10 أشياء يجب تذكرها لتنفيذ مشروعك

لقد قضيت كل الوقت في العمل مع فريقك وتقديم منتج رائع. الآن حان الوقت لوضع ذلك على الهواء مباشرة، وجعل المستخدمين تأخذ ملكية النتيجة النهائية. هل أنت جاهز؟ سوف تكون بعد أن قرأت هذا.

1. بدء تنفيذ المشروع مع خطة

مهما كنت تنفذ، تحتاج إلى خطة لنقل المشروع من 'المشروع' إلى 'العمل كالمعتاد'. نأمل أن يتم توثيق ذلك بالفعل، أو على الأقل رسمت بها.

هذا هو جزء من المشروع الذي يقع بين تسليم المشروع وإغلاق المشروع على دورة حياة المشروع.

إذا لم يكن لديك خطة تفصيلية، فقد حان الوقت الآن لمعرفة كيفية نجاح هذا الجزء من المشروع. بقية هذه المقالة سوف تساعدك.

2. إشراك فريق العمليات

إذا لم تكن قد حصلت على العمل كالمعتاد أو فرق العمليات المعنية بشكل كامل، بدء هذا الانخراط الآن. انهم ذاهبون لامتلاك الناتج في المستقبل. إذا كنت قد بنيت مكتبا، هم ذاهبون للعمل في ذلك. إذا قمت بتصميم التطبيق الذكي، انهم ذاهبون لبيعه والتعامل مع شكاوى العملاء.

يجب أن يكونوا مستعدين لتلقي كل ما هو المشروع الذي يقدمونه لهم.

مكافأة إضافية: بناء الثقة مع الأشخاص المناسبين في وقت مبكر من المشروع، وسوف تسدد في هذه المرحلة.

3. إعداد المواد التدريبية الخاصة بك

سيكون أمرا رائعا إذا كان المشروع الخاص بك هو تقديم شيء بديهية بحيث لا أحد سوف تحتاج إلى التدريب على كيفية استخدامها، ولكن هذا نادرا ما يكون الحال مع المشاريع المعقدة التي نعمل عليها اليوم.

إذا كان ذلك تحسينا صغيرا لنظام موجود، فيمكنك الحصول على رسالة إلكترونية قصيرة للمستخدمين ولقطات شاشة لما سيبدو مختلفا عند تسجيل الدخول غدا.

أي شيء أكثر من ذلك، وسوف تحتاج إلى وضع معا بعض المواد التدريبية خطيرة لمساعدتهم على السيطرة عليها.

تلميح مكافأة: تأكد من أن يكون الناس اصطف لتقديم التدريب. إذا كنت تسير في طريق التدريب "الحية" (أو حتى التدريب الذاتي عبر الإنترنت - ما زلت بحاجة إلى شخص لتسجيل المواد) يجب التحقق من توافرها. من الناحية المثالية يجب أن لا يكون تقديم التدريب نفسك مدير المشروع.

4. الجدول الزمني الكافي للتدريب

التدريب، هذا بعد الظهر، أليس كذلك؟ يمكننا أن تناسب التدريب على الصحة والسلامة في للموظفين الجدد في استراحة الغداء، حسنا؟

لا! التحدث مع بعض الناس في فرق الموارد البشرية الخاصة بك ومعرفة كم من الوقت يستغرق حقا لتقديم التدريب الجيد. إضافة إلى ذلك قد يكون لديك لتشغيل وجها لوجه دورات عدة مرات للسماح للناس على التحولات مختلفة أو خارج العمل أو المشاركة في شيء بالغ الأهمية بحيث لا يمكن أن يحضر التدريب في ذلك اليوم، ويمكنك انظر مدى سرعة توسيع وقت التدريب.

تحتاج طويلة ولكن تحتاج. سكيمب على التدريب، وأنك لن تحصل على العائد على الاستثمار من استخدام في النتيجة النهائية الخاصة بك. بسيط.

