كيفية كتابة نداء لجمع التبرعات حول قصة يحظى المانحون بالحب

تنفق جمعيات التبرعات غير الربحية مئات الساعات على مدار العام تفكر في أفكار لطلباتهم وحملاتهم. كما أننا العصف الذهني والعمل، وهناك في كثير من الأحيان صوت مزعج في الجزء الخلفي من عقولنا يقول: "هل هذا حقا العمل؟ "

والقلق هو أن نداء جمع التبرعات لدينا لن يتردد صدى مع أي مانحين وينتهي في نهاية المطاف جمع أي أموال. هناك العديد من الأشياء التي يمكننا القيام بها لتجنب هذه النتيجة، ويبدأ مع جمع التبرعات ترك وراءها النهج المعتاد لكتابة الطعون.

مشاكل مع الاستئناف النموذجي لجمع التبرعات

ماذا تفعل عند الجلوس لكتابة نداء لجمع التبرعات؟ ربما كنت تعرف كم من المال تحتاج إلى رفع وعن البرنامج. ربما تعرف ما هي العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. هذا هو كل المعلومات الضرورية والضرورية. هذا هو أساس نداء جمع التبرعات لدينا.

ولكن ما الذي تعرفه عن الجمهور الذي سيتلقى هذا النداء؟ من هؤلاء؟ ما هي الخصائص الديموغرافية وعلم النفس؟

في كثير من الأحيان في جهودنا للتواصل حاجة ملحة، ننسى أن السر الحقيقي لنداء ناجح الذي يتردد صداه مع جمهورنا هو معرفة جمهورنا.

منذ بداية العمل في الاستئناف، من الضروري إدراج هذه المعلومات في العمل. على سبيل المثال، لنفترض أنك ترفع المال لمأوى للحيوانات، وتفترض أن جميع الجهات المانحة كانت أصحاب الكلاب. عليك أن تبدأ كتابة الطعن الخاص بك، وجعل لكم الكثير من البيانات حول ما يشبه أن يكون صاحب الكلب، وكيف الكلاب لطيف، وما الصحابة الرائعة هم.

ربما يمكنك مشاركة قصة عن مالك الكلب.

ولكن الواقع هو 80٪ من المتبرعين هم في الواقع أصحاب القط. يمكن أن يغير هذا الجزء من المعلومات عن جمهورك النداء بأكمله إلى شيء من شأنه أن يثير صدى أكبر لدى جمهورك. بدلا من ذلك، قد تتحدث عن الحيوانات بشكل عام ومن ثم تبادل قصة صاحب القط.

تلك القصة هي قصة يمكن للجمهور التعرف عليها بسهولة، وهي طريقة يمكننا الكتابة بها بطريقة أكثر تركيزا على المانحين.

فهم وكتابة جمهورك

إن فهم جمهورك يمكن أن يكون معلومات قوية بشكل لا يصدق من شأنها تحسين برنامج جمع التبرعات. ولكن أولا لديك لجمع البيانات. بعض البيانات يمكن العثور عليها في قاعدة بيانات جمع التبرعات الخاصة بك، ولكن الكثير من ذلك يمكن جمعها من خلال الدراسات الاستقصائية المانحة.

إجراء مسح سنوي للمانحين هو وسيلة رائعة للمنظمات غير الربحية للتعرف على المانحين بشكل أفضل وجمع القطع ذات الصلة من البيانات. فكر في تحديد وقت متكرر كل عام عندما ترسل مؤسستك استطلاعا للجهات المانحة. فكر في توقيت النداءات والاتصالات العامة لتحديد الوقت الذي لا يتلقى فيه المانحون أي شيء منك.هذا هو الوقت المناسب لإرسالها استطلاع الرأي.

طول المسح المثالي هو خمسة إلى عشرة أسئلة. لا تريد أن تطغى على المتبرعين بكثير من الأسئلة، ونتيجة لذلك، فإن عددا أقل من الناس يكملونه. نسعى جاهدين للحصول على توازن من الأسئلة النوعية والكمية. وبهذه الطريقة، ستحصل على أفضل صورة ديمغرافية ونفسية لجمهورك.

