إدارة سلسلة التوريد

يشعر خبراء "سلسلة التوريد" - مثلهم مثل أي خبراء - بأن الأشخاص العاديين الذين يجرؤون على معالجة مفاهيم سلسلة التوريد يشعرون بالإرهاق. لماذا ا؟ حسنا، نحن "خبراء" جعلوا مهنة من تبرير وجودنا. حتى إذا كنت تريد أن تعرف ما نحن توريد المهوسون سلسلة - إيه، أعني، المهنيين سلسلة التوريد - هي ما يصل الى داخل مقصورات الظلام لدينا … ننظر إلى أبعد من هذا بسيط ل أبك تفسير كل شيء سلسلة التوريد.

A: تحليل أبك. أول '' 80-20 القاعدة 'هو في قلب تحليل أبك. وهذا يعني أن 80٪ من قيمة المخزون الخاص بك تأتي من 20٪ من أرقام الجزء الخاص بك. وبالتالي فإنه يجب أن تحدد وسيلة لتحديد تلك أعلى 20٪ من أرقام الجزء الخاص بك. أدخل تحليل أبك. يمكنك أبك المخزون الخاص بك عن طريق قيمة الدولار أو الإيرادات المحتملة أو بأي بالطريقة التي تريدها. انها المخزون الخاص بك. تحديد أعلى 20٪ من أجزاء الخاص بك (كما دولار أو المبيعات أو أيا كان). تلك هي البنود الخاصة بك "A". 30٪ التالية هي البنود "ب". أسفل 50٪ هي البنود "C". تأكد من أن لديك دقة 100٪ من البنود الخاصة بك "A" (انظر دورة عدد أدناه) وكنت قد حصلت على تحليل أبك العمل.

B: طلب الشراء أو المتراكمة؟ واحدة من هذه جيدة والآخر ليست جيدة جدا. تراكم الخاص بك هو كل طلبات العملاء المفتوحة التي كنت قد تركت لشحن. ولا يعني ذلك أن هذه الأوامر متأخرة. إذا كان لديك العميل الذي وضع $ 100، 000 النظام بالنسبة لك لشحن في 3 أشهر (أولا وقبل كل شيء، جيدة بالنسبة لك!)، أن $ 100، 000 هو جزء من تراكم الخاص بك.

ارتفاع تراكم جيد. أوامر ظهرك هي طلباتك التي كنت في وقت متأخر. إذا كنت في غضون 4 أشهر، لم تكن قد شحنها أن 100 $ 000 حتى الآن (حسنا، سيئة عليك)، أن $ 100، 000 هو الآن أمر مرة أخرى. وربما لديك قضايا إدارة علاقات العملاء خطيرة للتعامل معها. ارتفاع ترتيب النظام الخلفي ليست جيدة جدا.

C: سيكل كونت. كيف يمكنك التأكد من أنك تعرف بالضبط ما لديك في متناول اليد؟ يمكنك إجراء جرد مادي 100٪ (انظر الجرد المادي أدناه). وهذا يعني عد كل ما يعتبر بند المخزون. هذا شيء مهم القيام به، لكنه أيضا تستغرق وقتا طويلا للغاية. معظم الشركات يمكن أن تفعل فقط جرد المادية 100٪ مرة واحدة في كل عام. دورة العد هو وسيلة لضمان الحفاظ على دقة المخزون 100٪ بين المخزون المادي. ابدأ باستخدام العناصر "A" (انظر تحليل أبك أعلاه). إذا كان لديك 60 "A" البنود، وكنت في الحظ - لديك حوالي 60 يوم عمل في الربع. عد واحد "A" البند كل يوم، وتبدأ أكثر من الربع التالي. من خلال ضمان دقة 100٪ من العناصر "أ"، فإنك تضمن أن 80٪ من مخزونك الأكثر قيمة يتم احتسابه.

d: هبوط السفينة. هل تتلقى من أي وقت مضى عنصر من المورد ومن ثم شحنه إلى العملاء؟ وهل تتساءل أين القيمة المضافة الخاصة بك؟ هذا ما أسقطت الشاحنين. المورد الخاص بك السفن مباشرة إلى العميل الخاص بك. وهذا عادة ما يوفر الوقت والدولار. الفواتير المورد الخاص بك وأنت فاتورة العميل الخاص بك. والخطر هو أن العميل والمورد الخاص بك قد تطوير علاقة مباشرة وقطع لكم.

