ما الذي أضمنه في دليل الموظفين؟

السؤال: ماذا أضمن في دليل الموظف أو دليل السياسات والإجراءات؟

يجب أن يكون لدى كل شركة لديها موظفون (حتى موظف واحد فقط) كتيب الموظف. توضح هذه المقالة الأقسام التي ينبغي إدراجها وبعض المسائل القانونية التي يجب أن تكون جزءا من الكتيب.

الإجابة:

1. استحقاقات الموظفين.
صف المزايا التي تمنح للموظفين. اشرح كيف يمكن للموظفين أن يصبحوا مؤهلين للحصول على المزايا وما إذا كان جميع الموظفين مؤهلين.

يقيد بعض أرباب العمل بعض المزايا فقط للموظفين المتفرغين، لذا فسر ما يعني "بدوام كامل". يجوز لك تقييد المزايا للموظفين الذين أكملوا وقت الاختبار؛ شرح كيف يعمل هذا. وتشمل الاستحقاقات التي يتطلبها القانون، مثل تعويضات العمال والتأمين ضد البطالة. يجب أن تدفع ثمن هذه، لذلك قد تحصل كذلك على الائتمان لهم. وأخيرا، قم بتضمين مناقشتك للرفع والترقيات هنا، وليس في قسم التقييم أدناه. ولا ينبغي ربط التقييمات مباشرة بالارتفاع، على الرغم من صعوبة فصلها في كثير من الأحيان.

2. وقت الخروج
أنت غير ملزم قانونا بمنح الموظفين إجازة، لقضاء العطلات، عطلة، وقت المرض أو الوقت الشخصي. لذلك، إذا كنت تعطي الوقت قبالة، والحصول على بعض الائتمان لذلك. اشرح ما هي الأيام التي يتم إعطاؤها لقضاء العطلات وكيفية تحديد أهلية الإجازة. قم بتضمین وصف لكیفیة تحدید الأجر لوقت إجازة الموظفین لبعض الوقت.

شرح الظروف التي قد تتسبب في فقدان الموظف للوقت؛ على سبيل المثال، إذا كان الموظف لا يعمل في اليوم قبل وبعد عطلة، لا يتم دفع أي أجر لقضاء عطلة.

ه. سياسات أوفيس.
شرح جميع السياسات، بما في ذلك القيود المفروضة على التدخين وتعاطي المخدرات ("نحن مكتب لغير المدخنين وغير المدخنين".> شرح أسباب السياسات، إذا أردت.

أهمها شرح سياسات الحضور وتبعات الغياب المفرط والتأخر، راجع هذه القائمة الكاملة لسياسات المكتب

4. تقييمات الموظفين والانضباط وإنهاء الخدمة في هذا القسم، شرح كيف ومتى يتم تقييم الموظفين، ناقشوا عملية االنضباط فيما يتعلق بانتهاكات السياسات، على سبيل المثال، كم عدد التحذيرات التي يحصل عليها الموظف في وقت متأخر؟ تضمين معلومات عن الجرائم التي تكون شديدة الشدة التي تسببها على الفور) تعاطي المخدرات، والسرقة، والتحرش، وما إلى ذلك)، وشرح ما يحدث لأجر الموظف في حالة إنهاء الخدمة، كما يجب أن تتضمن حكما أو اثنتين بشأن تقديم الإشعار (إذا كنت تريد إشعارا لمدة أسبوعين)، ولكن ليس عليك تقديم إشعار للموظفين الذين يتم إنهاؤها، إلا إذا كنت تريد.

5. الإجراءات المكتبية.
كتيب الموظف هو مكان جيد للذهاب من خلال إجراءات المكتب. ماذا يحدث أول شيء في الصباح؟ ماذا نفعل في حالة نشوب حريق؟ كيف يتم التعامل مع البائعين / العروض الخارجية؟ إن وجود أهم القضايا التي يغطيها الكتيب يجعل تدريب الموظفين الجدد أسهل ويساعد الموظفين على النظر عندما يأتي شيء ما.

بندان قانونيان يجب تضمينهما أيضا في كتيب الموظف:

1. بيان "لا عقد".
لا تريد أن يظن أي موظف أن لديهم عقدا يجب أن تحتفظ به لفترة محددة من الوقت. تأكد من أن الموظفين يعرفون أنك لا تمنحهم عقد عمل ضمني. تحتاج إلى أن تكون قادرة على إنهاء موظف في أي وقت. يجب الحرص على عدم قول شيء مثل "بعد فترة الاختبار الخاصة بك لمدة 90 يوما …" هذا البيان يعني أن يتم تعيين الشخص لمدة 90 يوما، ويمكنك أن تقرر أنها لا تعمل بها بعد يوم واحد! الحصول على مساعدة من محام لصياغة هذه اللغة "لا عقد".

2. توقيع الموظف. أعط كل موظف جديد نسخة من الكتيب عند االستئجار، وقراءة الموظف ثم التوقيع على أنه يفهم محتويات الدليل. في حين أن هذا لن يمنع مشاكل الموظفين، قد يساعد إذا كان الموظف يجلب دعوى قضائية ضدك، قائلا انهم "لا يعرفون" سلوكهم يمكن الحصول على اطلاق النار عليهم.

المزيد عن كتيبات الموظفين