فيديو: #فلوق 5 - ايفنت sw Ramadan | قابلت ساره الودعاني! 2024
إذا كنت تفكر في العمل كمخطط حدث، سواء كان ذلك مع شركة تخطيط الحدث، في موقف التخطيط الحدث داخل منظمة الشركات، أو بدء الأعمال الخاصة بك التخطيط الحدث الخاص، فمن الذكية للتأكد من أن وظيفة مخطط الحدث هو مناسبا. بالإضافة إلى التعلم من الداخل والخارج من التخطيط الحدث وما يتطلبه العمل، فمن المهم بنفس القدر للتأكد من أن لديك مهارات التخطيط الحدث تحتاج إلى النجاح.
أنجح المخططين الحدث لديها علبة أدوات مليئة سكيلسيت مثيرة للإعجاب. من هؤلاء، وهذه هي أفضل 5 مهارات التخطيط الحدث سوف تصل إلى على أساس منتظم وتلك التي يمكن أن تجعل أو كسر نجاحك.
5 مهارات تخطيط الأحداث تحتاج
1. عالية التنظيم
في تخطيط الحدث، والنجاح هو في التفاصيل. وهناك الكثير منهم! تتبع العديد من المهام، والبائعين متعددة، وتغيير باستمرار تأليف لائحة في وقت واحد - مع الحفاظ على العميل سعيدة - يمكن أن يكون تحديا للبعض وشاقة للآخرين. كونها منظمة للغاية أمر لا بد منه لتخطيط الحدث الناجح. بالنسبة لأولئك الذين جعل وإدارة إلى القوائم للحفاظ على حياتهم الشخصية بسلاسة، يجري تنظيم قد تأتي بشكل طبيعي. بالنسبة للآخرين الذين يكافحون لتذكر المواعيد النهائية أو لالتقاط التنظيف الجاف، يجري تنظيم قد تتطلب المزيد من الجهد.
يمكن لمخططي الأحداث إدارة حدث واحد في وقت واحد أو أن يكونوا في مراحل التخطيط لأحداث متعددة في نفس الوقت.
بعض الأحداث، مثل المؤتمرات السنوية، تأخذ أكثر من عام من التخطيط لذلك مخططو الحدث يجب أن تبقى منظمة على المدى الطويل.
الأدوات التنظيمية لمخططي الحدث كثيرة، من البرامج التي تتبع التسجيل إلى قوالب للنماذج وجداول البيانات. قائمة مرجعية لتخطيط الحدث مخصصة لكل حدث هي واحدة من أدوات تخطيط الحدث الأكثر قيمة بغض النظر عن قدرتك التنظيمية الطبيعية.
لذا اكتشف نظاما تنظيميا يناسبك لأن هذا هو أحد أهم مهارات تخطيط الحدث التي يمكنك الحصول عليها.
2. بيرسونابل
ما هي جميع الأحداث المشتركة؟ اشخاص! من الذي تتعامل معه وتتعامل معه في عملية التخطيط للأحداث؟ اشخاص! نجاح المخططين الحدث هي شخصية، جذابة، كونفيرزاتيوناليستس جيدة والمستمعين ممتازة. تخطيط الحدث هو مهنة اجتماعية جدا في أن النتيجة النهائية - الحدث نفسه - هو أو مجموعة من الناس، كبيرة أو صغيرة. فهم الناس والاستمتاع بالتحدث إليهم جزء من العمل. هذا لا يعني أنه، كمخطط الحدث، سوف تنفق أكثر من يومك في غداء العميل وجود الكوكتيلات في المناسبات الاجتماعية. على الاطلاق. تخطيط الحدث هو العمل الشاق وكثير من أنه ينفق في مكتب مع الهاتف أو الكمبيوتر.
- التفاوض مع الفنادق
- مناقشة القوائم مع مديري المطاعم
- لقاء مع الموردين
- تقديم أفكار الحدث الخاص بك إلى عميل محتمل
- التواصل في أي وقت وفي أي مكان
- الإشراف على موظفي الحدث
- عمل الحدث الخاص بك والتفاعل مع الضيوف والعمال
بعد كل شيء، في الحياة اليومية، فإن معظمنا يتذكر الأشخاص اللطفاء والمفيدين الذين نتفاعل معهم، التفاعل يمكن أن تجعل تجربة أكثر متعة بكثير لكلا الطرفين.
