ما المقصود ب P & L؟

يعد بيان الربح والخسارة محاسبيا لكيفية أداء متجر البيع بالتجزئة خلال فترة زمنية معينة. غالبا ما يشار إلى "التقارير المالية" متجرك من قبل مصرفي، هذه البيانات تقرير عن تاريخ عملك ويمكن أن تساعد أيضا في التنبؤ بالمستقبل.

لدى معظم المدراء المستقلين شهادة P & L من مدقق حساباتهم أو محاسبهم. ومع ذلك، فإنها لا تحلل البيانات عندما يحصلون عليها؛ فإنها ببساطة وضعها بعيدا في درج.

بالنسبة لمعظم تجار التجزئة أعمل معهم، فهم ببساطة لا يعرفون كيفية قراءة أو تفسير البيانات.

A P & L ينظر في فترة قصيرة من الزمن عادة 30 يوما. أما الميزانية العمومية من ناحية أخرى، فتنظر في فترة زمنية أطول عادة في ربع سنة أو سنة تقويمية. الميزانية العمومية هي حساب لصحتنا المالية وقت إعداد التقرير. A P & L هو تقرير عن كيفية القيام بها خلال فترة معينة. وتشكل هذه الوثائق معا بياناتك المالية.

السطر الأول في P & L الخاص بك هو الإيرادات. يمثل هذا إجمالي المبيعات للفترة المشمولة بالتقرير. غالبا ما تسمى "أعلى خط" رقم هو المحاسبة من إجمالي المبيعات دون أي خصومات. صافي المبيعات هو خط عرض المبيعات الحقيقية الخاص بك لأنه يستقطع أشياء مثل الخصومات وغيرها من عمليات الشطب الواسعة من السطر العلوي.

القسم التالي من P & L هو النفقات. في هذا القسم، فإنه يمثل جميع النفقات الخاصة بك لتشغيل المخزن. وعادة ما يتم تقسيمها إلى فئات أو دلاء من أنواع النفقات.

- <>>

على سبيل المثال، تكلفة السلع المباعة (كوغس) تعكس تكلفة المخزون التي تجلبها. يتضمن هذا القسم الشحن وأي خصومات يرجع تاريخها قد تكون قد وردت من بائع. القسم التالي مصاريف التشغيل (أوبيكس) يتعلق هذا المبلغ بالتكاليف مثل الإيجار والمرافق وكشوف المرتبات. القسم التالي هو الاستهلاك.

هذه النفقات هي للمعدات والمفروشات الخاصة بك. عادة، عندما تشتري مادة عرض، يجب أن تنخفض قيمتها بمرور الوقت. فكر في سيارتك، عند شرائه مقابل 30 ألف دولار، يبدأ في الإقلاع إلى النقطة إذا باعته بعد ثلاث سنوات، قد تحصل على 18 ألف دولار فقط. وينطبق الشيء نفسه على متجر البيع بالتجزئة. نظام نقاط البيع الذي دفعته 10 آلاف دولار أمريكي لا يستحق 10 آلاف دولار أمريكي خمس سنوات من الآن. في الواقع، مع التكنولوجيا، فإنه قد لا يكون يستحق أي شيء!

الربح على P & L الخاص بك حيث يمكن الحصول على مربكة. في المرة الأولى التي ترى هذه الكلمة، وسوف تعكس الإيرادات ناقص النفقات؛ ومع ذلك، لا يزال لدينا للنظر في بعض المصطلحات المحاسبية الأخرى. قد يحصل المحاسب الخاص بك على مزيد من التفاصيل ويظهر خط يسمى الأرباح قبل الضرائب (إبيت). هذا يظهر ما قام به متجرك قبل أن يتم فرض ضريبة على هذا المبلغ.

لجعله أكثر مربكة (وليس حقا، أكثر دقة فقط) السطر التالي يسمى الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء (إبيتدا).هذا هو وجهة نظر دون نفقات الاستهلاك. وبما أن الاستهلاك ليس رصيد نقدي فعلي يترك حسابك، فإن هذا الرقم يتنبأ بشكل أكثر دقة بصحة نشاطك التجاري.

وأخيرا، نصل إلى "الخط السفلي" ونقرأ صافي الربح (يشار إليه أحيانا باسم صافي الدخل). وهذه هي النتيجة النهائية لكل ما سبق.

هذا هو حقا المال الذي تحصل لوضعه في جيبك الخاص كمالك.

في ما يلي الجزء المحبط من حقوق الملكية الفكرية عندما يتعلق الأمر بتشغيل متجر البيع بالتجزئة - فهم يرويون قصة الإيرادات والنفقات، ولكن ليس التدفق النقدي. التدفق النقدي هو المفتاح في تجارة التجزئة. يجب أن تكون قادرا على دفع فواتيرك كل شهر. سوف P & L تظهر كم من المال متجرك جعلت، ولكن إذا كان لديك مبالغ مستحقة كبيرة (فواتير للبائعين للبضائع) فإن P & L لا تعكس ذلك. وينعكس ذلك في الميزانية العمومية. على سبيل المثال، إذا اشتريت $ 1، 000 يستحق الأحذية من بائع والبائع أعطاك 90 يوما التي يرجع تاريخها (90 يوما لدفعها،) فإن مبيعات تلك الأحذية تظهر على خط الإيرادات الخاصة بك. ولكن بما أنك لم تدفع الفاتورة بعد، فإن النقد الذي لديك في البنك من المبيعات قد لا يكون كافيا لتغطية الديون. في التجزئة، والنقد هو الملك و P & L لا اقول لكم عن النقد.

حتى في المثال الأخير، ستعرض ميزانيتك عائد البيع الذي يظهر في نقودك في الصندوق، ولكن أيضا الدين الذي تدين به لدفعه ينعكس في الحسابات المستحقة الدفع. لذلك في حين أن P & L الخاص بك سوف تظهر لك كسب المال على بيع، فإن الميزانية العمومية لا تزال تظهر أنك مدين للبائع وبالتالي تبدو وكأنك لم تحصل على الإيرادات - على الأقل ليس بقدر - لأنه طرح ما مدينون لك.

لا أستطيع أن أقول لكم عدد المرات التي قمت بتعيينها عبر الطاولة من تاجر التجزئة الذي كان مدهش من قبل هذا. و P & L التي يقولون أنها مربحة، لكنها لا يمكن أن تدفع فواتيرها. إدارة التدفق النقدي بحكمة وهذا لن يحدث لك. استخدام P & L لتحليل أدائك، ولكن تذكر ما هو أقول لك وما هو لا أقول لك.