نصائح لتعزيز الأعمال الرئيسية الإنتاجية مع الركود

سلاك هو نظام الرسائل وإدارة المشاريع التي أحدثت ثورة في كيفية عمل الشركات من جميع الأحجام. في غضون بضع سنوات قصيرة، ارتفعت قاعدة مستخدمي سلاك من أكثر قليلا من 500000 مستخدم قبل ثلاث سنوات إلى ما يقرب من 6 ملايين مستخدم نشط في عام 2016. جنبا إلى جنب مع الرسائل حول مواضيع محددة، والرسائل الخاصة، وتبادل الوثائق، والتكامل مع البرامج الأخرى ، واستخدام على الأجهزة النقالة، فضلا عن أجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى خيارات التسعير حرة ومنخفضة التكلفة، سلاك هو أداة مثالية لأصحاب الأعمال المنزلية الذين يحتاجون إلى العمل مع المقاولين وغيرهم لإنجاز الأمور.

سواء كنت من الأعمال التجارية المنزلية، أو موقع التجارة عبر الإنترنت، لحسابهم الخاص، أو ببساطة غريبة عن إضافة سلاك كأداة لإدارة عملك، تحتاج إلى تعلم لاستخدامه على نحو فعال. سلاك هو أداة اتصال قوية، ولكن أيضا، من السهل أن يساء استخدامها. في حين أنه يمكن أن يؤدي إلى قفزات عملاقة في الإنتاجية، فإنه يمكن أيضا خلق مشاكل مع سوء الاتصال أو الإرهاق التي يمكن أن تعيق الإنتاجية.

لحسن الحظ، مع بعض النصائح السريعة، عليك أن تستخدم سلاك إلى كامل إمكاناتها. وإليك 5 نصائح لاستخدام سلاك بشكل فعال في الأعمال المنزلية الخاصة بك:

1. إنشاء سلاك آداب

التنسيق مع الموردين والمقاولين (ط. مساعد الظاهري الخاص بك)، والعملاء يمكن أن تكون شاقة جدا عند القيام به عن بعد. السبر المهنية في غرفة الدردشة يمكن أن يكون صعبا. الرسائل الفورية في كثير من الأحيان تدعو كسول، الرسائل التي تعاني من الأخطاء المطبعية. لسوء الحظ، فإن استخدام أعضاء الفريق لكتابة الرسائل النصية عادة ما يخلق بيئة عمل غير مهنية.

قد ترسم الصور المطبعية والعامية صورة غير مناسبة لشركتك. بالإضافة إلى ذلك، سلاك أرشيف المحادثات، لذلك عليك أن معايير الاتصالات لتكون متسقة وسهولة البحث. تحقيقا لهذه الغاية، وضع قواعد الاتصال مع أعضاء فريقك. في حين قد تشعر وكأنك ستيكلر، وسوف تحسن إلى حد كبير مستوى الخطاب، والحد بشكل كبير من انهيار الاتصالات، وتسهيل على أعضاء للعثور على المعلومات التي يحتاجونها.

2. السماح للقنوات بالتطور بشكل طبيعي

يساعد وضع قواعد المشاركة على الحفاظ على تواصل واضح ومهني. مع ذلك، كنت ترغب في تجنب ميكروماناجينغ المحادثات. يجد العديد من المالكين أنفسهم نخبة انتقاء قواعد فريقهم، وأساليب الاتصال، والانحدارات إلى أقصى الحدود. على سبيل المثال، يمكن أن تتطور قناة أنشئت لمناقشة تكتيكات التسويق الرقمي بشكل طبيعي لتصبح واحدة تركز على إدارة وسائل الإعلام الاجتماعية. لا تتوقف عن حدوث هذه التغييرات إذا كانت المحادثات مفيدة لنشاطك التجاري.

قم بتعيين قنوات خاصة

• تعيين المالكين المسؤولين عن الإدارة
• قم بتوجيه المحادثات الخفية أو غير المنتجة بشكل طفيف
• اطلب توضيحا إذا أصبح الغرض أو الهدف من القناة غير واضح > لا تتغير
• لا تتعدى
• أدمونيش فور ثرأسيونس

إعادة توجيه المحادثات باستمرار

• قوة الخطاب
• تثبيط التعاون
• نمو ستيمي
• 3.استخدام البوتات لتحسين الإنتاجية
• هناك مجموعة متنوعة من السير يمكنك دمجها في سلاك لجعل لكم والمهام اليومية فريقك أسهل. يمكن للسير تساعدك على تقليل ميكرووماناجينغ أبعد من ذلك مع مجموعة كبيرة من السير إدارة المشاريع، التي تساعد في مهام مثل تتبع النفقات، تذكير الأعضاء لإبقاء لكم تحديث عن التقدم، وأكثر من ذلك.

البريد الإلكتروني يمكن البوتات تلقائيا إبقاء فريقك ما يصل إلى تاريخ وأبلغ.

خذ وقتك للبحث عن الأدوات الآلية التي سوف تعمل لشركتك كما أن هناك العديد من الأدوات المتاحة لأغراض محددة.

4. تبسيط مع تكاملات

بالإضافة إلى السير، وهناك كمية هائلة من التكامل سلاك المتاحة لك. يمكنك الاستفادة من أفضل منها لتحسين إنتاجية فريقك. يمكنك دمج تويتر، محرك جوجل، جوجل هنغوتس، تريلو، و ميلشيمب، على سبيل المثال لا الحصر. إضافة التكامل يجعل عملك "سلاك استخدام أكثر قوة، ميزة الغنية، وبديهية لفريقك. وعلاوة على ذلك، فإنه يسمح مورد واحد لإدارة الأدوات الأخرى الخاصة بك، لتسهيل الوصول إليها واستخدامها.

5. شجع فريقك على فصل

مع تطبيقات مثل سلاك، قد يكون من الصعب تمزيق نفسك عن العمل. هناك دائما شيء للتحقق من أو محادثة ذات مغزى التي تحتاج إلى واحد آخر التدخل.

ومع ذلك، فإن تواصل فريقك على مدار الساعة يمكن أن يزيد من إجهادهم، مما قد يعوق الإنتاجية والجودة على المدى الطويل. لذلك، وتقديم المشورة لهم لاتخاذ فواصل من سلاك. تعيين "لا تخل" ساعات لأعضاء الفريق وتشجيعهم على كتم الإخطارات خلال المساء.

سلاك هو أداة اتصال رائعة، أنه إذا استخدمت الحق، يمكن أن تجعلك وفريقك أكثر اطلاعا وأكثر إنتاجية. ويبدأ مع قضاء الوقت الأدوات حولها مع سلاك واستكشاف طرق مختلفة لتحسين سير العمل، مثل استخدام السير والتكامل. لا بد أن تكون المطبات على طول الطريق، ولكن الطبقة الحرة سلاك يجعل التزامكم الحد الأدنى. عند النظر في دفعة المحتملة في الإبداع والكفاءة، والوقت والجهد وضعت في التعلم سليك سيكون يستحق كل هذا العناء.