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أخذها في الاعتبار:

لماذا تعطينا لمؤسستنا؟

من برامجنا، التي تتمتع معظمها بدعم؟

ما الفئة العمرية التي أنت فيها؟

بشكل عام، ما مدى رضاك ​​عن الإشراف الذي تتلقاه؟

هل تستمتع بقراءة رسائلنا الإخبارية؟

بعد إغلاق الاستطلاع، ألق نظرة على النتائج وابدأ في تحديد الاتجاهات في البيانات. هل استخدم المانحون كلمات مماثلة لوصف سبب إعطائهم؟ هل قالوا إنهم يفضلون إعطاء برنامج معين؟ الذهاب من خلال النتائج وتسليط الضوء على هذه القطع من المعلومات. هذه هي الأحجار الكريمة الحقيقية للمسح. من خلال العثور على الاتجاهات في البيانات الخاصة بك واللغة التي تستخدمها الجهات المانحة للحديث عن مؤسستك، عليك أن تكون قادرا على التحدث إليهم في نفس اللغة.

اختيار القصة المناسبة لجذب غير الربحية

بعد جمع هذه المعلومات عن جمهور المانحين غير الربحي، حان الوقت للوصول إلى العمل في كتابة طعون أفضل.

إن قول القصص ذات الصلة لجمهورك هو أحد الأماكن التي يمكنك البدء في إدخال تحسينات عليها. في ما يلي أربع خطوات يمكنك اتباعها لاختيار أفضل قصة لاستخدامها في الاستئناف التالي.

الخطوة 1: ابدأ بعصف الأفكار بقصص محتملة

اكتب كل قصة محتملة يمكنك التفكير فيها والتي قد توضح رسالة النداء في العمل.

لنفترض أن رسالتك هي شيء مثل "المخيم الصيفي يترك انطباعا دائما على الأطفال ويعطيهم المهارات التي يحتاجونها للنجاح في الحياة. "هنا بعض القصص التي يمكن أن تكتبها في هذه العصف الذهني:

• قصة عن طفل حضر المخيم العام الماضي، الذي كان يكافح في المدرسة
• قصة عن طفل كان معزولا اجتماعيا ويكافح من أجل جعله أصدقاء
• قصة عن شخص بالغ حضر المخيم الصيفي كطفل، وهو الآن محترف مهني ناجح
• قصة عن شخص بالغ حضر المخيم الصيفي بعد أن تعرض لصدمة كطفل

الخطوة 2: خيارات

بعد إنشاء قائمة من القصص المحتملة، تتمثل الخطوة التالية في تحديد أولويات القصص التي من المرجح أن تستخدمها. بعض المعايير التي يجب مراعاتها هي:

• ما مدى ارتباط القصة بالرسالة؟
• ما مدى ارتباط الجمهور بالقصة؟

إن رسالتك وجمهورك هي محور تركيزك الأساسي، لذلك إذا كانت القصة لا تربطهم بها، فلن تكون قصة جيدة.

الخطوة 3: مقابلة لقصص متعددة

حتى الآن قمت بعمل ليجورك للعثور على بعض القصص المحتملة لنداء جمع التبرعات. الخطوة التالية هي في الواقع للحصول على القصص. وهذا يعني إجراء مقابلات مع الناس.

الآن، واحدة من الأخطاء الشائعة التي قمت بها في وقت مبكر في حياتي المهنية كان يتحدث فقط إلى شخص واحد ثم يطلق عليه يوم واحد.وقد حد هذا النهج بشدة من خيارات قصتي وقد يؤدي إلى نداء أقل من النجوم.
بدلا من ذلك، أجرى مقابلة مع ثلاثة أشخاص على الأقل. نعم، ثلاثة، حتى لو كنت تخطط فقط لاستخدام واحدة من تلك القصص. أفعل هذا لأن 1) أنه يعطيني المزيد من الخيارات، 2) لدي راحة البال في العملية مع العلم أنه إذا لم مقابلة واحدة لم تسير على ما يرام، سيكون هناك خيار آخر، و 3) مع الممارسة تبدأ في طرح أسئلة أفضل .

الخطوة الرابعة: وقت القرار

بعد إجراء المقابلات، سأعيد النظر في الرسالة والجمهور لاتخاذ قرار بشأن القصة التي يجب استخدامها. أنا أيضا عموما إجراء فحص الأمعاء لأنه إذا كانت المقابلة مثيرة للاهتمام، وهناك احتمالات أنها سوف تجعل أيضا لقصة مثيرة للاهتمام.

رواية القصص هي طريقة رائعة لتحويل نداءات جمع التبرعات الخاصة بمنظمتكم. اتبع الخطوات الموضحة هنا، وسوف تكون في طريقك إلى كتابة نداء لجمع التبرعات أن المانحين سوف الحب.

جعلت فانيسا تشيس اسما لنفسها كخبير في كيفية استخدام رواية القصص لجمع الأموال، والاحتفاظ بالمانحين، وبناء روابط مع المؤيدين. قراءة بيو لها لمزيد من المعلومات وكيف يمكنك متابعتها.