أفضل 5 تطبيقات إنتاجية لمستخدمي الأعمال الحرة

منذ أن قدمت قفزة للعمل بدوام كامل كمسوق محتوى مستقل في وقت سابق من هذا العام، كان تحديا مستمرا للبقاء منتجة في أعمالي.

كما لحسابهم الخاص، هناك الكثير من الأولويات المتنافسة، طلبات وطلبات واردة على وقتي، لذلك لا بد لي من الاستفادة القصوى من الوقت أضع جانبا لعمل العميل ومتابعة الأعمال الجديدة.

ما هو أكثر من ذلك هو أنني أعرف أنني لست وحيدا في هذا الصراع.

في العام الماضي، كان هناك أكثر من 54 مليون شخص يعملون لحسابهم الخاص في الولايات المتحدة وحدها، وكثير منهم لديهم وظائف متعددة - أو حتى وظيفة بدوام كامل على رأس عملهم المستقل. وفقا لتقرير جديد من ينكدين بيسي، هناك أكثر من 331، 941 الأمريكيين الذين لحسابهم الخاص على جانب وظائفهم اليوم.

من تجربتي الخاصة، وتحقيق التوازن بين العمل لحسابهم الخاص مع وظيفة بدوام كامل أمر صعب للغاية. عندما يكون لديك فقط 15 إلى 20 ساعة من الوقت المركزة للتركيز على الأعمال لحسابهم الخاص خارج العمل يومك، تحتاج بسرعة كبيرة لتصبح خبير في تعظيم الإنتاجية.

واقع كونك مستقلا هو أن لديك الملعب عملاء جدد، والعمل على المقترحات، والقيام بعمل العميل الفعلي، والتعامل مع الضرائب الخاصة بك، حساب التوفير، والتعامل مع التأمين الصحي وأكثر من ذلك بكثير. كل ذلك يأخذ قدرا كبيرا من الوقت والجهد المدروس للحفاظ على حسن.

في حين أن إدارة الوقت لحسابهم الخاص هو بلا شك عمل موازنة الأبدية التي لم تكن مثالية حقا، وهناك مجموعة من الأدوات والتطبيقات يمكنني استخدامها لمساعدتي على الاستمرار في التركيز وتكون أكثر إنتاجية مع الوقت المحدود لدي.

اليوم سنتحدث عن عدد قليل من أكثر التأثيرات.

إذا لم يكن ذلك لمنصات إدارة الوقت مثل الحصاد، وتطبيقات الإدارة المالية مثل كابيتال، وأدوات التعاون مثل جدارية، وأود أن يكون وقتا أصعب بكثير إدارة بلدي لحسابهم الخاص الأعمال.

5 تطبيقات الإنتاجية الأساسية لمتعهدي الأعمال الحرة للحصول على المزيد من العمل

كما لحسابهم الخاص، نجاحك يعتمد بشكل كبير على الإدارة الذاتية الخاصة بك والفعالية والكفاءة في إنجاز المهام عند الجلوس للقيام بعمل.

لحسن الحظ، هناك الكثير من التطبيقات لمساعدتنا على القيام بذلك تماما:

1. تطبيقات الموجة: العقود والمحاسبة

الموج هو مجموعة مجانية من الأدوات لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى برامج المحاسبة التي تساعد على إدارة الجوانب يوما بعد يوم من عملك. مصممة خصيصا لحسابهم الخاص، موجة يوفر وسيلة سهلة لاستخدام البرمجيات الفواتير، معالجة بطاقات الائتمان لقبول المدفوعات العميل، وإدارة الرواتب، تقارير مفصلة، ​​فضلا عن القدرة على إضافة حسابات وربط مباشرة إلى البنك الذي تتعامل معه للتحويلات الدفع السريع. واجهة من السوبر سهلة الاستخدام والأهم من ذلك كله، ودعم العملاء استجابة سريعة حقا يميزهم عن غيرها من العقود وأدوات المحاسبة.

2. كابيتال: الإدارة المالية

كابيتال هو التطبيق المصرفي الذي يحول الأنشطة اليومية إلى فرص لإنقاذ، ولكن ما أحب حقا عن خدمتهم هو أنه يمكنك اختيار لتخصيص الأموال لضرائب السنوية أو ربع السنوية المقدرة (أو أقساط التأمين الصحي ) دون الحاجة لقضاء الكثير من الوقت أو الطاقة مما يجعلها تحدث.

