كيفية رفع الإنتاجية وتوفير المال عند التشغيل

من الصعب التفكير في تحسين عملية التثبيت عندما تحاول فقط الاحتفاظ برأسك فوق الماء في شركة تشهد نموا سريعا. على الرغم من أنك قد تكون توظيف موظفين جدد اليسار واليمين، لا يمكنك السماح لهم للاعالة لأنفسهم بمجرد أن تبدأ.

الحرجة من أونبواردينغ

أونبواردينغ هو أكثر أهمية من العديد من القادة يدركون. خلال ال 90 يوما الأولى، يمكنك تقديم التعيينات الجديدة الخاصة بك لثقافة الشركة، ومسؤولياتها، وتوقعاتك، والأهداف المحددة ومسار الشركة.

هذا هو الوقت المناسب للتوظيف الجدد لبناء علاقة مع الإدارة وزملاء العمل والشركة بشكل عام. تحتاج إلى أن تفعل كل شيء مع الدقة والكفاءة.

كسول أونبواردينغ يمكن أن يؤدي إلى فك الارتباط وغير منتجة الموظفين، عكس ذلك مباشرة من النتيجة المرجوة. كنت ترغب في موظف جديد متحمس حول عملهم وعلى المسار السريع إلى الإنتاجية من خلال الممارسات المناسبة أونبواردينغ. ما هو أكثر من ذلك، سيئة أونبواردينغ يمكن أن يكلف أيضا تلال المنظمة من المال.

في ما يلي 3 طرق يمكنك من خلالها زيادة فعالية التجهيز مع تقليل التكلفة.

1. تحسين التجهيز من خلال تنفيذ تكنولوجيا التدريب

العديد من تقنيات التدريب تجعل من السهل على الموظفين الوصول إلى التدريب و أونبواردينغ من أي مكان. هذه التكنولوجيا تحرر المديرين وموظفي الموارد البشرية من تقديم التدريب على متن الطائرة في وقت ومكان معين. وتسمح التكنولوجيا للموظفين الجدد باستكمال التدريب المطلوب على راحتهم الخاصة.

العديد من أنظمة إدارة التعلم (لمز) هي أيضا الأمثل المحمول، وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى برامج أونبواردينغ من أي جهاز بما في ذلك الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، وأقراص في أي مكان لديك اتصال بالإنترنت. هذا مهم بشكل خاص بالنسبة لجيل الألفية الخاصة بك الذين يستخدمون المعلومات في لمسة من إصبع.

كشفت دراسة حديثة أجراها بريدج بي إنستروتور أن 80 في المائة من الموظفين يتجهون إلى أجهزتهم النقالة من أجل مواصلة التعليم. يجب على أرباب العمل استخدام هذه الفرصة لوضع محتوى التدريب الخاص بهم أمام الموظفين حتى يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات في أي مكان وفي أي وقت.

2. خلق قوة عاملة افتراضية

العديد من الشركات تجد أن موظفيها يمكن أن تنتج أعمال عالية الجودة واستكمال أنشطتهم اليومية دون مشاحنات القادمة إلى المكتب. يمكن للموظفين تلبية تقريبا من خلال الفرص مثل سكايب، المكالمات الجماعية وأكثر من ذلك.

ويقدر أن 50 في المئة من القوى العاملة في الولايات المتحدة لديها وظيفة متوافقة جزئيا على الأقل مع العمل عن بعد، وحوالي 25 في المئة من القوى العاملة تعمل حاليا في بعض القدرات.وعلاوة على ذلك، فإن الغالبية العظمى من القوى العاملة في الولايات المتحدة تقول أنها ترغب في العمل عن بعد على الأقل لبعض الوقت، وفقا لأحدث إحصاءات العمل عن بعد من تحليلات مكان العمل العالمية. العديد من الشركات فورتشن 1000 وإصلاح نموذج عملهم لتناسب بشكل أفضل رغبات الموظفين والحالة الراهنة للقوى العاملة المتنقلة.

يساعد إنشاء نموذج عمل يسمح بالعمل عن بعد أيضا الشركات على توظيف المواهب العليا خارج حدود مواقع مكاتبها.

يمكن للشركة ثم تنمو دون الحاجة إلى بناء المزيد من المكاتب، أو شراء أرضية كاملة لإفساح المجال للموظفين.

ولكن إنشاء قوة عاملة افتراضية، مع تزايد عدد الموظفين والموظفين الجدد، لن يعمل إلا إذا تم جلب هذه التعيينات الجديدة على متن الطائرة بشكل فعال. وبخلاف ذلك، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تجزئة محتملة وسوء اتصال وانخفاض الإنتاجية. فعالة ودقيقة أونبواردينغ على الانترنت أن يراقب حقا في مهمة الشركة والقيم والأهداف تدفع النموذج الجديد من مكان العمل: القوى العاملة الافتراضية.

3. إنشاء المحتوى المتجانس أونبواردينغ

إذا كان المحتوى التابع لك مملا أو مفككا فإنه سيفشل. هناك مجموعة من الاعتبارات، بما في ذلك الاهتمام القصير الشهير. وهنا 2 تلميحات لخلق المحتوى جذابة والتدريب.

يجب أن يتوافق المحتوى الخاص بك والتدريب مع الرحلة الجديدة التي يجب أن تتخذها لتعلم وتأكيد واختبار ودمج كل هذه الأشياء الجديدة.

استخدام تكنولوجيا التدريب، وتشجيع قادة الشركة وصولا إلى مديري الفرق لإضافة الخلفية الشخصية والخبرة والتلوين. وهذا يسمح للموظفين الجدد للتعلم من والاستفادة من الخبرة الخاصة بالشركة التي يمكن أن تحصل فقط من المطلعين في تلك الشركة معينة.

يساعد المحتوى الذي يسهل الوصول إليه والاستهلاك على مساعدة الموظفين الجدد في التنقل على نحو فعال لأنهم قادرون على الاحتفاظ بسرعة بالمعلومات المقدمة. وهذا سوف يقلل من الفارق الزمني بين تاريخ تأجير والإنتاجية، ويعزز في نهاية المطاف خلاصة القول.

تخفيض التكاليف

لا يؤدي الاكتساب الفعال إلى زيادة المكاسب فحسب، بل يخفض التكاليف أيضا. مع أونبواردينغ على الانترنت، وكنت تقليل مدراء الوقت وأعضاء فريق الموارد البشرية يجب أن تترك مسؤولياتهم اليومية لقضاء بعض الوقت جسديا تقديم التدريب إلى تأجير جديد.

يمكن أن يعزز التفعيل الفعال عبر الإنترنت قوة العمل الافتراضية، مما يقلل من تكاليف المساحات المكتبية ويتيح مزيدا من حرية اختيار الوظائف لاختيار المواهب العليا التي من شأنها زيادة الإنتاجية. وتستهلك بسهولة أونبواردينغ على الانترنت يجعل عملية أونبواردينغ تذهب أكثر سلاسة بكثير.

معا، كل هذه العناصر خلق تجربة سلسة على متن الطائرة التي من شأنها تحسين العائد على الاستثمار لكل تأجير جديد، وزيادة الإنتاجية وتوفير المال، في نهاية المطاف خلق شركة أكثر تماسكا جاهزة للنمو.