5. التواصل، التواصل، التواصل

هل يعلم الجميع ما الذي سيحدث في اليوم الحي؟ إذا لزم الأمر، وإعداد خطة العد التنازلي التي وثائق الذين يفعلون ما لكل ساعة. لقد استخدمنا هذه بنجاح في تطبيقات البرامج الكبيرة حيث هناك عدة خطوات وفرق تشارك في الحصول على التكنولوجيا الجديدة وتشغيلها.

على سبيل المثال، يحتاج فريق البنية التحتية إلى التأكد من أن الأجهزة جاهزة وقد مرت بالفحوصات النهائية. ثم قام فريق المنصة بإعداد البيئة واتخاذ النسخ الاحتياطية اللازمة. يقوم فريق التطبيقات بالتثبيت ثم هناك ترحيل البيانات التي تحتاج إلى تسجيل الخروج من المستخدم. يمكنك أن ترى كيف الكثير من الأجزاء المتحركة يمكن أن يسبب مشاكل إذا لم يكن هناك نهج واضح خطوة بخطوة لتشغيل يوم كبير.

6. قم بترتيب وثائقك

ستشكل وثائق مشروعك أساس ما يبحث عنه الناس في المستقبل لمعرفة ما يحتاجون إليه لمعرفة ما حدث.

تأكد من أرشفة وترتيب أي وثائق ذات صلة بالمشروع بما في ذلك سجلات المشروع الخاص بك، وأي تقارير المشروع التي تظهر التاريخ والقرارات الرئيسية. قد يحتاج الناس إلى الإشارة إلى هذه الأمور في المستقبل.

7. هل إدارة التغيير

أو العمل مع شخص ما سوف تفعل ذلك، إذا كان لديك قادة إدارة المهرة أو مدير تغيير الأعمال على الموظفين.

إدارة التغيير على المشاريع هو عامل رئيسي في التأكد من حصولك على فوائد الأعمال التي تتوقعها. ويمكن أن يساعد على تضمين العمليات الجديدة أو المنتجات ووقف الناس من العودة إلى الطرق القديمة للعمل.

8. تحقق من نقل المعرفة

حسنا، لذلك لن تكون جعل مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات إجراء امتحان على المشروع الخاص بك أو أي شيء، ولكن وضع بعض الوقت والجهد جانبا للتأكد من أنها حقا قد اتخذت على متن المعرفة التي قمت بنقلها لهم.

يمكنك القيام بذلك عن طريق التمسك في الأسبوع الأول من الذهاب مباشرة، أو المشاركة في التعامل مع المشاريع، أو حتى السماح لهم تشغيل كل من التنفيذ.

كن هناك إذا كانوا في حاجة لكم، والتحدث إلى إدارة تلك الفرق للتحقق من الجميع يشعر بالثقة قبل الابتعاد.

9. لا تنس البيانات

ما إذا كنت تنفذ شيئا جديدا أو ترقية شيء ما، سيكون هناك بيانات تنظيمية تشارك بطريقة أو بأخرى. إذا كان لديك لنقل البيانات من مكان واحد أو نظام إلى آخر، خطة لذلك (وكيف أنت ذاهب للتحقق من أن كل شيء جعلها موافق). إذا كنت تقوم بإنشاء مصادر بيانات جديدة - سواء كان ذلك موقعا مكتبيا جديدا أو منتجا برنامجيا - فتأكد من أنه يمكنه تغذية البيانات مرة أخرى في أنظمة الشركة الرئيسية كما هو مخطط لها.

في كثير من الحالات يكون الاختبار النهائي في البيئة الحية. هل لديك فريق فني ومحللين البيانات على أهبة الاستعداد في حالة الأمور لا تعمل بها تماما كما كنت تأمل.

10. خطة خروجك

أنت لا تريد أن تكون جزءا من هذا المشروع إلى الأبد، لذلك عليك أن تعرف أنه يمكنك الخروج بأمان.والفكرة هي لجعل الخاص بك للاستغناء، بحيث يمكنك الانتقال بسهولة إلى مشروع جديد. وبمجرد أن يتمكن فريق العمل كالمعتاد من الوقوف على نفسه، يجب أن لا تكون هناك حاجة بعد ذلك. خطة لجعل ذلك يحدث في أسرع وقت ممكن!