جلسات التخطيط السريعة للمشاريع الصغيرة

تخطيط الأعمال يشبه الماء إلى نبات عطش. فإنه يحافظ على أعمالنا الحيوية ومزدهرة. دون تخطيط الأعمال التجارية، لن يكون عملك أبدا صحية كما يمكن أن يكون، وربما حتى يمزق ويموت. ولكن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة لا تفعل تخطيط الأعمال يجب أن لأنهم من الصعب العثور على الوقت للقيام بذلك. كم عدد المرات التي كنت تعتقد أنه يجب عليك القيام ببعض تخطيط الأعمال - إذا كنت فقط لم تكن مشغولا جدا رعاية الأعمال!

ولكن تخطيط الأعمال لا يجب أن يكون محنة تستغرق وقتا طويلا. في مجرد زوج من الجلسات 2-3 ساعات، يمكنك وضع معا أساسيات خطة الأعمال التي من شأنها تنشيط عملك لمدة عام.

لذا خصص الوقت على يومين لزوج من جلسات تخطيط الأعمال. (الأيام لا يجب أن تكون متتالية، ولكن يجب أن تكون قريبة إلى حد ما في الوقت المناسب.يمكنك اختيار أن يكون لديك جلسات عمل عملك بقدر أسبوع واحد بعيدا.)

إذا كنت من نوع الشخص الذي يفضل العمل في مجموعة، فاقترن مع صديق مثل التفكير أو اثنين يديران أيضا مشروعا صغيرا. سوف تجد العصف الذهني في هذه الدورات تخطيط الأعمال أسهل مع مدخلات من أشخاص آخرين، وأنها بالتأكيد سوف تكون أكثر متعة كما المناسبات الاجتماعية. (حافظ على مجموعة أعمالك الصغيرة، على الرغم من أن لا يزيد عن ثلاثة!)

جلسة عمل الأعمال 1

1. إعادة النظر في بيان الرؤية.

بيان رؤية عملك هو نقطة البداية لأي تخطيط الأعمال، كما انها جوهر الإلهام والتحفيز.

هل ترى نفسك لديك الكثير من الأعمال تحتاج إلى استئجار المساعدة؟ تعثر المبيعات الخاص بك؟ تصبح معروفة محليا كأفضل الأعمال التجارية من نوع الخاص بك؟ التوسع في عملية الامتياز؟ إعطاء خيالك الحرة العنان. ماذا تريد أن يكون عملك مثل العام المقبل؟ ثلاث سنوات من الآن؟ خمس سنوات من الان؟

توضيح رؤية عملك لكل فترة زمنية مذكورة أعلاه - وكتابة ثلاثة بيانات رؤية الأعمال الخاصة بك إلى أسفل. لا تتردد في صياغة بيان رؤية الأعمال التي تعبر عن ما تريد حقا عملك ليكون وما تريد حقا للخروج من عملك. بيان الرؤية هو لك، وليس لعملائك أو العملاء.

2. تقييم نشاطك التجاري.

تتضمن هذه الخطوة الثانية من تخطيط الأعمال فحص الوضع الحالي لنشاطك التجاري. أولا، الجزء السهل. ما هي أفضل ثلاث نقاط قوة لعملك في الوقت الحالي؟ وما هي مجالات ضعف عملك الثلاثة؟

الآن يحصل على أصعب قليلا. تحتاج إلى ربط نقاط القوة والضعف هذه إلى بيان الرؤية الخاصة بك للعام المقبل. كيف ستمكنك نقاط القوة الثلاث التي حددتها من الاقتراب من المكان الذي تريد أن تكون فيه العام المقبل؟كيف ستعيقك نقاط الضعف الثلاثة؟

فكر في هذه الموضوعات و / أو تناقشها ثم اكتب الجوانب الثلاثة لنشاطك التجاري التي تشعر بأنها أكثر أهمية للتركيز عليها من حيث تحقيق رؤية الرؤية للعام المقبل.

