تنفيذ خطة الأعمال: كيفية تنفيذ أهدافك

حتى خطة الأعمال الأكثر تفصيال هي مجرد كومة من الورق إذا لم يقترن مع مبادئ توجيهية واضحة على طريقك نحو تنفيذ خطة العمل.

خطة التنفيذ هي قسم خطة العمل الأكبر، حيث ستوضح الأهداف وتخصص المهام بمواعيد نهائية، وتحدد تقدمك نحو الوصول إلى الأهداف والمعالم التي ستشير إلى نمو نشاطك التجاري.

فيما يلي الإرشادات الأربعة الرئيسية للتنفيذ الناجح لخطة الأعمال:

1. تحديد الأهداف الواضحة:

يجب أن تكون أهدافك واضحة وواضحة، لأنك ستستخدمها كبنة أساسية لبقية خطة التنفيذ. على سبيل المثال، دعونا نفترض بدء التشغيل الخاص بك هو شركة استشارية صغيرة. يجب أن يكون هدفك صعبا ولكن يمكن الوصول إليه، ويمكنه قراءة شيء من هذا القبيل:

• تأمين مساحة مكتبية وتكون مفتوحة للعمل في غضون ثلاثة أشهر.
• تسجيل ثلاثة عملاء خلال الأشهر الثلاثة الأولى من العمليات.
• تسجيل 10 عملاء خلال السنة الأولى.

وضع الأهداف والأهداف الصحيحة لتنفيذ خطة عملك سوف يدفع لك لإظهار وأداء كل يوم. إذا لم تقم بتعيين الأهداف التي تتحدى لك على أساس يومي، فإنه من السهل أن الركود في عملك و ببساطة الانجراف على طول القيام موافق . أهدافك هي حيث تتم ترجمة الآمال والأفكار إلى عمل.

2. كسرها أسفل إلى المهام:

هذا الجزء من خطة تنفيذ الأعمال الخاصة بك تفاصيل ما يجب إنجازه، من أجل تحقيق أهدافك أكبر.

تضمين مدير المهام لكل خطوة، بحيث يتم تحديد الأدوار بوضوح وهناك مساءلة.

عند إنشاء مهام وواجبات محددة جيدا لنفسك، يجب أن تكون هذه الأوصاف واضحة وبشكل عام؛ لا تحصل على خطوة بخطوة، شرح ميكروغراناجد لكيفية تنفيذ المهام.

بدلا من ذلك، تأكد من النتائج المتوقعة المرتبطة بهذه المهام. واستمرارا للمثال الوارد أعلاه، قد يبدو قسم المهام في خطة التنفيذ كما يلي:

• مساحة مكتبية آمنة - وكيل عقاري
• احصل على تراخيص وتصاريح
• إعداد هواتف مكتبية وأجهزة كمبيوتر - مدير مكتب < بدء تجنيد العملاء - مدير المبيعات
• إنشاء التسويق التسويقي - مدير التسويق
• التماس الإحالات من العملاء - مدير العلاقات
• هذه القائمة من الواضح أن محددة جدا لهذه الشركة معينة، وهو توضيح موجز. قد ترغب في الدخول في مزيد من التفاصيل، وتحديد المهام لنفسك مثل الحصول على التمويل، والتواصل مع العملاء المحتملين، وهلم جرا.

3. تخصيص الوقت:

من أجل تحديد مدى واقعية خطة التنفيذ الخاصة بك، يجب أن يقترن كل مهمة مع الإطار الزمني المناسب للانتهاء.بعض المهام بطبيعة الحال سوف يستغرق وقتا أطول من غيرها، لذلك تبذل قصارى جهدكم لوضع تقديرات واقعية. إذا كنت تقود إلى منطقة مجهولة مع أي جزء من خطتك، فمن مسؤوليتكم للقيام بالبحث، وتعقب الموارد التعليمية التي سوف تساعدك من خلال التنفيذ، أو العثور على شريك أو معلمه أو المقاول مع المزيد من الخبرة المباشرة للمساعدة في تنفيذ .

يجب أن تكون عدوانية ولكن معقولة مع تخصيص الوقت الخاص بك من أجل ضمان ليس فقط الانتهاء، ولكن أيضا العمل المختصة.

للحصول على المساعدة في تأطير هذا الجدول الزمني، استخدم برنامج مثل ميكروسوفت بروجيكت، أو إنشاء مخطط جانت الخاص بك - أداة مفيدة تبين المدة التي سيستغرقها لإكمال المهام المختلفة والتي من أجل الانتهاء من المهام.

4. إحراز تقدم:

أنت أو أحد أعضاء فريق الإدارة يجب أن يكون مسؤولا عن رصد تقدم كل مهمة ونسبة إنجاز كل هدف، إذا كنت تأمل في تنفيذ خطة عملك دون تأخير.

عند حدوث أي تأخير، حاول الوصول إلى جذر المشكلة. هل قام الشخص المسؤول بإسقاط الكرة؟ هل كان لديه مسؤوليات كثيرة جدا للتعامل معها؟ هل فشل طرف ثالث، مثل مورد أو بنك، في إنهاء اتفاقه؟ ضبط الرسم البياني الخاص بك جانت بشكل مناسب لحساب التأخير، وجعل مذكرة من الموعد النهائي السابق والسبب فقدت.

في حين أن الخطوات المذكورة أعلاه قد تبدو مبالغة، في الأيام الأولى من التنفيذ في بدء التشغيل هي في غاية الأهمية؛ فإنه الوقت الذي يتم فيه تحديد أنماط الإدارة الجيدة، وربما أيضا فترة عجاف عندما لا تبدأ الإيرادات في التدوير. وكلما بدأت تنفيذ خطة عملك بكفاءة أكبر، زاد احتمال نجاحك في هذه الفترة المبكرة.