كيفية تمييز طلب تقديم عروض جيد في الفندق

ليس سرا أن أصحاب الفنادق يبحثون دائما عن طرق لتحديد مخططي الاجتماعات والفعاليات الذين يمكنهم اختيار الفنادق وأماكن أخرى للاجتماعات والرحلات الحافزة والمؤتمرات والمعارض.

وقد اعتمدت العديد من الفنادق على الفنادق عبر الإنترنت رفب (طلب عروض) مواقع، مثل كونفنتيبلانيت. كوم و سابريوتيلرفب. كوم لتعزيز قدراتهم الاجتماع والمؤتمرات خدمة. كما قاموا بتطوير استمارات طلب العروض الخاصة بهم عبر الإنترنت.

ومع ذلك، فإن العديد من المخططين يترددون في إرسال طلبات تقديم العروض في الفنادق من خلال محركات بحث طرف ثالث. يفضل العديد من المخططين تقديم طلباتهم لعطاءات الفندق مباشرة إلى الفندق ومراكز المؤتمرات.

ما هي المعلومات المدرجة في رفب الفندق؟

وهناك أداة عظيمة لمساعدة المخططين تبدأ في تطوير أشكال خاصة بهم لعطاءات الفنادق والاحتياجات الأخرى الحدث هو الحدث المقبولة أدوات تبادل الممارسات من مجلس الصناعة الاتفاقية.

-

العناصر الأساسية لفندق طلب العروض يجب أن تتضمن ما يلي:

• معلومات الاتصال الأساسية لمقدم الطلب (الاسم، العنوان، المؤسسة، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، إلخ.)
• تواريخ الحدث
• غرف الغرف المطلوبة (تواريخ وأعداد غرف الضيوف)
• طلبات غرفة الاجتماعات (التواريخ وأحجام الغرف والكميات)
• متطلبات الأغذية والمشروبات
• متطلبات إمكانية الوصول
• الشحن ومتطلبات الاستلام
• معلومات أخرى ذات صلة

- 3>>

الاستفادة من أدوات رفب

بالإضافة إلى ذلك، توفر جمعية سفر الأعمال العالمية (غبتا) لأعضائها أداة واسعة النطاق لفندق رفب قد يرغب مخططو الأحداث في النظر فيها.

معلومات عن الفندق نظرة عامة على مرافق الفندق

• معلومات عامة عن طلب طلب العروض
• تفاصيل عقد غرفة الضيوف
• حجم مساحة الاجتماعات الإجمالية للفندق
• قاعات اجتماعات
• حجم قاعة أكبر قاعة أو قاعة اجتماعات
• ارتفاع السقف لأكبر قاعة رقص أو غرفة اجتماعات
• هل يوجد في الفندق قاعة دائمة للاجتماعات؟
• كم عدد الأشخاص الذين ستستوعبهم غرفة الاجتماعات؟
• هل يوجد في الفندق مساحة مخصصة للعرض؟
• ما هو حجم مساحة المعرض؟
• ما هي المسافة إلى مركز المؤتمرات المنطقة؟
• ما هو اسم مركز المؤتمرات؟
• ما هي نسبة الضريبة على الطعام والشراب؟
• ما هي رسوم خدمة الولائم في المئة؟
• هل يتم فرض رسوم خدمة الولائم؟
• هل يقدم الفندق خدمات السمعية والبصرية الداخلية (A / V)؟
• هل سيقدم الفندق خصم على خدمات A / V داخل الفندق؟
• هل يسمح الفندق للعملاء بإحضار بائعين خارجيين من A / V؟
• كم عدد غرف الاجتماعات التي تحتوي على إنترنت لاسلكي عالي السرعة؟
• ما هي غرف الاجتماعات التي تحتوي على مؤتمرات الفيديو؟
• هل هناك رسوم لاستخدام باعة A / V الخاصة؟
• هل يقبل الفندق "بطاقات الاجتماعات" للشركات للدفع؟
• هل يقدم الفندق أسعار اجتماعات الاجتماعات؟
• بالإضافة إلى ذلك، سيكون من المفيد أن تشارك مع مبيعات الفندق نوع الحدث الذي تستضيفه. وهذا سيزودهم بمعلومات عن الأهداف التي قد يكون اجتماعكم.

إن الخبر السار حول العمل مع الفنادق هو أن معظمهم يجب أن يكونوا من ذوي الخبرة إلى حد ما في وضع أحداث مماثلة معا، وسوف مبيعات كبيرة أو مدير المطاعم تكون قادرة على تبادل المزيد من التفاصيل معك حول طرق لمساعدة المخططين الحدث تحقيق أهدافهم.

مقالات ذات صلة

كيفية إنشاء مخطط لتنظيم الأحداث القاتلة

• العروض التجارية لمخطط الحدث
• كيف تصبح أخصائي اجتماع معتمد
• كيف تصبح مخططا لحضور الفعاليات