إدارة الحسابات الدائنة وعلاقات الموردين

الحسابات المستحقة الدفع، الموجودة في الميزانية العمومية للشركة، هي ما تدين به الشركة مورديها أو الموردين الذين تشتري منها مخزوناتها وغيرها من اللوازم. إن الحسابات الدائنة هي مطلوبات متداولة وهي مدرجة في الجانب الأيسر من الميزانية العمومية. ومن المتوقع تسديدها إلى الموردين خلال سنة واحدة. الحسابات الدائنة هي تماما مثل الفواتير غير المدفوعة لديك كفرد.

تماما مثل أي أصل أو التزام آخر، الحسابات المستحقة الدفع، فواتير الشركة غير المدفوعة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الربحية. ويمكنها إما تحسين ربحية الشركة أو أنها يمكن أن تجعل من حقا أن تأخذ ضرب. وهناك طريقتان رئيسيتان تؤثران على ربحية الشركة وهما علاقات الشركة مع مورديها أو مورديها والتدفقات النقدية للشركة. لنلقي نظرة.

العلاقات مع الموردين

الموردين أو البائعين هم الشركات التي تحصل الشركات على مخزوناتهم وغيرها من اللوازم. ومن الأهمية بمكان أن تحافظ العمليات التجارية على علاقات جيدة مع مورديها. أهم شيء واحد يمكن للشركة القيام به للحفاظ على علاقات جيدة المورد هو دفع فواتيرها في الوقت المحدد. إدارة الحسابات الدائنة، لسوء الحظ، يمكن أن تحصل كبيرة وغير عملي. ومع نمو الشركة، يزداد عدد مورديها كما هو الحال بالنسبة للفواتير التي يتعين عليها دفعها. تصبح إدارة علاقات الموردين مهمة على مستوى الشركة.

تتضمن إدارة علاقات الموردين علاقة متبادلة المنفعة بين الشركة وكل مورد. علاقات المورد جيدة توفر وضع مربح للجانبين للشركة والمورد. سيقطع الموردون صفقات جيدة للشركة. وسوف يقترحون منتجات جديدة وأفضل للشركة.

وسوف يعملون مع الشركة على مواعيد التسليم والسياسات. العلاقات الجيدة للموردين تعني زيادة كفاءة الشركة. جيدة المورد / الشركة العلاقات يجب أن تكون مزروعة.

إذا كانت الشركة تسدد فواتيرها في الوقت المحدد، فإنها تنشط علاقات جيدة مع مورديها، ولا تقطع الموردين بدون سبب، وتحافظ على خطوط الاتصال مفتوحة، فإن المورد الجيد ينبغي أن يقدم للشركة أفضل شروط الائتمان التجاري ممكن. شروط التجارة جيدة الائتمان سوف تعظيم ربحية الشركة!

الشركة التدفق النقدي

واحدة من أهم المقاييس في الإدارة المالية للشركة التجارية هو التدفق النقدي. ويأتي التدفق النقدي من عمليات ثابتة مثل الاستثمار والتمويل. ومن ناحية أخرى، يتم تحقيق الربح من المبيعات بعد دفع جميع المصاريف. تختلف التدفقات النقدية والأرباح. إذا لم يكن لدى الشركة تدفق نقدي إيجابي كاف كل شهر، فإنه لا يمكن دفع فواتيرها وسوف تحصل في ورطة مع مورديها.

إذا لم تتمكن الشركة من سداد فواتيرها في الوقت المحدد، فستكون لها علاقة إشكالية مع مورديها. ومع ذلك، إذا دفعت الشركة فواتيرها في الوقت المحدد، ثم المورد سوف تنظر في شروط البيع للشركة التي تتضمن خصم نقدي إذا كانت الشركة تدفع في غضون عدد معين من الأيام.

فقط هذا الخصم النقدي، إذا كان العمل لديه ما يكفي من التدفق النقدي لدفع الفاتورة خلال فترة الخصم والحصول على استخدام الخصم، يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي للغاية على الربحية.

معظم الشركات، حتى الشركات الصغيرة، لديها العديد من الموردين الذين يزودونهم بالمخزون والموردين الآخرين. وكلما زاد حجم الأعمال التجارية، زاد عدد الموردين. فقط تخيل. إذا كان يمكن للشركة تطوير علاقة جيدة مع كل مورد لديها والحصول على خصم نقدي مع كل واحد، ولها ما يكفي من النقد في متناول اليد لاتخاذ الخصم، فإن تأثير على الربحية تكون كبيرة جدا.

الحسابات الدائنة وتأثيرها على الربحية

إذا كان لديك مجموعة من أفضل الممارسات في إدارة الحسابات الدائنة وتتبعها، فإن الحسابات الدائنة يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي تماما على ربحية شركتك.

أولا، الشركة لديها لدفع فواتيرها في الوقت المحدد. أفضل الممارسات البسيطة، ولكن لا شيء آخر سوف تعمل إذا كنت لا تفعل ذلك.

ثانيا، إذا كنت تدفع فواتيرها في الوقت المحدد، يمكنك إثارة الثقة بينك وبين الموردين، بغض النظر عن عدد الموردين لديك. إذا كان لديك ثقة، سوف الموردين الخاص بك في محاولة لمساعدتك في عدد من الطرق التي نوقشت أعلاه، بما في ذلك تقدم لك خصومات والتي سوف تؤثر بشكل إيجابي على الربحية الخاصة بك بطريقة كبيرة.

ثالثا، أفضل الممارسات هي محاولة تسهيل معالجة حساباتك المستحقة مع الحد الأدنى من الموظفين والأوراق. أنت لا تحتاج إلى عدة حسابات كتبة مستحقة الدفع. على نحو سلس إدارة الحسابات المستحقة الدفع الخاص بك وسوف تزيد الربحية الخاصة بك عن طريق خفض الموظفين والوقت الذي يقضيه على الأوراق.