8 أسئلة يجب طرحها عند تعيين محاسب تجاري

قبل أن تستعين بمحاسب قانوني معتمد (كبا) أو محاسب لحسابك التجاري، يمكنك الجلوس وجها لوجه وإجراء مناقشة. تعرف على الشخص الذي ستعمل معه وربما تثق به لتعطيك نصيحة ضريبية جيدة. طرح الأسئلة الصحيحة سوف تعطيك الكثير من المعلومات الجيدة حول هذه المحاسبة والضرائب المهنية.

ما هي الرسوم الخاصة بك؟ كيف يمكنك بيل العملاء؟

اسأل كيف تقوم الشركة بدفع العملاء وخيارات الفوترة.

معظم فاتورة الشركات على أساس كل ساعة ولكن الشركات غالبا ما يكون لها معدل شهري. اسأل ما يتم تضمينه في المعدل الشهري. قد يحدد أحد اتفاق السلام الشامل أنه يرسل إيصالات نقدية وصرف في برامج المحاسبة بينما قد يشمل أيضا إعداد إدخالات دفتر شهرية، وتحقيق التوازن بين كشف الحساب المصرفي، وطباعة تقرير الأرباح والخسائر بالنسبة لك. وينبغي ألا تكون الأسعار وحدها هي العامل الحاسم في تعيين شركة؛ تحتاج فقط إلى معرفة ما يمكن توقعه.

ما هي الخدمات التي تقدمها؟

تقدم معظم شركات المحاسبين القانونيين المعتمدين والمحاسبة مجموعة من الخدمات، بدءا من المساعدة في ضبط الدفاتر الشهرية إلى معالجة كشوف المرتبات / الضرائب على الرواتب، والضرائب وتمثيل التدقيق. إذا كان لدى الشركات العديد من المهنيين، فإنها ربما تتخصص. إذا كنت تبحث عن شركة الكل في واحد، كبا هو أفضل من محاسب، لأن كبا مؤهلون للقيام بالمزيد، بما في ذلك تمثيل لك في التدقيق الضريبي.

هل يمكنك تمثيل لي إذا كنت قد خضعت للتدقيق من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية؟

اسأل إذا كان هذا الشخص مؤهلا لتمثيلك في مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية.

جميع كبا مؤهلة لتمثيل العملاء قبل مصلحة الضرائب، ولكن ليس كل المحاسبين هم. أيضا، اسأل كم عدد عمليات التدقيق الضريبي التي شارك فيها هذا الشخص. قد لا يتم تدقيقك أبدا، ولكن وجود شخص على جانبك يعرف ما يمكن توقعه مع مصلحة الضرائب هو زائد.

هل لديك خبرة مع نوع من الأعمال؟

اسأل عن تجربة هذه الشركة مع نوع عملك.

لا يتم التعامل مع جميع أنواع الأعمال نفسها من وجهة النظر المحاسبية والضريبية، ووجود شركة تفهم مجالك مفيد جدا. على سبيل المثال، إذا كنت أخصائي الرعاية الصحية (مقوم العظام، الوخز بالإبر، المعالج الطبيعي، علم النفس، أو غيرها)، يجب أن يكون كبا الخاص بك على دراية بتقدير المعدات والمحاسبة للمستحقات المريض.

هل يمكنك تمثيل لي في جميع الدول أين أفعل الأعمال؟

إذا كان نشاطك التجاري يعمل في عدة ولايات، اسأل ما إذا كانت الشركة قادرة على الممارسة في جميع الولايات التي تمتلك فيها نشاطا تجاريا. العديد من الدول لديها اتفاقات متبادلة، ولكن تحقق على أي حال.

هل التواصل عن طريق البريد الإلكتروني أو وسائل أخرى على الإنترنت؟

تستخدم معظم الشركات المهنية البريد الإلكتروني وتستخدم الكثير من سكايب، والمؤتمرات عن بعد، وغيرها من الخدمات عبر الإنترنت. إذا كان لديك شركة ليست في المدينة، واستخدام هذه الخدمات أمر ضروري.ولكن بعض المهنيين كبار السن لا يشعرون بالراحة البريد الإلكتروني لقضايا الأمن. سوف تنعكس كيفية القيام بأعمالك في تفضيلاتك وتلك الخاصة بك كبا.

كيف غالبا ما نلتقي لمناقشة ضرائب أعمالي؟

واحد من الأغراض الأساسية للحصول على اتفاق السلام الشامل هو للاستشارات الضريبية. اسأل كم مرة يوصي هذا الشخص بالاجتماع لمناقشة الضرائب. يجب أن تجتمع على الأقل في منتصف العام، بعد إعداد البيانات المالية يونيو، وبعض الشركات توصي اجتماع كل ثلاثة أشهر.

فمن الأفضل بكثير أن تدفع أكثر قليلا لتلبية عدة مرات في السنة من الانتظار حتى نهاية العام وتجد أن لديك مشكلة الضرائب.

ما هي فلسفتك الضريبية وأولويات التخطيط الضريبي؟

لديك مناقشة صريحة حول فلسفة الضرائب. هل هذا الشخص حذر أو حازم أو عدواني بشأن الاستقطاعات؟ وهناك بضع نقاط جيدة لاستخدامها كمثال على ذلك نفقات السفر وخصومات المكتب المنزلي. يجب أن يتطابق أسلوب واتفاقية الفوترة مع تكلفة الاكتساب. إذا كنت لا تشعر بالراحة مع فلسفة هذا الشخص، والحفاظ على النظر.