سياسة تضارب المصالح في مجلس إدارة الشركة

ما هي سياسة تضارب المصالح؟ لماذا هو ضروري؟

تشعر معظم الشركات بالقلق إزاء تضارب المصالح بالنسبة لمديريها التنفيذيين وأعضاء مجلس إدارة الشركات. فعلى سبيل المثال، يجب أن يركز عضو مجلس الإدارة على اهتمامات المؤسسة وليس على المصالح الخارجية.

لا يمكن لأعضاء مجلس الإدارة السماح لمصالحهم الشخصية بالتدخل في القرارات التي يتخذونها كمدراء. لذلك، فإن جميع الشركات تقريبا لديها سياسات تضارب المصالح والبيانات التي تتطلب من المديرين التوقيع.

ما هو تضارب المصالح؟

بعض الأمثلة على الحالات التي قد تتسبب في تضارب المصالح لعضو مجلس إدارة الشركة:

• إذا كان عضو مجلس الإدارة لديه مصلحة تجارية خارجية في شركة تتنافس مع الشركة التي يكون فيها عضو مجلس الإدارة > إذا كان عضو مجلس اإلدارة خاضعا لقرارات مجلس اإلدارة التي يمكن أن تؤثر على سعر سهم الشركة
• إذا كان عضو مجلس اإلدارة على دراية بدمج أو اكتساب أو بيع شركة قادمة.
• إذا كان عضو مجلس الإدارة في علاقة شخصية مع موظف في الشركة.

لاحظ أنه قد تكون هناك جريمة أو لا تنطوي على جريمة. وعادة ما يكون مجرد مظهر من سوء التصرف أو تضارب المصالح الذي يسبب مشاكل.

عند إعداد سياسة تضارب المصالح

يجب إعداد سياسة تضارب المصالح من قبل محامي الشركة وتوقيعها من قبل جميع أعضاء مجلس الإدارة في أول اجتماع (تنظيمي) للمجلس أو عند انضمامهم إلى مجلس الإدارة.

لا يجوز السماح لأي عضو في مجلس الإدارة بالعمل دون توقيع هذه السياسة.

واجبات أعضاء مجلس الإدارة

يجب أن تصف سياسة تضارب المصالح واجبات أعضاء مجلس الإدارة:

الواجبات الائتمانية، للمسائل المالية والقانونية. وتنطوي المسائل المالية على مسؤوليات لرعاية المصالح التجارية. وتشمل هذه المسؤولية االئتمانية جميع مسؤوليات المجلس األخرى.

• واجب الولاء، وضع مسؤوليات المجلس فوق المصالح الخارجية الأخرى
• واجب السرية، والحفاظ على سرية التعاملات والمعلومات من اجتماعات المجلس والأعمال التجارية للشركة.
• المصالح الخارجية

تتطلب سياسات تضارب المصالح من أعضاء مجلس الإدارة الكشف عن المصالح الخارجية المتعارضة مع مصالح الشركة. وتشمل هذه التضارب المحتمل في المصالح العلاقات أو المسؤوليات (الشخصية والمالية وغيرها). وتتيح هذه السياسة لأعضاء مجلس الإدارة الاحتفاظ بمدير من المشاركة في المناقشة أو الإبلاغ أو التصويت على أي قضية. ويجوز للعضو أيضا أن يرفض (عذر) نفسه من هذه المسألة.

استمرار تضارب المصالح

إذا كان تضارب المصالح كبيرا ومستمرا وغير قابل للتصالح، وإذا أعاق قدرة الفرد على أداء مهام الموقف، فإن سياسة تضارب المصالح تعطي المنظمة الحق لإزالة الشخص من الموقف.

سياسة تضارب المصالح النموذجية

قد تتضمن سياسة تضارب المصالح لمجلس الإدارة ما يلي:

تعريفات مثل "الشخص المعني" و "المصلحة المالية"

• مناقشة واجب الكشف عن و تحديد ما إذا كان هناك تضارب في المصالح
• إجراءات لمعالجة تضارب المصالح، من قبل الفرد أو المجلس
• ماذا يحدث إذا قرر مجلس الإدارة أو لديه سبب معقول للاعتقاد بأن انتهاك لتضارب المصالح قد حدث > مناقشة تعويض المدير من المنظمة وأثرها على وظيفة المجلس
• متطلبات المراجعة السنوية لسياسة تضارب المصالح، والإفصاح عن المصالح الخارجية، وإعادة التوقيع على السياسة.
• سياسات تضارب المصالح الموقعة لكل عضو مجلس إدارة هي جزء من سجلات الشركات ويجب أن تبقى في سجل سجلات الشركات أو الملف.
• عودة إلى