ولكن إذا كنت توريد العديد من أجزاء مختلفة لعميلك، فإنها قد قيمة لكم كمورد رئيسي وقبول انخفاض الشحنات دون النظر في قطع لكم.

E: إرب. هذا هو نظام تخطيط موارد المؤسسة. في بعض الأحيان الشركات استدعاء هذه "الكمبيوتر" أو "النظام" أو "لا أستطيع الحصول على هذا الشيء أحسب. "نظم تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تكون كبيرة (مثل تلك التي أدلى بها أوراكل و ساب) أو متوسطة الحجم (مثل تلك التي أدلى بها أبتين والسهول الكبرى) أو يمكن أن يكون جدول بيانات إكسل. وعادة ما يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات طلبات العملاء، وتخطيط الإنتاج، وإدارة المخزون، وتكلفة السلع، والمحاسبة، والمالية وغيرها من وظائف الأعمال (الموارد البشرية، وتخطيط تدفق العمل، وما إلى ذلك). وسوف يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات المثبت والمثبت والمحدث مخطط المخططين وحسابات المحاسبين والمشترين على الشراء.

F: فوب. "الشحن على متن" أو "مجانا على متن الطائرة".

عندما كنت امر شيء، شروط الدفع قد يذكر موقع فوب. وبالمثل، عند بيع شيء ما، يجب عليك تحديد هذه المصطلحات مع عملائك. موقع فوب هو النقطة التي يقوم البائع بدفع ثمن السلع والخدمات اللوجستية (تكاليف الشحن، وتكاليف التحميل، وما إلى ذلك). فوب مصنع يعني أن العميل يدفع للشحن بمجرد البضاعة مغادرة حوض التحميل من المورد المورد.

G: هامش إجمالي. هذا هو مقدار ما تقوم به من خلال بيع المنتج، ناقص التكاليف المباشرة لصنع أو الحصول عليها. هذا ليس الربح الخاص بك. لا يزال يتعين عليك حساب التكاليف غير المباشرة لإدارة نشاطك التجاري.

H: البشر. هذه هي الأشياء التي تدير سلسلة التوريد الخاصة بك. هؤلاء البشر تحليل البيانات، والتفاوض مع الموردين، وإدارة المخزون، وأوامر الشراء مكان وقيادة خلاف ذلك كيف الأمثل أو غير الأمثل سلسلة التوريد الخاصة بك. على هذا النحو، فإن الكثير من نجاح عملك يعتمد على نوعية هؤلاء البشر.

I: جرد. يمكنك إما امتلاك المخزون أو يمكنك إجراء الجرد. إذا كنت تجري مخزنا، فأنت تحسب جميع العناصر التي تمتلكها، وهي: 1) الأشياء التي تبيعها، أو 2) المكونات أو المواد الخام التي تدخل في الأشياء التي تبيعها. في بعض الأحيان هذا يشمل التعبئة والتغليف وأحيانا لا - اعتمادا على كيفية كلفة البضائع وفواتير المواد التي أنشئت. الجرد الذي تملكه هو الأشياء التي تعدها خلال عمليات الجرد المادية وعدد الدورات (انظر أعلاه). لا تشمل قيمة المخزون الخاص بك عادة عناصر الصيانة أو موردي التنظيف. يتم تقييم المخزون الخاص بك على أساس الأجزاء التي تملكها أنك سوف ينتهي بيع - أو نأمل في بيع - لعملائك يوما ما.

J: جيت. "في الوقت المناسب. "الموردين مثل لشحن لكم منتجاتهم قبل الحاجة إليها. ولكن للحفاظ على خفض التكاليف، وأحيانا يمكنك أن تطلب لهم جيت. في حين أن هذا يعني نظريا أن لديك مخزونات أقل لإدارة - فهذا يعني أنه قد يكون لديك مخزونات أقل في حالة حدوث ارتفاع في الطلب أو مشكلة في الجودة أو غيرها من اللمحات التي عادة ما تتسبب في سلسلة من الأشخاص الذين يركضون سلسلة التوريد ويصابون بأصابعهم "قلت لك ذلك" كئيب. عمليات جيت ليست لضعاف القلب.

