10 (بمبوك) مجالات المعرفة الخاصة بإدارة المشروعات

هناك الكثير لتعلمه كمدير مشروع! دليل دليل إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) - الطبعة الخامسة يكسر ما يحتاجه مديرو المشاريع لمعرفة النجاح في اجتياز امتحان PMP® الخاص بهم وأيضا أن تكون فعالة في هذا الدور.

هناك 10 مجالات معرفة إدارة المشاريع التي يغطيها دليل PMBOK® . وهي تغطي كل عملية من عمليات إدارة المشاريع البالغ عددها 47 عملية. توفر هذه المقالة وجهة نظر رفيعة المستوى لكل من هذه المجالات فيما يتعلق بما تحتاج إلى معرفته والقيام به كمدير المشروع.

-

إدارة تكامل المشروع

يتم تناول هذا أولا في دليل PMBOK® ، ولكن حول جمع كل ما تعرفه حتى يتسنى لك إدارة مشروعك بشكل كلي وليس في قطع العملية الفردية. وبسبب ذلك، فإنه من الأسهل لدراسة هذا المجال المعرفة الماضي. تخطي هذا القسم من الكتاب والعودة إليها في وقت لاحق!

إدارة نطاق المشروع

"النطاق" هو ​​السبيل لتحديد ما سيقدمه مشروعك. إدارة النطاق هي كل شيء عن التأكد من أن الجميع واضح حول ما هو المشروع وماذا يتضمن. وهو يغطي متطلبات جمع وإعداد هيكل انهيار العمل. (فيما يلي كيفية تقسيم المهام.)

إدارة وقت المشروع

إدارة الوقت للمشروع ليست عن كونها أكثر فعالية من الناحية الشخصية. وهو يتعلق بكيفية إدارة الوقت الذي ينفقه الناس على مهام المشروع، ومدة المشروع يأخذ عموما. هذا المجال المعرفة يساعدك على فهم الأنشطة في المشروع، وتسلسل تلك الأنشطة، ومتى أنها سوف تتخذ.

كما انها تقوم بإعداد الجدول الزمني للمشروع الخاص بك.

إدارة تكاليف المشروع

إدارة التكاليف، كما تتوقعون، كل شيء عن التعامل مع موارد المشروع المالية. النشاط الضخم في هذا المجال المعرفة هو إعداد ميزانيتك التي تشمل العمل على مقدار كل مهمة سوف يكلف ومن ثم تحديد توقعات الميزانية الإجمالية لمشروعك.

وبطبيعة الحال، فإنه يغطي تتبع نفقات المشروع مقابل تلك الميزانية والتأكد من أنك لا تزال على الطريق الصحيح لا تجاوز الإنفاق.

إدارة جودة المشروع

إدارة جودة المشروع هي مجال معرفة صغير جدا، حيث أنه يغطي ثلاث عمليات فقط. هذه المنطقة هي المكان الذي سوف تتعلم عن وإعداد أنشطة مراقبة الجودة وإدارة الجودة على المشروع الخاص بك بحيث يمكنك أن تكون على ثقة النتيجة سوف تلبي توقعات العملاء الخاص بك.

مشروع إدارة الموارد البشرية

مشروع إدارة الموارد البشرية يتعلق بكيفية تشغيل فريق المشروع الخاص بك. أولا، عليك أن تفهم ما هي الموارد التي تحتاجها لتكون قادرة على إكمال المشروع الخاص بك، ثم كنت وضعت فريقك معا. بعد ذلك، كل شيء عن إدارة الناس في الفريق بما في ذلك منحهم مهارات إضافية للقيام بعملهم، إذا كانوا في حاجة إليها، وتعلم كيفية تحفيز فريقك.

إدارة اتصالات المشروع

ونظرا لأن وظيفة مدير المشروع كثيرا ما يقال إنها تمثل حوالي 80٪ من الاتصالات، فهذا مجال آخر من مجالات المعرفة الصغيرة. وتتولى العمليات الثلاث تخطيط وإدارة ومراقبة مشاريع الاتصالات. انها هنا أن عليك كتابة خطة الاتصالات الخاصة بك للمشروع ورصد جميع الاتصالات الواردة والصادرة.

هناك روابط قوية مع إدارة الموارد البشرية وإدارة أصحاب المصلحة أيضا، حتى لو كانت هذه ليست صريحة كما أعتقد أنها يجب أن تكون في دليل PMBOK® .

إدارة مخاطر المشروع

الخطوة الأولى في إدارة مخاطر المشروع تخطط لأعمال إدارة المخاطر الخاصة بك، ثم تنتقل بسرعة إلى تحديد المخاطر وفهم كيفية تقييم المخاطر على المشروع الخاص بك.

هناك الكثير من التفاصيل في هذا المجال المعرفة، وتحديدا حول كيفية إجراء تقييم المخاطر الكمية والنوعية. ومع ذلك، فإن إدارة المخاطر ليست نشاطا لمرة واحدة، ويغطي مجال المعرفة هذا أيضا السيطرة على مخاطر مشروعك للمضي قدما من خلال دورة حياة المشروع.

إدارة المشتريات في المشروع

إدارة المشتريات ليست شيئا يجب عليك القيام به في جميع المشاريع، ولكن من الشائع. هذا المجال المعرفة يدعم كل ما تبذلونه من المشتريات والمورد العمل من التخطيط ما تحتاج إلى شراء، من خلال الذهاب من خلال عملية المناقصة والشراء لإدارة عمل المورد وإغلاق العقد عند الانتهاء من المشروع.

له روابط قوية بعمل التتبع المالي في مشروعك وأيضا لإدارة الأداء. سيكون لديك لإدارة أداء المقاولين الخاص بك مع تقدم المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة في المشروع

منطقة المعرفة النهائية هي، على ما أعتقد، الأكثر أهمية. هذا يأخذك من خلال رحلة تحديد أصحاب المصلحة، فهم دورهم واحتياجاتهم في المشروع وضمان أن تتمكن من تحقيق تلك. وأعتقد أننا سوف نرى هذه المنطقة تتطور أكثر في الطبعة المقبلة من المعيار.

إذا كنت تستطيع فهم كل هذه المجالات المعرفة، سيكون لديك كل ما تحتاج إلى معرفته كمدير مشروع غطت!