7 عناصر اقتراح نشاطك التجاري في تخطيط الأحداث

يرتدي مخططو المناسبات المحترفين قبعات كثيرة ويضطلعون بمجموعة متنوعة من المسؤوليات وفقا للظروف الفردية للحدث. هذه المهنة تتطلب مجموعة مهارة فريدة من نوعها - قد تحتاج إلى أن يكون معالج تعدد المهام دقيقة واحدة، وبعد ذلك يكون حلالا مشكلة خبير الذي يمكن حل الوضع بكل سهولة وكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك، يحتاج مخططو الحدث إلى مهارات تجارية معينة لإدارة نشاط تخطيط الأحداث بشكل فعال.

واحد من هؤلاء هو معرفة كيفية إعداد اقتراح الأعمال التخطيط الحدث، خطوة هامة في تسويق الخدمات الخاصة بك وتأمين عمل العميل.

لماذا أحتاج إلى اقتراح تنظيم الأعمال؟

في ما يلي سيناريو مألوف لمخطط الحدث: لديك اجتماع عمل مع عميل محتمل لمناقشة حدث قادم.

ذهبت بشكل جيد. يمكنك تفصيل تجربتك، وخدمات تخطيط الحدث التي تقدمها، وأوضح كيف كنت مباراة جيدة لما يبحث عنه العميل. كنت تصافح، وشكرهم على وقتهم وبعد ذلك … ماذا؟ خطوتك التالية هي متابعة وإرسال العميل مفصل اقتراح تخطيط الأعمال.

ما هو بالضبط اقتراح الأعمال تخطيط الحدث؟

اقتراح تنظيم أحداث الحدث هو وثيقة شاملة تحدد الخدمات التي ستقدمها للحدث. هو كتيب الشركة، حملة التسويق الخاصة بك، والملعب المبيعات الخاصة بك كل ملفوفة في واحدة.

يجب أن يقدم لك هذا الاقتراح الخاص بالأعمال الحدث كمهني متمرس ومهني مؤهل بشكل فريد لتنفيذ هذا الحدث. يجب أن تميزك عن مخططي الحدث الآخرين وتثبت لك كشخص يمكن للعميل الثقة به.

يجب أن يكون اقتراح تخطيط أعمال الحدث مكتوبا بشكل جيد وأن يحتوي على تفاصيل تتعلق بالخدمات المضمنة في الاقتراح (وأي منها لا)، وتوضيح كيفية تنفيذ الحدث، وتوفير ما يلزم التفاصيل بحيث يمكن للعميل تصور بسهولة ما كنت تقترح.

أعطها لمسة شخصية

بالتأكيد، فإنه من الأسهل لتحميل قالب ل "اقتراح الأعمال" وببساطة إدخال المعلومات المفقودة وإرسالها مع بطاقة عملك. ولكن هل هذا حقا كيف تريد تمثيل شركتك أو خدماتك؟

إذا كنت لن تأخذ من الوقت لوضع معا، بحثا بحثا عن الحدث اقتراح الأعمال التخطيط لعميل المحتملين، ماذا يقول ذلك عن الجهد الذي سوف تضع في لعميل الذي أعطى بالفعل لك وديعة؟

تبدأ علاقة العمل الخاصة بك مع أول اتصال لديك مع أي عميل والانطباعات الأولى لا العد. حتى تأخذ وقتك وتفعل ذلك الحق.إنشاء اقتراح الأعمال التخطيط الحدث الذي هو المهنية وتطويعه لحدث العميل الخاص بك - انعكاس المهنية، مدروس، فريدة من نوعها خدمات التخطيط الحدث التي تقدمها.

7 الأشياء التي يجب تضمينها في تخطيط الحدث اقتراح العمل

1. بوسينيس إنترودكتيون

أدخل بإيجاز نشاطك في تخطيط الفعاليات. مناقشة الخلفية الخاصة بك، أي الشهادات المهنية، وطول الوقت في مجال الأعمال التجارية، والخبرة ذات الصلة، ومكان معين الخاص بك إذا كان لديك واحدة.

