ما هو سجل أرباح الموظفين؟

ما هو سجل أرباح الموظفين؟

سجل أرباح الموظفين هو رقم قياسي لكيفية حساب راتب الموظف، عن كل فترة دفع خلال السنة، مع تشغيل ما يصل إلى تاريخه.

ما يتضمنه سجل أرباح الموظفين

يتضمن سجل أرباح الموظفين المعلومات والحسابات التالية لكل راتب.

• أولا، يتم احتساب الأجر الإجمالي، للساعة وللموظفين بأجر.
• ثم، يتم احتساب الضرائب الفيدرالية، والولائية، والمحلية، على أساس المبلغ الإجمالي للأجر. يتم احتساب مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية على أساس نموذج W-4 للموظف.
• يتم احتساب الخصومات الضريبية في فيكا (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية)، على أساس الراتب الإجمالي.
• يتم تضمين الخصومات الطوعية الأخرى.
• تم جمع جميع الاستقطاعات والخصومات.
• يتم حساب صافي الأجر، على أنه إجمالي الأجر مطروحا منه مجموع الاستقطاعات والخصومات.

مثال على خط واحد من سجل أرباح الموظف:

هذا سجل واحد، من فترة دفع واحدة لموظف واحد. يتم اإدراج مبالغ الحجب. وصافي الأجر هو الأجر الإجمالي مطروحا منه الحجب الكلي.

أرباح الموظفين

إجمالي الراتب فيت W / H فيكا W / H الدولة W / H إجمالي W / H صافي الدفع $ 850. 00 $ 170. 00 $ 65. 02 25 $. 99 $ 261. 01

$ 588. 99

-

كيف يتم استخدام سجل أرباح الموظفين

المعلومات المتعلقة بسجل أرباح الموظفين لها عدة أغراض:

الغرض الأساسي من هذا السجل هو

• صافي الراتب (الراتب) يتم إعطاء السجل للموظف لإثبات كيفية إجراء الحسابات، في حال كان الموظف لديه أسئلة.
• يتم استخدام السجل لتتبع جميع أرباح الموظفين للسنة، من أجل
• إعداد نموذج W-2 - الأجر السنوي وبيان الضريبة - الذي يمنح للموظف بعد نهاية العام. يتم تسجيل مجاميع جميع الموظفين عن فترة الدفع، بالنسبة إلى الفيدرالية، والولاية، ووقف الخصم في فيكا، في حسابات مستحقة الدفع، مقابل
• أغراض الإبلاغ عن النموذج 941- تقرير رب العمل الفصلي يتم إضافة حساب الدفع فيكا الضرائب أيضا إلى
• مساهمة صاحب العمل. ، التي تطابق حجب الموظف. لذلك، في المثال أعلاه، كل من الموظف وصاحب العمل مدينون 65 $. 02 لفترة الدفع هذه. يتم حساب إجمالي عدد الموظفين المقتطعين لضريبة الدخل وضرائب فيكا، بالإضافة إلى مساهمة صاحب العمل في الضرائب فيكا، و
• يتم إرسالها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يتم رصد مجاميع حجب فيكا، للتأكد من توقف جزء الضمان الاجتماعي عندما يصل الموظف
• الحد الأقصى للضمان الاجتماعي للسنة. يتم مراقبة الأجر الإجمالي ليشمل
• ضريبة إضافية على الرعاية الطبية إذا تجاوز الراتب الإجمالي للموظف مبلغا معينا. البنود الأخرى التي يمكن إدراجها في سجل الموظف

الاسم والعنوان والضمان الاجتماعي

• للموظف الموظف

• الحالة الزوجية وعدد الإعفاءات (من النموذج W-4)، لغرض حساب الخصم الفيدرالي من ضريبة الدخل. الخصومات الخاصة بالمساهمات الطوعية من قبل الموظفين

• الخطط الصحية للموظفين الخصومات لمساهمات الموظفين

• 401 {(k) أو 403 (b) خطط سجلات

• دفعت للموظفین، وکیف تم تحدید قیمتھم تواریخ التوظیف <لکل موظف مدفوعات خاصة مثل

• أجور مرضیة ، ومدفوعات إجازة مقطوع ة، ودفع العجز، والحیاة مدفوعات التأمين.

• تسديدات الموظف السفر، الوجبات و الترفيه، أو

• البدل النفقات سداد تكاليف استخدام الموظف لمركبة شخصية لأغراض تجارية. يجب تصنيف جميع المدفوعات للموظفين واستحقاقات الموظفين على سجل دخل الموظف، بحيث يمكن تسجيلها بشكل صحيح لأغراض ضريبية على النموذج W-2.