على سبيل المثال، لنفترض أن تصور رؤية الأعمال هو مضاعفة مبيعاتي للعام المقبل والحصول على منتجي معروف على المستوى الوطني. لنفترض أيضا أن نقاط قوتنا هي سمات منتجي (الأشخاص الذين يستخدمونها يرونه منتجا متفوقا)، وقاعدة زبائني (المنتج في وضع جيد محليا، وأفعل الكثير من الأعمال المتكررة)، وتوزيعي نظام (ليس لدي أي مشاكل في ملء أوامر أو تسليم المنتج الخاص بي للعملاء).

ومن ناحية أخرى، فإن نقاط ضعف نشاطي التجاري هي أنه لا يبدو أنه يجتذب عددا كبيرا من العملاء الجدد، ولا يبدو أن المنتج معروف خارج المنطقة المحلية، كما أن جهودي التسويقية 't يبدو أن العمل.

فحص هذه ومقارنتها مع بيان رؤيتي للعام المقبل، كتبت: "ساليسفورس. PR. تسويق. "

توقف هنا عن أول جلسة لتخطيط الأعمال. هذا يكفي للتفكير في الوقت الراهن - وإذا ذهبت بعيدا وأفعل أشياء أخرى، وسوف تستمر عقلك للعمل على المشكلة التي قمت بتعيينها. ليلة نوم جيدة بين هذا وجلسة عملك القادمة التخطيط (أو حتى عدة!) سيجعل الدورة المقبلة تخطيط الأعمال الخاصة بك أكثر إنتاجية.

خطة العمل: تخطيط الأعمال الجلسة 2

الآن بعد أن كنت الآن حيث تريد أن تذهب، والغرض من هذه الدورة تخطيط الأعمال هو معرفة كيف أنت ذاهب للوصول الى هناك، مما يتيح لك خطة عمل عملية للسنة القادمة لعملك الصغير.

3. تعيين الأولويات الخاصة بك.

في مثالي في الجلسة الأولى لتخطيط الأعمال، كانت الجوانب الثلاثة لنشاطي التجاري التي اعتقدت أنها الأكثر أهمية من حيث تحقيق رؤيتي للعام المقبل مرتبطة ارتباطا وثيقا. قد لا تكون لديك. إلقاء نظرة على الجوانب الثلاثة التي قمت بتحديدها وتقييمها من الأكثر أهمية لأقل أهمية.

4. تبادل الأفكار.

ركز على أهم أولوياتك أو أولويتين. ما الذي يمكنك القيام به لتحقيق ما تريد تحقيقه؟ اسمحوا عقلك روف وقائمة جميع الإجراءات الممكنة التي يمكن أن تتخذ، بغض النظر عن مدى غير عملي يبدو. (وهنا حيث وجود شريك أو فريق تخطيط الأعمال سوف تساعد حقا، والبعض الآخر في كثير من الأحيان تأتي مع الأفكار التي لم يحدث لك!)

على سبيل المثال، بعد تعيين أولوياتي للتسويق والعلاقات العامة، وأود أن نفكر في جميع الإجراءات I يمكن أن تتخذ لتحسين بلدي التسويق والعلاقات العامة الجهود حتى أتمكن من ثلاثة أضعاف المبيعات بلدي والحصول على منتجي المعروفة على الصعيد الوطني.

• إنشاء موقع على شبكة الإنترنت
• إرسال البيانات الصحفية بانتظام
• هل شيء فريد أو فاحش من شأنه أن يحصل لي تغطية وطنية
• توظيف خبير العلاقات العامة
• هل خطة التسويق
• هل (999)> شراء الإعلانات في المجلات الوطنية
• شراء الإعلانات على محركات البحث
• هذه ليست سوى قائمة جزئية، لكن انت فهمت الفكرة.الشيء المهم في مرحلة العصف الذهني هو تسجيل كل أفكارك دون الحكم المسبق (ورفض) أي منهم. قد تحتوي الفكرة البعيدة على نواة فكرة جيدة.
• 5. تنظيم الإجراءات الخاصة بك.

هذه هي مرحلة التخطيط السريع للأعمال التي تقوم فيها بتشكيل أفكارك إلى خطة عمل.

أولا، انتقل إلى قائمة الإجراءات. وضع علامات الاختيار من خلال الأفكار التي تعتقد أنها جيدة، ووضع علامات استفهام من قبل تلك كنت مشكوك فيه حول ورسم خطوط من خلال تلك التي تعتقد أنها غير صالحة للعمل أو سخيفة.