2. وصف الحدث

قدم نطاقا شاملا للحدث، بما في ذلك التفاصيل التي تمت مناقشتها خلال اجتماع العميل الأولي، مثل هدف الحدث والتواريخ المحتملة وأماكن النظر وعدد الضيوف وما إلى ذلك

3 . خدمات تخطيط الفعاليات التي يجب توفيرها

كن محددا جدا في هذا القسم، مع إدراج جميع الخدمات التي ستقدمها لهذا الحدث. البنود القائمة مع النقاط أو العناوين الفرعية هي فعالة جدا كما هو وسيلة سهلة للعميل لمعرفة مجموعة من الخدمات المدرجة. قائمة أي البائعين التي سوف تستخدم وأي الخدمات التي هي اختيارية مقابل رسوم إضافية. من المهم أن تكون مفصلة جدا في هذا القسم حتى يكون العميل لديه فهم واضح لما هو مدرج وما هو إضافي.

4. أمثلة على عملك

إذا كنت قد خططت لحدث مماثل للحدث الذي تقترحه لهذا العميل، فهذه هي فرصتك لاظهار تلك المهارات. تضمين الصور، والرسومات، قصاصات الأخبار، أو أي مرئيات أخرى من شأنها أن تساعد في رسم صورة في العقل العميل ما يمكنك القيام به. هذا هو وسيلة رائعة لتسويق الحدث الخاص بك تخطيط الأعمال.

5. التكاليف المقترحة

توضيح جميع التكاليف المرتبطة بتخطيط وتنفيذ هذا الحدث بعناية.

سيؤدي تنسيق هذا القسم كسلسلة من الخطوات إلى توجيه عميلك من خلال جميع مراحل الحدث، مما يساعدهم على تصور كل جانب من جوانبه عندما يتكشف.

كن محددا ضمن فئة عامة من التكاليف. على سبيل المثال، إذا كان لديك بند لتقديم الطعام، وكسر التكاليف الفردية للأغذية تشير إلى مبلغ للشخص الواحد، وعدد من الخوادم المطلوبة والسعر ساعة، ونفقات لتأجير الجدول، والبياضات وهلم جرا.

بدلا من إعداد اقتراح مع سعر كبير واحد في الأسفل، كتابة اقتراح مفصل بحيث يمكن للعميل فهم التكاليف الفردية.

هذا مفيد لسببين:

1. أنه يحبط لا مفر منه "صدمة ملصقا" عندما يتم تسديد جميع البنود وهناك ثمن كبير في الجزء السفلي؛ و
2. أنه يعطي العميل الفرصة لتقرير ما إذا كانت تكلفة ساعة كوكتيل اضافية يستحق حساب.

6. الخطوات التالية

في الجزء السفلي من اقتراح النشاط الخاص بالحدث، قم بتضمين أي تفاصيل تتعلق بالتوقيت أو الخطوات التالية.

إذا كان للحدث تاريخ محدد، فتأكد من الإشارة إلى أنه يجب أن يتم استلام العقد الموقَّع في تاريخ محدد حتى يتسنى لك تخطيط الحدث وتنفيذه.

حدد الإيداع المطلوب وتاريخ استلامه.

7. معلومات الاتصال

تأكد من تضمين معلومات الاتصال بنشاطك التجاري في الجزء السفلي من اقتراح نشاط الحدث.قائمة الموقع الخاص بك، عنوان البريد الإلكتروني، أرقام الهاتف، أرقام الفاكس والعنوان البريدي. إرفاق بطاقة عمل إلى الاقتراح الخاص بك وكذلك لسهولة الرجوع إليها.

حافظ على خطوط الاتصال مفتوحة

بعد إرسال العميل الخاص بك اقتراح تخطيط الأعمال الحدث، والتواصل معهم لإعلامهم الاقتراح في طريقها. أخبرهم بأنك ستتابع في غضون بضعة أيام لمعرفة ما إذا كانت لديك أية أسئلة. إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة. تكون استجابة وتقديم الاهتمام الشخصي. وهو مؤشر على كيفية القيام بأعمال تجارية وإغلاق الصفقة.