K: كانبان. إن تقريب اللغة الإنجليزية الوثيق لما تعنيه الكلمة اليابانية "كانبان" هو "قائمة الانتظار. "عمليات كانبان تعمل على تقليل النفايات المرتبطة الانتظار على الشيء التالي أن يحدث …

L: مرات الرصاص. شركتك لديها العديد من المهل. مهلة التصنيع. الشحن المهلة. مهلة التفتيش. المواد الخام والمكونات اكتساب المهلة. كل هذه تضيف ما يصل إلى الوقت الذي يستغرقه شركتك لتزويد عملائها. وتكتسي المهل الزمنية أهمية حاسمة في فهم كيفية تحسين سلاسل التوريد - ولكنها تحتاج إلى النظر فيها في مجملها.

M: مرب. "تخطيط موارد التصنيع" أو "تخطيط متطلبات المواد". نظام مرب الخاص بك هو على الأرجح مجموعة فرعية من تخطيط موارد المؤسسات (انظر أعلاه). تستخدم فرق الشراء والتخطيط الخاصة بك مرب الخاص بك لدفع المشتريات المورد وتحسين مستويات المخزون.

N: صافي تكلفة الهبوط. يمكنك شراء شيء من مورد يكلفك 10 دولارات. صافي تكلفة هبوط ذلك شيء ليس 10 دولارا. صافي تكاليف هبوط تشمل الشحن، والخدمات اللوجستية، والجمارك وغيرها من التكاليف التي يتطلبها أن تهبط في يديك. إذا كنت تبيع عنصر 10 دولارات (أو ما يعادله بالعملة المحلية) مقابل 14 دولارا أمريكيا (أو ما يعادله بالعملة المحلية)، فقد تعتقد أنك تحقق ربحا قدره 4 دولارات (أو ما يعادله بالعملة المحلية) لكل واحد. ولكن إذا كان يكلفك $ 5 للحصول على هذا البند إلى المستودع الخاص بك، فإنك سوف تكون خاطئة.

O: التسليم في الوقت المحدد. إما من الموردين الخاص بك لك أو من أنت لعملائك، والتسليم في الوقت المحدد هي واحدة من أهم المقاييس في سلسلة التوريد. قياس التسليم في الوقت المحدد ليست مهمة واضحة قطع. تأكد من أنك ومورديك أو أنت وعملائك تستخدم نفس المبادئ التوجيهية عند القيادة نحو أهداف التسليم في الوقت المحدد.

P: المخزون المادي. إجراء الجرد المادي هو عادة مهمة تأخذها الشركة مرة واحدة في السنة. فإنه يأخذ الكثير من رفع الثقيلة للقيام واحدة من هذه بدقة - و، في معظم الحالات، لا يمكن أن السفينة إلى الزبائن أو الحصول من الموردين عند حدوث جرد مادي (لأسباب واضحة). هل عد من الأرض إلى ورقة أو ورقة إلى الأرض؟ هل لديك عدد الفرق، عد المشرفين وفرق التدقيق وفرق إدخال البيانات؟ حاسمة للغاية للحصول على والحفاظ على دقة المخزون 100٪، الجرد المادية تتطلب الانتباه إلى التفاصيل والقيادة الملهمة.

س: الجودة. إذا كنت سفينة طلبك العميل في الوقت المحدد وتحصل عليه هناك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال، كنت قد فشلت إذا كانت جودة المنتج الخاص بك لم يكن ما أمر العميل الخاص بك.الجودة هي لتوريد سلسلة ما الأكسجين هو الحياة الحيوانية. يمكنك فقط تستمر طويلا دون ذلك.

R: رفق. "طلب عرض أسعار. "سيقوم العملاء والزبائن المحتملون بإرسال طلبات طلب العروض (رفق) أو طلبات تقديم العروض والمعلومات إلى الموردين (رفق) من أجل الشروع في مشروع مصادر. إذا كنت ترغب في الوصول إلى العديد من الموردين وتوفير مجال اللعب على قدم المساواة لهؤلاء الموردين لتوفير التسعير والتسليم والابتكار ومعايير الجودة - رفق موحد هو السبيل للقيام بذلك.

S: مخزون السلامة. سلامة المخزون وإعادة ترتيب النقاط وليس نفس الشيء. حسنا، ما لم تكن. في الشروط اليومية، إذا كان لديك سياسة أن تملأ خزان الغاز سيارتك عندما يقيس يحصل على ربع خزان، أن ربع دبابة علامة هو نقطة إعادة النظام الخاص بك. مخزون السلامة الخاص بك هو كمية الغاز لديك تحت "E" على قياس الخاص بك. سلامة مستوى المخزون الخاص بك وإعادة النظام الخاص بك وسوف يكون هو نفسه إذا كانت السياسة الخاصة بك لإعادة ملء خزان الخاص بك عندما تحصل على "e". في الحياة وسلسلة التوريد - هذه ليست عادة سياسة جيدة.

