كتابة خطة الأعمال: تخطيط الموارد

إن تحديد موارد النشاط التجاري التي ستبدأ نشاطك التجاري بها بالفعل، والمحاسبة عن الموارد التي ستحتاج إلى اكتسابها بعد إطلاق النشاط التجاري هي خطوة حاسمة في تخطيط الأعمال.

لمعرفة الموارد التي يحتاجها نشاطك التجاري بالضبط، واحتسابها في عملية تخطيط نشاطك التجاري، اسأل نفسك عن هذين السؤالين الأساسيين:

• هل يتطلب بدء نشاطك التجاري وتناميه وجود موظفين في متناول اليد؟ إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على مخرجات من أشخاص آخرين غيرك وشركاء عملك، فستحتاج إلى تخصيص موارد لتوظيف الموظفين بأسعار السوق العادلة.

• ما نوع المعدات أو الأصول الثابتة التي يحتاجها عملك من أجل الحصول على الذهاب؟ إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على معدات الشراء أو التأجير أو غيرها من الأصول الثابتة مثل التجزئة والمكاتب، فهذه اعتبارات رئيسية عند التخطيط لتخصيص الموارد.

من بين أمور أخرى، حتى خطط الأعمال الأكثر بسيطة تهدف إلى المشي لكم من خلال النشاط لوصف كل مصدر ومبلغ الدولار بالضبط من رأس المال الأولي الخاص بك، فضلا عن حساب المعدات اللازمة لإنتاج منتجاتك أو خدماتك. قد يكون من الصعب تقدير احتياجاتك المستقبلية من الموارد بشكل دقيق، وهذا هو السبب في أن هذا الخطأ في بدء التشغيل هو أحد المساهمين الأكثر تكرارا في الشركات الصغيرة التي تنفد من الأموال في وقت مبكر.

ربما لديك بالفعل بعض الأثاث المكتبي أو أجهزة الكمبيوتر. قد يكون لديك تمويل مضمون من بنك أو مستثمرين، أو سوف تستثمر المدخرات الشخصية في الأعمال التجارية.

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تمويل لنشاطك التجاري، فاطلع على هذه القائمة من أفضل الطرق لتمويل نشاط تجاري.

يجب أن تكون خططك للحصول على الموظفين والمعدات والنقد اللازمة لتغطية النفقات الرأسمالية الخاصة بك مفصلة في جميع أنحاء خطة عملك. هذه الأنواع من خطط تخصيص الموارد هي ما سيحتاج المستثمرون المحتملون وشركاؤك التجاريون إلى رؤيته قبل القفز على متن الطائرة مع شركتكم الجديدة.

ماذا عن الموجهين والمستشارين الرئيسيين واتصالات الموردين والموارد غير الملموسة الأخرى لعملك؟ هذه الأنواع من العلاقات التي قيمتها إلى عملك يمكن أن تكون هائلة، تحتاج أيضا إلى أن يتم احتسابها ضمن خطة عملك لأنها سوف يكون لها تأثير كبير جدا على النمو المستقبلي لشركتك. فكر في التأثير الإيجابي الكبير الذي يمكن أن تتعرض له شركتك إذا كان لديك صديق أو أحد أفراد الأسرة الذي كان صانع القرار في شركة كبيرة من شأنها أن تكون العميل الأول المثالي. هذا سيكون بلا شك واحدة من الاستراتيجيات الرئيسية الخاصة بك لدفع النمو المبكر لشركتك. لذلك، كما كنت تخطط تخصيص الموارد الخاصة بك، وكنت بطبيعة الحال أن تنفق في المناطق التي تجعل الأعمال الشباب الخاص بك أكثر جاذبية للعملاء المستهدفة التي تريد خدمتها.

في وصف كل من الموارد التي تحتاجها وتحتاجها لنشاطك التجاري للوصول إلى الربحية، ضع كل منها من حيث القيمة التي ستحققها للشركة، سواء على المدى القريب أو على الطريق.

هذا هو الوقت المناسب لتقييم الموارد التقنية والمتطلبات الخاصة بك كذلك. بعض الشركات تعتمد بشكل أكبر على التكنولوجيا من غيرها، وهذه الشركات سوف تحتاج إلى شبكة قوية لتكنولوجيا المعلومات للبدء. إذا كان بناء موقع الويب الخاص بك لن يكون أي مشكلة، ثم هذا هو التكلفة الرئيسية واحدة عليك أن تكون قادرا على تجنب كما كنت بدأت مع شركتك.

وإلا، قد تحتاج إلى تخصيص لتصميم الويب، والتنمية وغيرها من النفقات المتعلقة بالموقع.

بغض النظر عن وضعك، لا تخاف من التكاليف الأولية لبدء الأعمال التجارية. بدلا من ذلك، ضع في اعتبارك أنه في عصرنا الحالي، فإن منتجك أو خدمتك ستكون فقط جيدة مثل التكنولوجيا التي تدعمه، وإذا كنت تشتري أو تصنع معدات منخفضة الجودة، فربما يتعين عليك استبدالها في غضون سنوات قليلة على أي حال .

من الواضح أن هناك الكثير من النفقات المختلفة التي يجب أخذها في الاعتبار عند تخصيص الموارد لعملك الجديد. ومع ذلك، اضطر نفسك للذهاب من خلال هذا النشاط في التفاصيل القصوى في حين أن بناء خطة عملك سيوفر لك الكثير من الصداع والفشل المحتملة في المستقبل.