معرفة كيفية التواصل مع شخصيات مختلفة، وكيفية التواصل مع شخص تريد التعامل معه مع كونك شخص ما يجعل انطباعا إيجابيا هي مفاتيح النجاح حتى تنظر في هذا واحد من تلك المهارات الأساسية التخطيط الحدث. لا أحد يريد العمل مع أو مساعدة شخص يصعب الحديث معه، من الصعب فهم أو وقحا وغير مهني بأي شكل من الأشكال.
3. التواصل الممتاز (الذي يشمل الاستماع!)
مهارات الاتصال ممتازة ضرورية في العديد من المهن. في تخطيط الحدث، سوء الاتصال يمكن أن يؤدي إلى العديد من المشاكل لكل من مخطط الحدث والعميل، وسوء الفهم بسيط يمكن أن يكون لها نتائج كارثية. أن تكون قادرة على التواصل الفعال الأفكار والأفكار هي مهارة عملية جدا التي يتم استخدامها على أساس يوما بعد يوم من قبل المخططين الحدث من جميع مستويات الخبرة.
فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية استخدام مهارات تخطيط الأحداث هذه عند التخطيط للأحداث:
التواصل المكتوب:
- كتابة اقتراحات الأحداث للعميل المحتمل
- إنشاء مواد لتسويق شركتك
- عقود كتابة (999)> التواصل الشفهي:
- القدرة على شرح نطاق وغرض الحدث
التواصل الفعال مع أفكارك لمشرف أو عميل أو بائع < فهم وتجهيز المعلومات التي يتم تقديمها، مثل مخاوف العميل أو أسئلة من متعهد تقديم الطعام
- التفاوض بمهارة أسعار الفندق، تفاصيل العقد، أو إضافات من بائع
- 4. الإبداعية
- نجاح المخططين الحدث لديهم أفكار. الكثير منهم. وبهذا الإبداع القدرة على تحويل الفكرة إلى شيء ملموس. ويمكنهم أن يأخذوا رؤية ويجلبوها إلى الحياة. من تطوير موضوع فريد لحزب من أجل التوصل إلى حل تزيين بأسعار معقولة التي تلبي ميزانية صغيرة، والإبداع أمر ضروري عند التخطيط لهذا الحدث.
- الإبداع يأتي أيضا في اللعب عند مواجهة المشاكل التي لا مفر منها التي تنشأ خلال حتى أكثر بجد، الحدث المخططة مهنيا. في هذا السيناريو، يأخذ الإبداع شكله في شكل حل المشكلات. القدرة على التفكير بشكل خلاق لتطوير حلول للمشاكل يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على نجاح هذا الحدث الخاص بك.
5. تعدد المهام
في مراحل مختلفة من عملية تخطيط الحدث، هناك العديد من المهام التي تدار. قد تتفاوض على عقد فندق، وتجتمع مع العميل لمناقشة المتحدثين المحتملين الضيوف، وحجز متعهد تقديم الطعام، ومقابلة البائعين تأجير واستكشاف خيارات الترفيه.وهذا هو فقط لحدث واحد. إضافة أحداث متعددة في مراحل التخطيط في كل مرة، والنتيجة هي عمل شعوذة. يحتاج مخططو الحدث الناجحون إلى معرفة كيفية تعدد المهام بفعالية والحفاظ على العديد من جوانب الحدث تتحرك على طول في وقت واحد دون أي من تلك المهام التي تقع على جانب الطريق.
النجاح يكمن في القدرة على تحديد الأولويات والتركيز على كل مهمة في هذا الترتيب الأولوية دون أن يصرف من الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى تميل إلى أو تطغى عليها العديد من الأشياء التي تحتاج إلى اهتمامكم. إن الحفاظ على الهدوء والتركيز والمرونة هي سمات من تعدد المهام الناجحة.
2017 إهوب فري بانكاك داي إيفنت ديتايلز
احصل على الفطائر مجانا إيهوب في يوم بانكاك الوطني 2017. إيهوب فري بانكاك داي تحصل على كومة قصيرة من الفطائر المجانية في إيهوب المحلي.
فكس إيفنت أوف ذي يار المرشح: خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي
في استفتاء الاتحاد الأوروبي التصويت للمملكة المتحدة في 23 يونيو. وهنا انهيار كامل لخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي.
ساب أدفانسد بلانينغ أند أوبتميزر (أبو)
ساب أدفانسد بلانينغ أند أوبتميزر (أبو) في عمق المعرفة من سلسلة التوريد وتوفير التنبؤ والتخطيط والتحسين.