T: التكلفة الإجمالية للملكية. إذا، نعم، لديك السعر الذي تدفعه للمورد الخاص بالجزء A. ويكون لديك صافي تكلفة هبوط (انظر أعلاه) من الجزء A. ولكن هذا ليس ما هو الجزء ألف يكلف فعلا لك. تشمل التكلفة الإجمالية للملكية تكلفة تفتيش الجزء أ، وإعادة فحصه، إذا لزم الأمر. وإعادة صياغة ذلك. ويطير إلى المصنع لإصلاح قضية التصنيع الكامنة. و ذهابا وإيابا مع العميل الخاص بك لأن الجزء أ ليس بالضبط ما كانوا يتوقعون. من خلال حساب التكلفة الإجمالية للملكية، يمكنك معرفة ما إذا كان مصدر الجزء أ من أرخص مورد كان صفقة بعد كل شيء.

U: أوم. "وحدة القياس. "حاول تجنب" كل واحد "، إذا استطعت. أو إذا كنت تستخدم "كل واحد"، تأكد من أنك والموردين (أو أنت وعملائك) توافق على ما هو "كل". إذا ذهبت إلى محل بقالة لشراء "كل" من الحليب وأنت جلبت $ 2 كنت تعتقد أن كل التكاليف، وكنت أفضل نأمل أن محل بقالة كل ما هو رأيك هو عليه. قد يكون من الكرتون أو قد يكون أوقية، نصف لتر، نصف غالون، الكرتون، حالة أو الإجمالي.

V: تعيين تيار القيمة. ما هي العملية الحالية (لتخطيط الإنتاج أو الشراء من الموردين أو تلقي المخزون في المستودع الخاص بك أو أي شيء)؟ قم بتعيينها على لوح الكتابة أو ورقة جزار أو مكان حيث تكون عملية النهاية إلى النهاية مرئية. يكون الموظفين الذين يعملون في كل خطوة من تلك العملية يذهب أكثر من ذلك مع مشط الأسنان غرامة. اجعل الأشخاص الذين لا يعملون ضمن العملية ينظرون إليها. هؤلاء الناس سوف اقول لكم أين النفايات الخاصة بك. وتساعدك على العثور على طرق أقل حجما للقيام بالأشياء. هذا هو تعيين تيار القيمة.

W: بوليصة الشحن. عندما تقوم بشحن شيء ما - أو أن يكون لديك شيء شحنته - من قبل شركة حاملة مشتركة، فإن بوليصة الشحن هي الوثيقة التي تفصل ما هو موجود في الشحنة، وشحنها، وشحنها إلى الميناء أو المطار أو معلومات الهوية.إن بوليصة الشحن ليست عقدا لوجستيا أو فاتورة. انها وثيقة لتسجيل الشحنة والحفاظ على السيطرة على عملية الشحن.

X: X-دوكينغ. أو عبر لرسو السفن. في عجلة من امرنا لشحن شيء إلى العملاء، لكنها لم تصل من المورد الخاص بك حتى الآن؟ حاول الالتحام عبر الإرساء. وهذا يعني أنك لا تضعه بعيدا في المستودع الخاص بك. يمكنك الحصول عليها وتحريكها إلى شاحنة صادرة دون ذلك كل يجلس على الرف. ولكن كن حذرا للتأكد من الحصول عليها بشكل منهجي، بحيث يتم التعامل بشكل صحيح داخل المخزون الخاص ونظم المحاسبة.

Y: العائد. طابق المحل الخاص بك لديه أمر عمل ل 100 قطعة. وقد أمر العميل 100 قطعة. حلو. باستثناء عائد المحل الخاص بك هو 98٪. مما يعني أنك أفضل الأمل بدأت الطابق الخاص بك متجر مع 103 قطعة، بحيث تسفر عن 100 قطعة.

Z: زوتوبيا. هل كانت "زوتوبيا" واحدة من أنجح الأفلام لعام 2016 بسبب خبرتها في سلسلة رواية القصص؟ نعم فعلا. نعم كان.