مسؤوليات أعضاء مجلس إدارة الشركة

واحدة من أولى المهام في تأسيس شركة هي إنشاء مجلس إدارة الشركات. وأكبر ثلاثة مسؤولين من الشركات هم الرئيس / رئيس مجلس الإدارة، وأمين صندوق الشركات، وأمين الشركة، وسوف نركز على هؤلاء الأفراد.

هؤلاء الأفراد سوف توجه الشركة من خلال بدء التشغيل والعمليات، وأنها تتحمل المسؤولية الشاملة عن تشغيل الشركة.

بشكل عام، فإن مسؤوليات مجلس الإدارة تشمل المسؤولية الائتمانية للرفاه المالي للمؤسسة، والمسؤولية عن تحديد مهمة ورؤية الشركة، والإشراف على وضع السياسة والمراجعة إجراءات الموظفين.

ضباط الشركات مقابل الموظفين الإداريين

ضباط الشركات، كما سترى، لديهم واجبات محددة تتعلق بمهام مجلس الإدارة الشاملة. وفي الشركات الأصغر حجما، غالبا ما يكون المسؤولون الإداريون مسؤولين عن مهام الإدارة. وفي هذه الحالة، تزداد مسؤولية الفرد. على سبيل المثال، قد يتولى أمين صندوق الشركات، الذي تقتصر واجباته على الرقابة والسياسات، كما هو موضح أدناه، المسؤوليات المالية اليومية لدفع الفواتير والضرائب.

قد يكون ارتداء قبعة الموظف التنفيذي ضروريا، ولكن يجب أن تدرك أن الواجبات اليومية تخضع الفرد لأنواع مختلفة من الالتزامات.

إذا لم يتم دفع ضرائب الرواتب، فإن أمين الصندوق الذي يتحمل مسؤولية رؤية تلك الضرائب قد يكون مسؤولا شخصيا عن عدم دفع تلك الضرائب. من المهم أن نفهم مسؤولية مجلس الإدارة عند اختيار وتشغيل الشركة الخاصة بك.

رئيس مجلس الإدارة / رئيس مجلس الإدارة

رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس هو المسؤول عن الأداء العام لمجلس الإدارة ويضمن اتخاذ جميع الإجراءات المناسبة.

على وجه التحديد، رئيس المجلس / الرئيس:

• يضمن أن يتم التخطيط لجدول الأعمال لكل اجتماع مجلس
• تترأس اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماع السنوي
• يعمل كمشرف / الاتصال مع المديرين التنفيذيين للشركات
• يعمل كمتحدث باسم المنظمة
• يوقع وثائق محددة نيابة عن مجلس الإدارة والمؤسسة

نائب الرئيس

نائب رئيس الشركة قد لا يكون له واجبات محددة ولكن ينبغي أن تكون قادرة على ملء واجبات الرئيس إذا لزم الأمر. وكثيرا ما يرأس نائب الرئيس لجانا محددة أو له واجبات عادية أخرى، على النحو الذي يحدده المجلس في لوائحه الداخلية أو على أساس مخصص.

سكرتير مجلس الإدارة

يتحمل أمين مجلس الإدارة المسؤولية الكاملة عن إنشاء سجلات الشركات والوثائق الهامة الأخرى والمحافظة عليها.وتشمل هذه المسؤولية:

• العمل في منصب سكرتير
• سجل محاضر اجتماعات المجلس ومحاضر جميع اللجان حسب الحاجة. ويجب أن تؤخذ المحاضر في شكل محدد ويجب تسجيل جميع إجراءات المجلس واللجان.
• الاحتفاظ بسجلات لجميع السياسات المعتمدة من قبل المجلس.
• الحفاظ على تقويم أحداث الشركات، بما في ذلك تاريخ الاجتماع السنوي وموافقة الموافقة على الميزانية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وكشوف المرتبات للموظفين التنفيذيين التي تقدم تقاريرها مباشرة إلى مجلس الإدارة.
• حافظ على جميع السجلات في مكان آمن وتأكد من أن جميع الوثائق في حالة جيدة في حالة التدقيق.

مجلس أمناء الخزانة

يتحمل أمين مجلس الإدارة المسؤولية الرئيسية عن الرفاه المالي للمؤسسة ولكنه لا يتحمل المسؤولية اليومية. وتشمل مهام مجلس إدارة مجلس الإدارة ما يلي:

• إنشاء والحفاظ على الميزانية السنوية للشركة لكل سنة مالية (مالية). وتشمل هذه المسؤولية عرض الميزانية على المجلس للموافقة عليها.
• إنشاء وتنفيذ ومراجعة السياسات المالية للشركة.
• مراجعة الأنشطة الاستثمارية للشركة
• الإشراف على المراجعة المالية السنوية للشركة (إذا كانت عامة) وغيرها من عمليات تدقيق سجلات الشركات والتمويل.
• ترأس اللجنة المالية للمجلس