تقوم "قاعدة العمل الحر" الخاصة بهم تلقائيا بنقل 30٪ (أو نسبة دخل أخرى محددة) من أي شيك أو دفع يضرب حسابك لأكثر من 100 دولار، إلى حساب كابيتال الخاص بك من فديك لتخصيصه لاحقا للضرائب و / أو التأمين الصحي أقساط.

هذا يساعدني أساسا على التعامل مع الأعمال الحرة بلدي أشبه كيف يتم خصم الضرائب والتأمين الصحي المدفوعات تلقائيا من رواتبهم مرة أخرى عندما كان لدي وظيفة بدوام كامل.

وصلت إلى جورج فريدمان، الرئيس التنفيذي لشركة كابيتال للحصول على رأيه حول ما هي أكبر التحديات التي يواجهها المستقلون الألفياء الذين يحاولون توفير المزيد.

ريان: ما هو شعورك أكبر عقبة أمام جيل الألفية الذين يحاولون إنقاذ جزء أكبر من دخلهم؟

جورج: "وضع خطة والالتزام بها في الواقع، القروض الطلابية والنفقات الأخرى ترتفع بسرعة، وليس هناك أبدا" الوقت المناسب "لتخصيص مبلغ كبير من النقود.كثير من الناس، عادة ما ينظر إلى المدخرات على أنها ما تبقى أكثر من مرة واحدة يتم دفع الفواتير، ولكن هذا المنطق هو معيب ".

"إذا كانت هناك أموال في حسابك، فهناك احتمالات أنك ستنفقها في انتقاد واحد من بطاقة الخصم أو بزيادة خلال الشهر.

هذه هي المشكلة التي نحلها مع كابيتال ، على سبيل المثال، تخفف قاعدة عملنا الحرة من هذا الخطر عن طريق تحويل نسبة مئوية من دخل المستخدمين تلقائيا إلى حساب كابيتال الخاص بهم، وإعطاء العاملين لحسابهم الخاص، وغيرهم من جيل الألفية أي عذر يقولون إنهم لا يحصلون على أرباح "إضافية" نهاية الشهر ".

لم أستطع أن أتفق مع جورج. عندما بدأت لأول مرة لحسابهم الخاص بدوام كامل، واضطررت الى تعيين عدة تذكير شهري لتحريك التحويلات يدويا في بلدي فحص وحسابات التوفير

3. جدارية: التعاون المرئي

جدارية هي حقا برنامج التعاون البصري فريدة من نوعها، والمصممة خصيصا للتصميمات. بمجرد أن تكون داخل التطبيق، فإنها توفر قماش مرن لمساعدتك على تبادل الأفكار، ورشة عمل حول المحتوى ودمج مكونات الوسائط المتعددة حتى تتمكن من تصور الواقع حيث سيتم وضع الأصول المختلفة داخل المحتوى الخاص بك بمجرد نشر. هذا أمر عظيم بالنسبة لي لأنني أعمل مع الكثير من الفرق التي تعتمد على المدونات والصفحات المقصودة طويلة لتحويل القراء إلى العملاء، لذلك فمن المفيد للغاية أن يكون لها صورة بصرية واضحة جدا لكيفية المنتج النهائي سوف ننظر قبل أن ننشر.

كما هو الحال مع محرر مستندات غوغل، فإن الجدارية لديها أيضا ميزات مدمجة تسمح لك ببدء المحادثات، وتبحث عن المراجعات والتعاون عن بعد كما لو كان فريقك في نفس الغرفة.

منذ أن عملت في المقام الأول كمسوق عن بعد المحتوى، سألت ماريانو سواريز-باتان، الرئيس التنفيذي لشركة جدارية أن تزن في ما يراه هو الأكثر أهمية للفرق النائية الذين يتعاونون بشكل وثيق على المشاريع.

ريان: ما هي أكبر نصائحك للفرق النائية التي تعمل معا على المشاريع التي تتطلب الكثير من التعاون الوثيق؟

ماريانو: "الثقة هي مفتاح العمل الإبداعي لتزدهر، وأنها بنيت عموما من خلال قضاء الوقت في شخص.إذا لم تكن قد اجتمعت الناس على فريقك، وتخصيص وقت إضافي للحديث عن الأهداف وأساليب العمل والمواضيع لا علاقة لها بالمشروع، من أجل بناء علاقة ".

