5 طرق لتعظيم عملية إدارة المشاريع الإنشائية

مقاولو البناء هم أقرب شيء لفرقة رجل واحد في صناعة البناء والتشييد. تحتاج إلى ضمان وإدارة ليس فقط الجودة والميزانية، وتوقيت عملك ولكن راحة البال من الزبائن وأولئك الذين يعملون تحت لك. لحسن الحظ، كما تقدمت صناعة البناء والتشييد وأصبحت أكثر تعقيدا، لذلك لديها برنامج إدارة المشاريع البناء.

إليك خمس نصائح لمساعدتك وفريقك على ثقة وقادرة، وعملائك سعداء.

نصيحة 1: كن عن الفريق

إذا كنت تريد أن تكون مديرا ناجحا تحتاج إلى أن تكون كل شيء عن الفريق. بعد كل شيء، انها فريقك الذي هو في الواقع بناء. أساس كل فريق يعمل بشكل جيد هو التواصل. في حالة البناء، وهذا يعني بالإضافة إلى وجود اتصال واضح بينك وبين فريقك، المهندس المعماري / مصمم، العميل، ويجب أن تكون على نفس الصفحة والتحدث بانتظام. وفرة أدوات وتقنيات إدارة المشاريع تجعل هذه المهمة أقل شدة. ولكن مهما يحصل البرنامج الجيد فإنه لن يحل كل من المشاكل الخاصة بك بالنسبة لك. عندما يتعلق الأمر إلى ذلك، والامر متروك لكم للتأكد من أنك تأخذ الرعاية من فريقك ودعم التواصل الصحي.

نصيحة 2: الميزانية بحكمة

البعض يعتبر البقاء ضمن الميزانية لمشروع البناء محكوما السعي للفشل. تثبت خطأها عن طريق الموازنة بحكمة، وإضافة 10٪ على الأقل إلى ميزانيتك للتكاليف غير المتوقعة.

هذا سيجعل علاقتك مع العميل أسهل ويساعدك على تجنب تلك المحادثة المحرجة في نهاية المشروع تطلب ميزانية أكبر. وضع الميزانية بأمان عن طريق التخصيم في التكاليف غير المتوقعة تمكنك من ضمان أنه في نهاية المشروع العميل سوف يكون راضيا. سواء كان ذلك بسبب البقاء في حدود الميزانية أو تسليمه استرداد جزئي.

نصيحة 3: خذ التصميم بجدية

لا يتوقع أن يكون المقاولون خبراء تصميم، وهدفهم الرئيسي هو إدارة وضمان إنجاز المشروع. ومع ذلك، لا تستخدم هذا كذريعة لرمي التصميم من جانب الطريق. شجع العميل على استشارة محترف خارجي حول التصميم للتأكد من أن التصميم صلب. وهذا من شأنه زيادة الثقة، ومساعدة المشروع على التحرك على نحو سلس. التأخير الناجم عن عيوب التصميم يمكن تجنبها بسهولة عن طريق اختيار للنظر بجدية في التصميم قبل بدء المشروع.

نصيحة 4: استخدام قوائم الأهداف

حتى عندما يكون التواصل بينك وبين العميل جيدا، يمكن أن يؤدي الكثير من الاتصالات إلى قتل العلاقة. لا ينبغي للعميل أن يحتاج باستمرار إلى أسئلة وتوضيحات حول توقعاتهم.خلق وإحالة إلى قائمة شاملة من الأهداف يمكن أن تقلل إلى حد كبير هذا النوع من الاتصالات المزعجة وتسريع المشروع بأكمله. إذا كنت تبحث عن المزيد من الأدلة، حتى كبيرة جوني كاش القوائم المستخدمة للتأكد من انه بقي على المهمة. من أجل جعل من السهل لعرض ومشاركة هذه القوائم مع العميل الخاص بك يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع أو إدارة المهام.

نصيحة 5: فهم الصورة الكبيرة

من الضروري النظر إلى الصورة الأكبر وفهمها قبل البدء في مشروع البناء.

من كيف أن إضافة تؤثر على البناء الحالي لكيفية التكنولوجيا الخضراء يجب أن عامل في، المقاولين بحاجة إلى معرفة كل شيء عن المشروع. فمن الضروري أن تكون قادرة على التواصل الصورة الأكبر لأولئك الذين يعملون تحت لك وكذلك توضيح ذلك إلى العميل الخاص بك. إن فهم الصورة الكبيرة سيساعدك أيضا وفريقك على تذكر تفاصيل المشروع، فضلا عن منع وقوع أي كوارث محتملة قبل حدوثها.