5 طرق سريعة لتنظيم مكتب منزلك

منظمة المكاتب المنزلية شيء لا نفكر فيه كثيرا حتى فوات الأوان. تحتاج إلى مكتب المنزل، لذلك يمكنك إنشاء واحدة. ومع مرور الوقت، كما كنت تعمل في مكتب منزلك، أشياء كومة وطبقة من حولك - أكواب القهوة المستخدمة، كومة من الملفات التي تبقي معنى لوضع في مكان ما، مربعات البرمجيات والفواتير والأيتام الأقلام - حتى يوم واحد، عندما يحصل شيء ما في في طريقك أو يختفي للمرة الأولى، كنت أدرك فجأة أن الحصول على مكتب منزلك تنظيم طال انتظاره.

كامل تنظيم المكاتب المنزلية هو عمل كبير. أنها تميل إلى أن تكون ساحقة للوهلة الأولى (وحتى الثانية والثالثة). إذا كنت تشعر بذلك، فإن تنظيم مكتبك يقودك من خلال خطة اثني عشر خطوة لجعل مساحة مكتبك وظيفية وجذابة مرة أخرى. ولكن إذا كنت غير مستعد تماما للتحول الكامل ولكن في حاجة ماسة لتكون قادرة على العثور على الأشياء، وهنا خمسة أشياء صغيرة يمكن التحكم فيها يمكنك القيام به لتنظيم مكتب منزلك في الوقت الحالي.

1) اختيار ثلاثة أشياء ورمي بها.

سوف نبدأ تنظيم مكتبنا المنزل مع شيء سهل فقط لتحصل في مزاج واضحة بعض المساحة. قد يكون هناك أكثر بكثير من ثلاثة أشياء فقط إما على مكتبك أو متناثرة في جميع أنحاء مكتب منزلك التي يمكن أن تذهب من مساحة العمل الخاصة بك الحق في سلة المهملات أو إعادة التدوير.

هيا، ننظر عن كثب. هل تحتاج حقا تلك المجلات القديمة؟ هذا القلم الذي لا يعمل؟ تلك المستخدمة حاويات بودنغ وجبة خفيفة؟

Yeesh! تخلص منهم!

يشعر جيدة، أليس كذلك؟ لا تحتاج إلى التوقف عند ثلاثة أشياء فقط. إذا رأيت مرشحين أكثر وضوحا للقمامة، رمي بها، أيضا.

2) الاعشاب درج الإيداع واحد.

خزائن الملفات هي ملوك الفوضى لمعظم المكاتب المنزلية، وهو أمر مثير للسخرية لأننا نفكر فيها على أنها حلول فوضى.

في الواقع، على الرغم من أننا نأخذهم مع كل ما لا يمكننا العثور على مكان أو أي قطعة من الورق ونحن لا تحتاج إلى التعامل مع بعد الآن ولكن لا نريد أن رمي بعيدا. لذلك تصبح خزانة الملفات لدينا مكبنا الشخصي الخاص، وعندما يكون كاملا، ونحن فقط تتحرك في واحدة أخرى.

الفرز من خلال الحجم القياسي أربعة خزانة درج درج يمكن أن تشبه حفر أثري مع سنوات من الاشياء المتراكمة لفحص من خلال. لذلك دعونا نبدأ صغيرة. تنظيم مكتب منزلك عن طريق اختيار درج واحد وإزالة الأعشاب الضارة من خلال ذلك، وإزالة أي شيء لم يعد الحالي أو الضروري. (تذكر، رغم ذلك، أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات عملك لمدة ست سنوات).

يجب أن يتم تمزيق الوثائق والأوراق التي لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها. قد تتمكن من إعادة استخدام مجلدات الملفات القديمة.

خذ خطوة أبعد عن طريق شراء مربع ملف كرتون واستخدامه لتخزين الملفات القديمة التي تحتاج إلى الاحتفاظ ولكن لم يكن لديك إلى الوصول الفوري إلى.تخزين مربع في بقعة بعيدا عن مكتب منزلك مثل تحت الدرج، في المرآب أو في قفل تخزين شقتك. فويلا! لديك مساحة في خزانة الملفات مرة أخرى!

3) مسح النشرة أو لوحة الرسائل.

