ما الذي يجب معرفته حول قبول تبرعات بطاقات الائتمان

السؤال: ماذا أحتاج إلى معرفته عن بطاقات الائتمان لقبول التبرعات؟

معظم المنظمات غير الربحية من أي حجم يجب أن تكون قادرة على قبول التبرعات عن طريق بطاقة الائتمان. المانحين يحبون الراحة والامتيازات التي يحصلون عليها عندما يدفعون مع بطاقة الائتمان. والفوائد غير الربحية من جمع سريع من الأموال.

الإجابة:

معالجات بطاقات الائتمان التي تعمل مع العملاء التجاريين تفرض مجموعة مذهلة من الرسوم التي يصعب فهمها، والتي قد لا تكون مناسبة لغير ربحية.

إليك البنود والرسوم التي ستواجهها عادة.

رسوم حساب التاجر

أي شخص يقوم بمعالجة المعاملات باستخدام بطاقة ائتمان يحمل علامة التاجر من قبل شركات معالجة بطاقات الائتمان، لذلك سيسمى حساب المعالجة الخاص بك حساب التاجر . حسابات التاجر هي حسابات مالية يتم من خلالها الدفع. وتتعرض المؤسسات المالية التي تصدر حسابات التاجر لبعض المخاطر المالية إذا خالف صاحب البطاقة معاملة ما، ولذلك فإن التقدم بطلب للحصول على حساب التاجر ينطوي دائما على تقديم المعلومات المالية اللازمة لمراجعة الائتمان.

رسوم الوقت الواحد

غالبا ما يتم فرض رسوم على إنشاء حساب تاجر. ويمكن أن يطلق عليها رسوم التطبيق أو رسوم الإعداد أو رسوم إعداد العبارة، ولكنها تمثل جميعها تكلفة البدء في حساب التاجر. قد تحتاج أيضا إلى دفع ثمن البرنامج أو المعدات اللازمة لمعالجة المعاملات الخاصة بك.

قد تكون هذه الرسوم رسوم شهرية مستمرة إذا قمت بالاشتراك في حل مستضاف على شبكة الإنترنت، أو إذا تم استئجار المعدات.

رسوم الحساب الشهرية

تقريبا جميع الحسابات التجارية سوف يكون لها نوع من الرسوم الشهرية. ويمكن أن يطلق عليه رسم رسم أو رسم حساب أو رسوم تقارير، ولكنها مجرد تكلفة مستمرة من توافر الحساب.

تحتوي بعض الحسابات على رسوم شهرية متعددة تتراوح عادة من 10 إلى 30 دولارا في الشهر. قد تفرض الحسابات الأخرى رسم حد أدنى شهري بدلا من / أو بالإضافة إلى الرسوم الشهرية.

رسوم المعاملات ومعدل الخصم

عادة ما يكون هناك عنصران لتكلفة معالجة كل معاملة: رسم لكل بند (عادة ما بين 0 و 20 دولارا و 50 دولارا أمريكيا) ورسم يمثل نسبة مئوية من المعاملة مبلغ يسمى "سعر الخصم".

قد يختلف معدل الخصم اختلافا كبيرا من معالج لآخر. وهي عادة ما بين 2-4٪، استنادا إلى نوع بطاقة الائتمان وطريقة المعالجة المستخدمة. على سبيل المثال، إذا كان معدل الخصم المعروض هو 3٪، وتتلقى دفعة قدرها 100 دولار سيتم محاسبتك $ 3 كرسوم المعالجة. معظم هذه الأموال تذهب إلى الشركة المصدرة للبطاقة مثل فيزا وماستر كارد، وما إلى ذلك (وهي تسمي هذه الرسوم "تبادل").

من الصعب و من المستحيل تقريبا مقارنة هذه الرسوم لأن معظم البيانات التجارية لا تقدم الرسوم بكل بساطة. في بعض الأحيان يتم تقسيم أسعار الخصم إلى سعر تبادل ورسوم إضافية من الشركة التي تسهل وترسل المعاملات إلى مختلف شركات بطاقات الائتمان.

وعلاوة على ذلك، هناك العديد من المعدلات المختلفة التي يمكن أن تنطبق على الصفقة، اعتمادا على نوع البطاقة المستخدمة.