" على مستوى أكثر واقعية، من الأهمية بمكان تحديد أهداف واضحة، وتفاعلات بصرية متكررة مع بعضهم البعض، واستخدام مؤتمرات الفيديو مع فريقك بأكمله، ومن أهمها توثيق كل شيء في مساحة مشتركة مثل "جدارية"، حيث يمكن رسم الأفكار بصريا وتتبع التغييرات. "

4. الحصاد: إدارة الوقت

الحصاد هو أداة مرنة وسهلة الاستخدام لإدارة الوقت التي تجمع تقارير مفصلة حتى تتمكن من رؤية توزيع الوقت لعملك، بصريا الحق أمامك. كما لحسابهم الخاص، وهذا ساعدني أدرك فقط كم من الوقت ينفق على مشاريع العميل كل أسبوع.

لأنني أميل إلى إصدار فاتورة لعملائي على مستأجر شهري، فإنه من السهل أن تخسر المسار من عدد الساعات التي أقضيها بالفعل في الكتابة والترويج للمحتوى لكل من موكلي. أحيانا أذهب على متن الطائرة مع عمل العميل وإهمال جوانب أخرى من عملي، مثل جلب عملاء جدد. من خلال تسجيل الدخول إلى الحصاد بينما أعمل وتتبع بالضبط عندما أعمل على مشاريع العميل، وأنا قادرة على الحفاظ على علامة تبويب أقرب على عندما حان الوقت لختتام مشاريعي لهذا الأسبوع.

بالنسبة للمستقلين الذين يقومون بعمل الفواتير على أساس كل ساعة، فإن الحصاد هو أكثر قيمة لأنه يمكنك أيضا إنشاء الفواتير التي تعكس ساعات المشروع التي تتبعها، وإضافة أي نفقات إضافية وتسليم الفواتير على الفور.

5. دروبوكس: كلاود ستوريج

دروبوكس عبارة عن خدمة مشاركة الملفات المستندة إلى السحاب والتي تتيح لك حفظ الملفات (فكر: المستندات وجداول البيانات والتصاميم والصور ومقاطع الفيديو والموسيقى) إلى السحاب ومزامنتها مع جميع أجهزتك ذات مرة. اخترت استخدام دروببوإكس بدلا من محرك جوجل مع بلدي لحسابهم الخاص العملاء للمساعدة في إبقاء الأمور أكثر تجزئة وتجنب تبادل الوثائق الشخصية عن طريق الخطأ مع العملاء.

عند الاشتراك في دروببوإكس، ستحصل فقط على 2 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية بالمقارنة مع سعة التخزين المجانية التي تبلغ 15 غيغابايت من غوغل دريف، ولكن تطبيق سطح المكتب على دروببوإكس هو نقطة بيع ضخمة بالنسبة لي لأنني أفضل أن أفعل الكثير من تصميمي العمل دون الحاجة إلى متصفح مفتوح، للقضاء على الانحرافات. مثل جميع منصات التخزين السحابية، لا يزال لديك الوصول إلى الملفات عبر أجهزة متعددة، مما يوفر لك من الحاجة إلى البريد الإلكتروني الوثائق ذهابا وإيابا.

يمكن أن يكون البقاء منتجا كمستقل. في حين أن استخدام الأدوات والموارد الصحيحة كما ذكرنا أعلاه يمكن أن تساعدك على زيادة الإنتاجية بشكل كبير وتصبح أكثر كفاءة في بعض المهام، تحتاج إلى أن تسأل نفسك إذا كنت تفعل المهام الصحيحة في المقام الأول.

إذا كنت تنفق عدة ساعات كل أسبوع ببساطة تتبع ساعاتك وإدارة الفواتير للعميل، أود أن يجادل بأن اختيار بدلا من ذلك بيل العملاء على أساس المشروع أو التجنيب الشهري سيكون أكثر فعالة حل.كن مبدعا عندما يتعلق الأمر بإيجاد الحلول والتكتيكات المناسبة لزيادة الإنتاجية. لمزيد من الوقت يمكنك إزالة من المهام الإدارية في الأعمال لحسابهم الخاص الخاص بك، والمزيد من العملاء عليك أن تكون قادرا على تحقيق.