نشرة أو رسالة لوحات هي ميزة في العديد من المكاتب المنزلية. للأسف، بدلا من إبقائنا نشرها على الأحداث ما يصل إلى تاريخ ومساعدتنا للحفاظ على حياتنا المنظمة، فإنها غالبا ما تتحول إلى كبسولات الوقت تشوش.

انظر إلى يدكم الآن. هل هناك أي شيء منشور أو مكتوب هناك يتعلق بشيء تحتاج إلى القيام به اليوم أو حتى هذا الأسبوع؟ ماذا ترى بدلا من ذلك؟ الصور التي رسمها الأطفال؟ صور من رحلة التخييم الصيف الماضي؟

حسنا. الحفاظ على الغرض من تنظيم مكتب المنزل في الاعتبار. نحن لسنا فقط ديكلوترينغ. نحن بصدد إنشاء مساحة عمل ستساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. لا يوجد شيء خاطئ في عرض صور الأطفال والصور العائلية في منزلك - ولكن مكتب منزلك ليس المكان المناسب لهم. قم بإزالتها ونقلها إلى مكان آخر. ثم مسح جميع الرسائل القديمة قبالة المجلس. كنت على استعداد للمضي قدما.

4) تنظيم درج مكتب واحد.

الأدراج تميل إلى أن تكون مكان الإغراق على أي حال ولكن في مكتب المنزل، وهناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك تفريغ فيها، يمكن أن أدراج مكتبك تصبح مناطق الكوارث.

تنظيم مكتب منزلك عن طريق اختيار درج مكتب واحد واتخاذ كل شيء للخروج منه.

فرز من خلال محتويات، رمي كل ما لم يعد مفيدا والتحرك مهما كان في غير محله العودة إلى موقع أفضل. (وصفات، على سبيل المثال، ربما أفضل يقع بالقرب من المطبخ وليس في مكتبك.)

ثم تضاف علبة منظم البلاستيكية (متوفرة في أي متجر اللوازم المكتبية) ووضع الأمور مرة أخرى إلى درج، وذلك باستخدام أقسام مختلفة من علبة المنظم للحفاظ على الأشياء منفصلة وسهلة للعثور عليها.

5) مسح سطح المكتب لمدة أسبوع.

ابدأ بالحصول على صندوق كرتون كبير (أو اثنين). الآن تأخذ كل شيء قبالة مكتب مكتبك باستثناء العناصر التي هي ضرورية للغاية لعملك، مثل جهاز الكمبيوتر والهاتف. ضع كل ما تزيله من سطح المكتب إلى صندوق (صناديق) من الورق المقوى.

ضع المربع (المربعات) في مكان يسهل الوصول إليه ولكن بعيدا عن الطريق حتى لا يتم تجاوزها. ثم انتقل إلى العمل كما تفعل عادة. كما كنت تعمل في مكتب منزلك، إذا كان هناك شيء تحتاجه هذا ليس على مكتبك، الأسماك من خارج منطقة الجزاء ووضعه في مكان منطقي على أو حول مكتبك. على سبيل المثال، إذا وجدت أنك تعالج النصوص من نسخة مطبوعة، فاحصل على نسخة من مكتبك من خارج الصندوق ثم أعدها على مكتبك.

بحلول نهاية الأسبوع، سيكون لديك كل ما تحتاجه للعمل بكفاءة على مكتبك أو على مقربة من اليد - ولا شيء آخر. أما ما تبقى في الصندوق، فإنه ينتمي إلى مكان آخر، يتم إيداعه بشكل صحيح إذا كان قطعة ضرورية من الورق أو ألقيت إذا كان الشيء الذي هو مجرد تشوش مساحة العمل الخاصة بك.

منظمة مكتب منزلك يمكن وقف هنا

إذا كنت تريد ذلك. وهذا هو، كما وعدت، خمسة أشياء صغيرة يمكن تنظيمها لتنظيم مكتب منزلك.خذ منظمة مكتب منزلك كذلك إذا أردت. تنظيم جميع أدراج مكتبك. إتقان نظام الإيداع الخاص بك. تذهب من خلال التحول التنظيمي مكتب المنزل الكامل إذا كنت ترغب في ذلك.

تعلم كيفية إنشاء نظام إدارة الوثائق.

ولكن هذا في وقت لاحق. نأمل الآن التنظيم الذي قمت به هو القيام بما كان من المفترض القيام به - مما يتيح لك الحصول على المزيد من القيام به بسهولة أكبر عند الجلوس للعمل في مكتب منزلك. استمتع!