الآن تفحص الأفكار "الجيدة". هل ترى أي أوجه تشابه أو موضوعات؟ إذا كان الأمر كذلك، فجمع تلك الأفكار وفقا لذلك.

6. تعيين أهدافك.

استخدم العناصر التي تحمل علامة الاختيار و / أو مجموعات من العناصر ذات الموضوعات الخاصة لإنشاء أهداف العمل. كما أقول في إعداد الهدف هو الخطوة الأولى لتحقيق، سر نجاح تحديد الأهداف هو دمج كل من العمل الذي سوف تتخذ والجدول الزمني في هدفك. استخدم الصيغة التالية:

"سأفعل (هدف محدد) بي (إجراءات محددة سأتبعها لتحقيق الهدف) بي (تايم)"

وكمثال على ذلك، قد يكون أحد أهداف عملي: سوف تحصل على منتجي معروف على الصعيد الوطني من خلال إنشاء خطة تسويقية (تاريخ 3 أشهر من الآن). "
آخر من أهداف عملي قد يكون:" سوف أحصل على منتجي معروف على الصعيد الوطني من خلال وضع إعلانين في المجلات الوطنية بي ( تاريخ 3 أسابيع من الآن). "

لا تخطي التواريخ! من المهم أن تحفزك على العمل وأن تعطيك أساسا لتقييم التقدم المحرز الخاص بك.

إنشاء العديد من أهداف العمل كما كنت

7. خطة كيف ومتى لتقييم التقدم المحرز الخاص بك.

لديك خطة عمل العمل الخاص بك الآن وكنت على استعداد لتنفيذ ذلك - ولكن هناك قطعة واحدة أخرى من تخطيط الأعمال للقيام أولا.إذا كنت لا تخطط كيف ومتى لتقييم التقدم المحرز الخاص بك الآن، وهناك احتمالات أنك لن تحصل على العودة إلى خطة عملك.

التواريخ المتأصلة في الأهداف ستساعد، ولكن تحتاج أيضا إلى بناء الوقت لمراجعة التقدم المحرز الخاص بك على خطة العمل الخاصة بك في الجدول الزمني الخاص بك. ما الذي سوف يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك؟ سوف تراجع التقدم المحرز الخاص بك على خطة عملك مرة واحدة في الأسبوع؟ مرة في الشهر؟ كل ثلاثة أشهر؟ بعض الناس يجدون أنه من الفعال جدا أن تبدأ كل يوم مع جلسة تخطيط الأعمال هذا يبقي أهدافك الجبهة والوسط في عقلك.

أيا كان اختيارك، اختر التواريخ الآن وسجلها مع التذكير في أي نظام جدولة تستخدمه. تقييم التقدم المحرز الخاص بك على خطة العمل الخاصة بك من المحتمل أن يستغرق في أي مكان من عشرين دقيقة إلى ساعة.

مرة أخرى، القيام بتخطيط عملك مع شريك أو مجموعة صغيرة مفيد جدا في هذه المرحلة. واحدة من الأشياء التي سوف تفعل عند تقييم التقدم المحرز الخاص بك هو تقييم ما يعمل وما لا. من المفيد دائما الحصول على المزيد من المدخلات عند تعديل الأهداف (ومثيرة للاهتمام لنرى كيف يقوم شريكك أو أعضاء المجموعة بتنفيذ خطط عمل الأعمال الخاصة بهم).

تنتهي الجلسة الثانية لتخطيط الأعمال هنا. لقد اخترت الآن الاتجاه الخاص بك على مدار العام المقبل، وقد وضعت خطة عمل محددة ليأخذك إلى حيث تريد أن تذهب. كنت قد حددت حتى كيف ومتى كنت تسير على الجلوس وتقييم التقدم المحرز الخاص بك على خطتك.

هناك شيء واحد فقط لم يقم به - وضع خطة العمل الخاصة بك إلى العمل! ونأمل أن تكون هاتان الجلستان لتخطيط الأعمال قد أطلعت عليك على استعداد لبدء العمل على جعل بيان رؤيتك يحدث.