كيفية تعبئة واستمارة الملفات W-3

ما هو النموذج W-3؟

نموذج W-3 هو نموذج إحالة يتم إرساله إلى إدارة الضمان الاجتماعي (سا) يبين إجمالي الأرباح وأجور الضمان الاجتماعي وأجور الرعاية الطبية وحجز جميع الموظفين عن العام السابق. عنوان النموذج هو "نقل الأجور والبيانات الضريبية". لإعداد نموذج W-3، يجب عليك إضافة أجور لجميع الموظفين في كل فئة، من جميع أشكال W-2 الموظف، واستخدام المجاميع W-2 لاستكمال نموذج W-3.

نموذج W-2 هو إجمالي الأجور والضرائب المقدمة للموظفين حتى يتمكنوا من تقديم هذه المعلومات على عائدات ضريبة الدخل الشخصية.

متى يجب تقديم نموذج W-3؟

يجب عليك إرسال نموذج W-3، مع جميع نماذج W-2 لجميع الموظفين،

قبل نهاية يناير، بعد السنة الضريبية. على سبيل المثال، إذا كنت قد أعدت W-2s للموظفين لعام 2016، يجب عليك تقديم جميع W-2s بالإضافة إلى نموذج الإحالة W-3، بحلول 31 يناير 2017.

الموعد النهائي في 31 يناير هو نفسه لتقديم كل من النماذج الورقية والإيداع الإلكتروني.

الموعد النهائي 31 يناير هو جديد لعام 2017. وهذا يعني يجب عليك إعطاء W-2 أشكال للموظفين بحلول هذا التاريخ، وكذلك إرسال W-2S و W-3 شكل إلى سا بحلول نفس التاريخ. من المفيد إعطاء الاستمارات للموظفين في وقت سابق من شهر كانون الثاني (يناير) حتى يكون هناك وقت لتصحيح الأخطاء قبل إرسال كل شيء إلى اتفاقية الخدمات الخاصة.

كيف أحصل على نماذج W-3؟

لا يمكنك نسخ نموذج W-3 فقط أو طباعته من الإنترنت، لأن النموذج مطبوع بحبر أحمر خاص.

يجب عليك شراء النوع المطلوب من W-3 أشكال نفس المكان الذي تشتريه W-2 أشكال، أو هل يمكن أن يكون لديك معالج الرواتب أو إعداد الضرائب استكمال هذه النماذج.

كيف أكمل نموذج W-3؟

إليك أقسام النموذج W-3، إذا كنت تريد العمل من خلالها بنفسك. راجع أيضا تعليمات هذا النموذج.

معلومات عن صاحب العمل.

يتضمن هذا القسم (من a إلى h) معلومات شائعة عن نشاطك التجاري بصفتك صاحب العمل. بعض الملاحظات: نوع الدافع.

• معظم الشركات خانة الاختيار 941- شكل 941 هو النموذج ربع السنوي للأجور والضرائب الذي يكمله معظم أرباب العمل. وتشمل الخيارات الأخرى رب العمل المنزلي وغيرهم. نوع من صاحب العمل.
• معظم الشركات سوف تحقق من مربع "لا ينطبق". الصناديق الأخرى هي للمنظمات غير الربحية وأصحاب العمل الحكومة الاتحادية. رقم المؤسسة.
• يتم توفير قسم رقم المؤسسة بحيث يمكن لأرباب العمل تحديد مجالات مختلفة من العمل، إما حسب الموقع أو الشركة التابعة أو القسم. إذا قمت بتحديد أرقام المؤسسة، يجب فصل نماذج W-2 و W-3 لكل مؤسسة. أو، يمكنك الجمع بين جميع المؤسسات وتقديم جميع أشكال W-2 معا، جنبا إلى جنب مع واحد W-3 النموذج. الأجور والمعلومات الضريبية.

القسم الثاني، مرقمة من 1 إلى 19، يتوافق مع الأقسام المرقمة في النموذج W-2. في هذا النموذج W-3، يجب تقديم إجماليات لجميع W-2s التي تقوم بإرسالها. صاحب العمل معلومات الاتصال.

هذا الجزء الأخير من النموذج يتطلب منك تقديم معلومات الاتصال، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني. متى وكيف يمكنني تقديم ملف W-3؟

مطلوب إرسال نموذج W-3 إلى وكالة الفضاء الأوروبية في موعد أقصاه نهاية فبراير، مع نسخة من نماذج W-2 W-2 لكل موظف.

يجب أن تساوي مجاميع كل عنصر على W-3 مجاميع كل هذه العناصر في جميع نماذج W-2 الخاصة بالموظف. ويشمل W-3 أيضا إجمالي أجور الدولة والحجز لجميع الموظفين.

يجب تقديم النموذج W-3، إلى جانب نماذج W-2 لجميع الموظفين، في آخر يوم عمل من شهر شباط (فبراير). راجع هذه المقالة حول المواعيد النهائية لإيداع الضرائب في الرواتب للحصول على معلومات محددة حول تاريخ الإيداع لهذا العام.

الموعد النهائي لتقديم السنة الضريبية 2016 W-2S و W-3s هو 31 يناير 2017،

إذا كنت ملف W-2 أشكال إلكترونيا

إذا قررت تقديم استمارة W-2 الموظفين إلكترونيا إلى إدارة الضمان الاجتماعي، لا تحتاج إلى تجميع جميع المعلومات W-2 وتقديم نموذج W-3.

تقترح مصلحة الضرائب الأمريكية بشدة تقديم نماذج W-2 إلكترونيا إلى إدارة الضمان الاجتماعي. ويوجد لدى سا خياران للإيداع الإلكتروني، من خلال قسم خدمات الأعمال التجارية عبر الإنترنت:

•

W-2 أونلين. يمكنك استخدام نموذج ملء W-3 لإرسال ما يصل إلى 50 نموذج W-2 في وقت واحد. •

تحميل الملف. يمكنك استخدام برنامج ضريبة الرواتب المحدد الذي يقوم بتنسيق الملفات إلى مواصفات سا لإيداع النماذج W-2 إلكترونيا (EFW2). العثور على مزيد من التفاصيل حول الإيداع الإلكتروني من W-2 أشكال من الضمان الاجتماعي.

ماذا لو قمت بخطأ على W-3؟

إذا كان لديك خطأ على W-3، نتيجة لحسابات أو إذا كان واحد أو أكثر من W-2s غير صحيح، سوف تحتاج إلى تقديم W-2c و W-3C النموذج مع إدارة الضمان الاجتماعي . اقرأ المزيد حول كيفية تصحيح الأخطاء في نماذج W-2 و W-3.