5 خيارات برامج البناء للمشاريع الصغيرة

في حين أنه من المغري التسرع نحو قوائم أفضل عشر مجموعات من برامج إدارة البناء مع بطاقة الائتمان الخاصة بك في متناول اليد، خذ دقيقة للتفكير أولا حول ما تريد. البرمجيات يمكن أن تكون مفيدة للشركات الصغيرة في صناعة البناء، ولكن في محاولة ل "الترباس على" فقط أي حل هو محفوفة بالمخاطر في أحسن الأحوال. قوائم العشرة الأوائل عامة بطبيعتها: فقد لا يتم تطبيقها على وجه التحديد على مؤسستك. ابدأ بمعرفة ما تحتاجه ومن الوضع الخاص بك لتحسين فرصك على الفور من الحصول على حل البرمجيات التي تناسب أعمال البناء الصغيرة الخاصة بك.

• ما الذي يتعين على البرنامج القيام به؟ يجب أن إما حل مشكلة أن التنصت لك أو فتح الفرص بالنسبة لك للقيام بأعمال تجارية أفضل. على سبيل المثال، العديد من شركات البناء الصغيرة هي بالفعل في مرحلة حيث يمكنهم استخدام برامج محاسبة البناء. هناك دائما الكثير يحدث والبرمجيات يمكن أن تساعدك على إدارته. ولكن ماذا عن بيم؟ قد يكون برنامج نمذجة معلومات الأعمال خطوة بعيدة جدا بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة والمتوسطة؛ إلا إذا اتضح أنها وسيلة للنمو للسماح للشركة بالعمل على مشاريع أكبر مع شركاء أكبر. ذلك يعتمد على عملك وأهدافك.
• كيف بسيط أن يكون لاستخدام؟ انظر حولك. ما الموظفين في شركتك هم برامج أو محو أمني، وما هو المستوى؟ في حين أن التدريب هو دائما خيارا، من الناحية المثالية يجب أن يكون حل البرمجيات بديهية للاستخدام دون الحاجة إلى المعرفة الحوسبة المتخصصة.
• ما الذي تحتاج إلى الاتصال به؟ برنامج تكلفة البناء الذي يتيح لك طباعة قائمة من المواد والأسعار والمجاميع قد تكون كل ما تريد. ومع ذلك، ومع وجود مشاريع أكثر تعقيدا، قد تكون هناك فرص لتوفير الوقت والجهد من خلال ربط البرنامج ببرنامج كاد لاختزال العناصر التي يتم حساب تكاليفها تلقائيا؛ ثم ربط برنامج تخطيط موارد المؤسسة (إرب) لتنظيم شراء مواد البناء والمعدات.

• ماذا عن التكاليف؟ قد تكون شركات البناء المتنامية مربوطة نقدا. دفع القليل في وقت واحد بدلا من مبلغ مقطوع في كل مرة قد يكون خيارا أكثر ملاءمة. تذكر أيضا أن حل البرمجيات قد تجتذب رسوم إضافية في شكل جهاز كمبيوتر جديد أو محطة عمل لتشغيله، أو للصيانة والترقيات.
• ما العائد سوف تحصل؟ مهما كانت حالتك النقدية، فكر في العائد على الاستثمار الخاص ببرنامجك (روي) أيضا. قارن النتائج التي يمكنك الحصول عليها مع الانفاق لديك لجعل لمعرفة ما إذا كان حل معين منطقي.

خمسة خيارات لبرنامج البناء

عندما يكون لديك إجابات على الأسئلة أعلاه، سوف تكون في وضع أفضل للاختيار من بينها الخيارات أدناه:

1. شراء . بعض برامج البناء المتخصصة متاحة فقط للتثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع رسوم ترخيص لمرة واحدة.ومع ذلك، فإن الاستخدام المكثف للبرمجيات قد يجعل خيار الترخيص لمرة واحدة أكثر قابلية من الناحية الاقتصادية من اتفاقية الدفع عند الاستخدام.
2. للإيجار التمويلي . إذا كان هذا الخيار متاحا، فقد يقدم مزايا ضريبية. سوف تحتاج إلى الحصول على آلة حاسبة الخاص بك ومقارنة شروط التأجير (تحقق ما تشمل الحزمة) والفواصل الضريبية مع خيارات أخرى.
3. دفع الاستحقاقات أولا بأول. عادة ما تستخدم الحلول المستندة إلى الغيمة نموذج الدفع أولا بأول، والذي يمكن أن يكون مفيدا للغاية للاستخدام في بعض الأحيان أو أقل كثافة. وبالإضافة إلى ذلك، قد يتم تخزين الملفات والبيانات التي تولدها من البرنامج تلقائيا في سحابة للحصول على نسخة احتياطية موثوقة البيانات، فضلا عن كونها متاحة لك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الحوسبة النقالة.
4. حر . البرمجيات في السحابة أو التي تقوم بتثبيتها مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يكون دائما أن يكون دفع البرمجيات. من ناحية أخرى، اعتمادا على البرمجيات التجارية الصغيرة الحرة على العرض، لا نتوقع الكثير (أو حتى أي) الدعم.
5. اكتب البرنامج الخاص بك. على الرغم من أن تطوير البرمجيات على نطاق واسع قد لا يكون مناسبا، العديد من البرامج تتيح لك بسهولة إنشاء وحدات إضافية أو "وحدات الماكرو" باستخدام التعليمات التي تبدو مشابهة للغة الإنجليزية اليومية. يمكنك بعد ذلك تخصيص البرنامج لإنجاز مهام محددة ذات أهمية خاصة لك.