20 دقيقة في اليوم إلى سلسلة توريد محسنة

أنت صاحب نشاط تجاري صغير، وبالتالي أنت مشغول. إذا كنت مالكا للأعمال التجارية الصغيرة وأحد الموظفين "قليل (إن لم يكن فقط)، فإنك تنتمي رسميا إلى قائمة" أكثر الناس ازدحاما على كوكب الأرض ".

مع ما لا يقل عن 20 دقيقة مركزة كل يوم، يمكنك تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك والانتقال إلى إدارة بقية عملك. عملية 20 دقيقة لدفع الأعمال الصغيرة سلسلة التوريد الأمثل يبدو مثل هذا:

أول 7 دقائق من سلسلة التوريد اليومية الأمثل

اسأل نفسك (أو "فريقك"، إذا كان لديك واحد)، "هل نحن نقدم ما أراد عملائنا؟ (منذ آخر مرة كان لدينا هذا الاجتماع) "هذا السؤال بسيط يندمج في قدرتك على تقديم وتسليم أجزاء الجودة.

منذ أمس، هل السفينة ما كنت تخطط لشحن؟ وهذا يعني عندما ذهبت لوضع المنتج في إذا كنت لا تملك دقة المخزون بنسبة 100 في المئة، فإنك ستذهب إلى لا تعرف قيمة شركتك كيف تعرف إذا كان لديك دقة المخزون بنسبة 100 في المئة؟ هل هذا الاختبار المحكم - انظر إلى نظام إدارة المخزون الخاص بك.

نظام إدارة المخزون الخاص بك قد يكون لديك نظام إرب / مرب أو جدول بيانات إكسيل أو قطعة من الورق تجلس على زاوية مكتبك، واحصل على 10٪ من أجزاءك ثم عدها جسديا.

هل العد الفعلي يتناسب مع عد النظام الخاص بك؟ إذا لم يكن كذلك، تحتاج إلى تنفيذ تدابير مراقبة المخزون الآن.

منذ أمس، هل تلقيت أي شكاوى العملاء حول نوعية الأجزاء التي تلقوها؟ هل 100٪ من الزبائن راضون؟

هذه هي كل الأسئلة الهامة التي يجب تناولها في الدقائق السبع الأولى.

إذا كان الجواب "لا" لأي منهم - تنفيذ التدابير المضادة حتى أن الأجوبة غدا "نعم".

الثانية 7 دقائق

"هل نحن تسليم ما أراد عملائنا،

عندما أراد ذلك؟

"هذا السؤال يدفع إلى قدرة عملك الصغير على التسليم في الوقت المحدد، وتشكو العديد من الشركات الصغيرة (والكبيرة أيضا) من أن التسليم في الوقت المحدد بنسبة 100 في المائة ليس هدفا يمكن بلوغه، ولكننا جميعا ( في مجال الأعمال التجارية وفي الحياة) هم عملاء، كيف لا نزعج عندما نحن ما أمرت لا يتم تسليمها لنا في الوقت المحدد؟ حتى هل تحقيق 100 في المئة في وقت التسليم أمس؟ إن لم يكن، هل تدير الخاص بك هل عميلك يعرف كم من الوقت يستغرق منك تسليم المنتج لهم؟ هل فريقك يعرف كم من الوقت يستغرق لاستقبال منتج من المورد الخاص بك ومن ثم تفتيشه ومن ثم إعداده للشحن إلى الخاص بك العملاء؟هل يعرف فريقك المدة التي يستغرقها المورد لتقديم منتج لك؟

كل هذه العوامل والفروق الدقيقة فيها تشكل المهلة الإجمالية. إذا كنت أنت وعملائك لا يفهمون تماما لهم، وكنت في طريقها الى وجود مشكلة في تحقيق 100 في المئة التسليم في الوقت المحدد.

إذا لم تكن تدير أوقاتك التجريبية ولكنك لا تزال تصل إلى 100 في المائة في الموعد المحدد، فربما يمكنك الرد عليها في آخر ست دقائق من اجتماعك الذي يستغرق 20 دقيقة.

آخر 6 دقائق

"… وإنجاز ذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال؟ "إذا كنت الشحن إلى الزبائن ولكن الحصول على ذلك عن طريق دفع لتسريع الرسوم والشحن بين عشية وضحاها، ثم سلسلة التوريد الخاصة بك ليست الأمثل، وأنه قد يكون تحويل الميزانية العمومية الحمراء.

أيضا، الالتفات إلى تكلفة البضائع. هذا الجزء الأخير من اجتماع سلسلة التوريد اليومية يجب أن يتضمن نظرة على مقدار أجزاءك تكلفك.

من خلال الالتزام 20 دقيقة كل يوم لسلسلة التوريد الخاصة بك - وتركيز المناقشات الخاصة بك لرضا العملاء، والتسليم في الوقت المحدد وإدارة التكاليف - عليك أن تعمل طريقك نحو سلسلة التوريد الأمثل.

