.
• التفاوض، لاستخدامها في تأمين الموارد والحصول على مساعدة من وظائف أخرى أو المديرين التنفيذيين.
• التواصل، مكتوبة وشفهية، مع التركيز على مهارات العرض.
• تطوير فريق

تحديات مدير أول:

بغض النظر عن مصطلح "كبار" في العنوان، مدير كبير لا يزال في الإدارة المتوسطة المستوى. هذه الأدوار الهامة في المستوى المتوسط ​​هي المسؤولة عن الأشخاص الذين يقومون بعمل الشركة، ولكن غالبا ما تفتقر إلى السلطة لإضافة موارد أو إجراء تغييرات كبيرة مطلوبة لتحسين الكفاءة وكذلك نوعية بيئة العمل. وعلى الرغم من التحديات، فإن الدور هو أرضية تدريب ممتازة للتقدم إلى المدير العام في مرحلة ما في المستقبل.

تم التحديث بواسطة فن تافه