10 نصائح لجذب الأحداث الراعيين لحضور الحدث الخاص التالي

من أجل ضمان نجاحك المالي التالي للحدث المؤسسي، جرب جذب رعاة الحدث وبالتالي تدفق التدفقات النقدية إلى خزائن الحدث. من ناحية أخرى، إذا كنت مدير الحدث الذي لم يفكر بعد في الفوائد المالية للرعاية ثم الخطوات التالية قد تساعدك على اتخاذ قرار للقيام بذلك.

إليك 10 نصائح لجذب الراعيين للحدث الخاص بك المقبل من أجل تأمين الرعاية المربحة التي تعود بالنفع المتبادل لك ولمساهمينا.

10 نصائح لجذب الأحداث الراعيين لحضور الحدث الخاص التالي

الخطوة 1 - إنشاء قائمة بالجهات الراعية المحتملة

عند تجميع اقتراح حدث، فإن الخطوة الأولى والأكثر وضوحا هي تجميع قائمة من الشركات والأفراد الذين قد تكون مهتمة، وسوف تستفيد من رعاية الحدث الشركات الخاصة بك.

من المحتمل أن تكون أفضل الجهات الراعية هي تلك التي ترى جمهورك المحتمل كمنفعة مباشرة لمنظمتهم. وبعبارة أخرى، يجب أن تعرف الخاص بك المحتملين الحضور والديموغرافيات الحضور لمطابقتها بعناية لراعي الحدث المحتملين.

الخطوة 2 - البحث عن الرعاة المحتملين بدقة

تأكد من البحث عن أهداف المبيعات والتسويق المحتملة للجهات الراعية، فضلا عن أية تحديات قد تواجهها حاليا. وينبغي أن يكون جزء من البحث الخاص بك للنظر في ما الأحداث التي رعايتها في الماضي.

إما أن تجرب أو تفهم بوضوح المنتجات و / أو الخدمات التي تقدمها الجهات الراعية للحدث المحتمل لضمان توافقها مع جمهورك القادم.

الخطوة 3 - ضع نفسك في أحذية الرعاة

بالنسبة للراعي المحتمل لرعاية الحدث الخاص بك يجب أن يكون هناك فوائد واضحة لمنظمتهم. من خلال تقديم فوائد على أساس توقعات الرعاة المحتملين وطرح السؤال، "إذا كنت في أحذيتهم لماذا أريد أن أرعى الحدث"، فأنت تجعله أكثر عنهم من حولك - والناس يريدون دائما تعرف ما في ذلك بالنسبة لهم!

الخطوة 4 - الملعب الأحداث الماضية

إذا كانوا يفكرون في الاستثمار في حدث الشركات الخاصة بك، فإن الشركات تريد أن تفهم بوضوح الديموغرافيات من الحضور من الأحداث السابقة. وسوف يرغبون في معرفة بالضبط من حضر الأحداث الخاصة بك في الماضي وكيف أن هذا الجمهور لديه القدرة على الاستفادة منها.

تأكد من تغطية ذلك بالتفصيل في اقتراح الحدث.

الخطوة 5 - استراتيجية الملعب الخاص بك على وجه التحديد

الراعي الحدث تريد أن تعرف ما الحدث الخاص بك القادم سوف تبدو وتشعر. لذلك، من الضروري أن يكون لديك مفهوم واضح لهذا الحدث ووصف كيف سيتم تطوير هذا المفهوم. إن توضيح مفهومك من خلال أشياء مثل المواد التسويقية لهذا الحدث سيساعد كثيرا.

وبعبارة أخرى، والطلاء الرعاة المحتملين لديك صورة من أجل أن يتمكنوا من تصور ما يقومون بالاستثمار في

الخطوة 6 - استراتيجية التسويق الحدث

مناقشة استراتيجية التسويق الخاصة بك حدث بالتفصيل مع الرعاة المحتملين بما في ذلك معلومات عن أي أنواع الوسائط التي تنوي استخدامها. عند هذه النقطة، اسأل الرعاة المحتملين عن الجهود الترويجية الخاصة بهم ومحاولة معرفة ما إذا كان يمكنك محاذاة استراتيجيات الحدث الخاص بك المقبل مع استراتيجياتها الحالية.

هذا هو وسيلة جيدة لخلق علاقة مع الرعاة ووسائل الإعلام.

الخطوة 7 - بناء علاقات

بدلا من الملعب الرعاة بجد لرعايتهم الدولار، تكون متعاطفة قدر الإمكان نحو رغباتهم واحتياجاتهم الخاصة في اقتراح الحدث الخاص بك. عليك أن تكون أكثر نجاحا بكثير في حملة الرعاية الخاصة بك إذا كان ينظر إلى أن لديك حقا احتياجات الرعاة الخاص بك في القلب وكذلك الخاصة بك.

إنشاء المواقف الفوز كلما كنت تستطيع.

الخطوة 8 - المتابعة

بمجرد أن يكون لديك اقتراح نصب الحدث الخاص بك لا ننسى لمتابعة في الوقت المناسب. مهما كان الحدث الخاص بك الشركات القادمة قد يكون لك فمن غير المرجح أن تكون الأولوية الرئيسية.

لا بأس لمناقشة روتين المتابعة مع الرعاة الحدث الخاص بك حتى انهم جزء من هذه العملية. على سبيل المثال، يمكنك إجراء مناقشة حول متى وكيف ستتبعها - ثم تأكد من أنك موثوق بها وتلتزم بالجدول الزمني.

أنا معهم - ثم تأكد من أنك موثوق بها والتمسك بالجدول الزمني. وأعدكم هذا وحده سوف تقطع شوطا طويلا في بناء علاقة وتأمين الراعي الحدث.

الخطوة 9 - أفسد الرعاة

بعد أن كنت قد ذهبت إلى كل العمل الشاق لتأمين الكفيل، تأكد من أنها نظرت بعد في الحدث نفسه. اجعلهم يشعرون بأهمية ورعاية وإعطائهم الاهتمام الذي يستحقونه.

إذا سمحت الموارد، فقم بتعيين عضو في الفريق إلى رعاة الحدث خلال الحدث حتى يكون لديهم شخص نقطة مخصصة لهم.

الخطوة 10 - حدث ما بعد

وأخيرا، من المهم التأكد من أن رعاة الحدث يشاركون بشكل كامل في تقييم ما بعد الحدث. تأكد من أنهم يفهمون أن عائدهم على الاستثمار لرعاية الحدث الخاص بك هو في غاية الأهمية بالنسبة لك.

اسأل رأيهم حول ما هو جيد حول هذا الحدث وما عمل لهم، وكذلك ما يشعرون أنه يمكن تحسينها للأحداث المستقبلية. تذكر أن ترسل لهم بطاقة شكر أو هدية ودعوتهم إلى الحدث الخاص بك المقبل.

من خلال تطبيق هذه النصائح العشرة لجذب الراعيين الحدث للحدث الخاص بك المقبل، كنت على يقين من أن تسمير عائد الاستثمار تحسنت كثيرا من خلال رعاية الحدث مفيدة للطرفين.