أنت لست وحدك

عندما خرجت بفكرة عملك الصغير، ربما كنت تتخيل من أين تبيع منتجك، وكم كنت ستبيعه.

قد يكون لديك رؤى العملاء راضين لك اقول لكم كم أنهم يحبون المنتج الخاص بك، أو عدد المرات التي كنت قد اشتريت لأنها هدية المفضلة لديهم لإعطاء أو كيف ذكية كنت لصنع مثل هذا المنتج عبقري.

أنت لست وحدك. كل مالك الأعمال الصغيرة لديه تلك الأفكار أو بعض نسخة منها. ولكن ما قد لا تكون قد أدركت هو أن كل واحد من تلك الأفكار هو مبني على أساس سلسلة التوريد.

على سبيل المثال، عندما تتخيل المكان الذي ستبيع فيه منتجك، هل تفكر في كيفية الوصول إلى هناك؟ هذا سؤال لسلسلة التوريد. السؤال ليس فقط، كيف حصل على رفوف العميل الخاص بك - ولكن كيف حصلت عليه هناك؟ كيف حصلت عليه من مورديك؟ كيف تعرف مورديك ما الذي يجب القيام به؟

كيف يمكن تحسين سلسلة التوريد مساعدتك؟

ثم هناك مسألة كم كنت تبيع المنتج الخاص بك ل. هذا هو تكلفة السلع السؤال - وبالتالي بالقرب والعزيزة على كل سلسلة التوريد القلب للمحترفين.

إذا كان عميلك هو تاجر تجزئة، فما هو المبلغ الذي يبيعه عميلك؟ هذا السؤال مدفوع بعدة عوامل، وليس أقلها كم كنت تبيعه لعميلك. ويتم تحديد هذه التكلفة من خلال المبلغ الذي تدفعه إلى الموردين - بالإضافة إلى المبلغ الذي تحتاجه لتغطية التكاليف المباشرة وغير المباشرة الأخرى مثل النفقات العامة وموظفيك (إن وجد) واللوازم المكتبية وأن القهوة التي تم قصفها منذ ذلك الحين اليوم الأول.

الموردين لديك نفس تكلفة المخاوف البضائع التي تقوم بها. وستدفع المواد والعمالة والتكاليف العامة في موردي الموردين (المورد الثاني من الفئة الثانية) إلى دفع ما يدفعه جوني أمازون-شوبر مقابل المنتج.

عندما كنت تحلم كل تلك الأوهام حول ضجة عجيب كنت قد حصلت من الزبائن، وربما كنت لا تفكر - مقاييس خدمة العملاء هي حيث يبدأ يوم سلسلة التوريد للمحترفين وينتهي. إذا تم تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك، كنت تقديم ما يريده الزبائن، عندما الزبائن يريدون ذلك - وتحقيق ذلك من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال ممكن.

لذا فإن الجزءين الأولين من ذلك، "تقديم ما يريده عملاؤك، عندما يريد عملاؤك"، هي الأشياء الوحيدة التي يهتم بها عملاؤك. إذا كنت لا تفعل ذلك، قد لا تدوم الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك طويلة جدا.

20 دقيقة كل يوم لتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك

هذا هو السبب في قضاء أقل من 20 دقيقة كل يوم تحسين المسائل سلسلة التوريد الخاصة بك. بالمناسبة، إذا قمت بتشغيل شركة أكبر وكان لديك فريق من سلسلة التوريد الايجابيات العمل بدوام كامل لتحسين الامور، وأنا لا أقول أنهم يضيعون سبع ساعات أخرى وأربعين دقيقة من اليوم. (حسنا، ربما لا سبع ساعات كاملة وأربعين دقيقة).

يعود لك، صاحب الأعمال الصغيرة. عشرون دقيقة. انها عملية قابلة للتكرار من شأنها أن تدفع النتائج، مثل زيادة رضا العملاء، وانخفاض التكاليف، وعدد أقل من الصداع.

مع العلم أنك سترغب في قضاء 20 دقيقة من 10: 30 إلى 10: 50 كل ليلة. وأود أن أوصي ضد هذا. لأنه في حين أنه قد يكون الوقت الأمثل بالنسبة لك أن تكون وحدها مع أفكارك وأسئلة سلسلة التوريد، وأنت تسير تريد أن يكون لها حياة في نقاط مختلفة على مدار السنة. ربما يكون ذلك أفضل إذا قمت بذلك خلال ساعات العمل - مثل خمس ساعات في الصباح.

أوصي فعلا القيام بهذا النشاط في الصباح. سيكون لديك البيانات من يوم أمس لتحليل وبقية اليوم للعمل - أو لتصحيح المسار، حيث الأشياء قد تكون دون الأمثل.

هل ترغب في تقديم ما يريده عملاؤك، عندما يريدون ذلك، وأن تنفق أقل قدر ممكن من المال على تحقيق ذلك؟ تبدأ مع 20 دقيقة في الصباح.