هذا ليس فقط إذا كان فيسا أو ماستركارد أو ديسكوفر، ولكن أيضا إذا كانت بطاقة المكافآت وبطاقة الشركة وبطاقة الخصم وما إلى ذلك. وتشمل العوامل الأخرى التي تؤثر على هذه الرسوم كيفية معالجة المعاملة (تمريرها، حتى إذا كانت تمر ببعض اختبارات منع الاحتيال مثل "هل العنوان المصاحب للمعاملة يطابق عنوان إرسال الفواتير الخاص ببطاقة الائتمان؟"

تقول شركات بطاقات الائتمان إن المعدلات المختلفة تعكس مستويات مختلفة من المخاطر "لتلك الشركة. قد يشعرون، على سبيل المثال، بأن هناك مخاطر أكبر على المعاملات التي تتم دون تمرير البطاقة المادية، مما يعاقب على المعاملات الهاتفية والبريدية والإنترنت.

بالنسبة إلى المنظمات غير الربحية، تتم معظم المعاملات عن طريق الهاتف أو البريد أو عبر الإنترنت، وبالتالي تقع ضمن الفئة التي يطلق عليها اسم "بطاقة غير موجودة" أو "طلب الشراء عبر الهاتف (موتو)".

قد تختلف معدلات معالجة موتو بشكل كبير استنادا إلى نوع البطاقة وحجم معالجة مؤسستك، ولكنها ستكون أعلى من المعاملة التي تم تمريرها فعليا.

أنواع البطاقات وطرق المعالجة غالبا ما تؤثر على الرسوم التي تفرضها الإملاء إذا تمت معاملة المعاملة على أنها "مؤهلة" أو "غير مؤهلة". وتحمل المعاملات "غير المؤهلة" نسبة مئوية أعلى أو إضافية. لسوء الحظ، لا توجد معايير في جميع أنحاء الصناعة لتأهيل المعاملات.

بدائل معالجة بطاقات الائتمان للمنظمات غير الربحية: هل حق واحد بالنسبة لك؟

هناك شركات متخصصة في معالجة بطاقات الائتمان للمنظمات غير الربحية. كما أنها تقدم عادة مجموعة من الخدمات المصممة خصيصا للمساعدة في توثيق وتتبع جهود وحملات جمع التبرعات. القادة في هذا المجال هي دونوربيرفيكت و ريزر's إدج. إذا كانت مؤسستك غير الربحية ستشارك في برنامج متطور لجمع التبرعات، فستحتاج إلى مراجعة هذه الأنظمة.

تستخدم العديد من المنظمات غير الربحية مواقع معالجة التبرعات عبر الإنترنت مثل نيتورك فور غود. لا توجد رسوم انشاء، وهيكل الرسوم على التوالي إلى الأمام وسهلة الفهم. هناك مزايا وعيوب على حد سواء لهذه الخدمات، وعما إذا كنت تستخدمها تعتمد على أهداف جمع التبرعات الخاصة بك، وحجم المنظمات غير الربحية، والموارد لديك. حاول دائما أن تصنف مؤسستك غير الربحية للجهات المانحة عن طريق بطاقات الائتمان، وتحافظ على القدرة على الاتصال مباشرة مع المانح للحصول على الدعم في المستقبل.

ظهرت العديد من مواقع الشبكات الاجتماعية الأخرى عبر الإنترنت أيضا، حيث يمكن للأنصار التبرع وتنظيم الأصدقاء في الدعم ومناقشة مؤسستك غير الربحية. العديد من المنظمات الوطنية الكبيرة لها وجود في هذه المواقع (على سبيل المثال، انظر صفحة وسائل الاعلام الاجتماعية في الصليب الأحمر الأمريكي).

إن التعرف على أفضل حلول معالجة بطاقات الائتمان لمؤسستك غير الربحية ليست بسيطة. سوف تحتاج إلى البحث والتحدث مع أقرانك غير الربحية، والتحقق من عدد من الخيارات قبل اتخاذ قرار.

معلومات حول شروط بطاقة الائتمان والرسوم لهذه المقالة تم توفيرها من قبل دونوربيرفيكت، والتي تقدم معلومات إضافية حول حلول معالجة الدفع.