مدير الخدمات الإدارية - معلومات عن المهنة

الوصف الوظيفي

لكي تكون المؤسسة منتجة، يجب أن تعمل بسلاسة. مدير الخدمات الإدارية هو الشخص الذي يتأكد من هذا يحدث من خلال تنسيق خدماتها الداعمة.

يجوز له تنسيق توزيع البريد والتخطيط والمحافظة على المرافق والاحتفاظ بسجلات وتخطيط الميزانيات وتخصيص الإمدادات. في مؤسسة أصغر، مدير الخدمات الإدارية، الذي غالبا ما يسمى مدير المكتب، قد تفعل كل شيء، في حين أن في واحدة أكبر قد يكون هناك العديد من المديرين المسؤولين عن مهام مختلفة.

مدير الخدمات الإدارية الذي يتخصص في الإشراف على مبنى المنظمة أو أسبابها، ويسمى مدير المرافق. ومن المعروف أن من مهامها شراء المعدات واللوازم، فضلا عن خطة تخزينها وتوزيعها، هو مدير العقود.

حقائق التوظيف

في عام 2012 كان هناك ما يقرب من 281 ألف شخص يعملون في هذا الاحتلال في الولايات المتحدة. كانوا يعملون في المقام الأول في الخدمات التعليمية وصناعات الرعاية الصحية وفي حكومات الولايات والحكومات المحلية.

كمدير خدمات إدارية، يمكنك أن تتوقع أن تعمل على الأقل بدوام كامل (40 ساعة في الأسبوع). قد تضطر إلى العمل الإضافي أيضا. بعض مدراء المرافق تحت الطلب خلال ساعات العمل غير للتعامل مع المشاكل التي تنشأ. إذا كنت تريد أن يكون لديك المساء، عطلات نهاية الأسبوع والأعياد الحرة، وهذا قد لا يكون مهنة بالنسبة لك.

المتطلبات التعليمية

عادة ما يحتاج أصحاب العمل فقط إلى أولئك الذين يستأجرون للحصول على شهادة الثانوية العامة أو جد، ولكن البعض يفضلون المرشحين الذين حصلوا على درجة البكالوريوس.

تجربة العمل ذات الصلة، وهو أمر مهم جدا، يجب أن تثبت إدارتك ومهارات القيادة.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته عن المتطلبات التعليمية؟}

متطلبات أخرى

لا يشترط على مدراء الخدمات الإدارية أن يكونوا مرخصين أو مرخصين ولكن تتوفر الشهادة الطوعية لأولئك المتخصصين في إدارة المرافق أو إدارة العقود.

تقدم الجمعية الدولية لإدارة المرافق شهادة اعتماد مدير المرافق المعتمد (كفم) والتي تشير إلى صاحب العمل أن أحد الأفراد قد أثبت أنه قد أوفى بمعايير إدارة المرافق على النحو المحدد من قبل هذه المنظمة. يمكن لمديري العقود متابعة واحدة من العديد من الشهادات التي تقدمها الجمعية الوطنية لإدارة العقود (نسما). وقد تساعد وثائق التفويض من هذه المنظمات على زيادة استصواب المرشحين للوظائف.

بنفس القدر من الأهمية مثل تجربتك وإصدار الشهادات الخاصة بك، هي المهارات الناعمة، أو الصفات الشخصية التي تجلبها إلى العمل. ستتيح لك مهارات التحدث والاستماع والكتابة القوية التواصل مع الآخرين في مؤسستك.سوف تحتاج إلى التفكير النقدي القوي ومهارات حل المشاكل لأن مهمة مدير الخدمات الإدارية غالبا ما تنطوي على تحديد المشاكل ومن ثم الخروج وتقييم الحلول الممكنة. سيكون لديك أيضا لتكون قادرة على إدارة وقتك والآخرين الوقت بشكل جيد.

فرص التقدم

إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة، سيكون لديك المزيد من الفرص للمضي قدما حيث سيكون هناك عادة عدة طبقات وأنواع من مدراء الخدمات الإدارية. سوف الخبرة والتعليم تزيد فرصك في التقدم في هذا المجال.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته عن التقدم؟}

توقعات العمل

ويتوقع مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أن العمالة في هذا الاحتلال سوف تنمو بسرعة كما المتوسط ​​لجميع المهن حتى عام 2022.

^{لماذا تحتاج إلى معرفته حول توقعات العمل؟}

الأرباح

حصل مديرو الخدمات الإدارية على راتب سنوي متوسط ​​قدره 83،790 دولارا في عام 2014 ومتوسط ​​أجور الساعة 40 دولارا. 28 (الولايات المتحدة).

استخدام معالج الراتب في الراتب. كوم لمعرفة مقدار ما يحصل عليه حاليا مدير الخدمات الإدارية في مدينتك.

يوم في حياة مدير الخدمات الإدارية

هذه هي بعض واجبات العمل النموذجية المأخوذة من الإعلانات عبر الإنترنت لمواقع إدارة الخدمات الإدارية الموجودة في الواقع.

• المشاركة في التخطيط البعيد المدى وتطوير أهداف الإدارات والأقسام والخطط والأهداف الاستراتيجية، فضلا عن الموظفين والموارد والاحتياجات من الفضاء وقرارات المعدات
• الإشراف على تطوير الموظفين، وبرامج التدريب، ووضع السياسات، والمشاريع الخاصة
• مساعدة كبار القادة والمشاركة و / أو قيادة المشاريع الإدارية الصغيرة
• إنشاء وصيانة والإشراف على تنسيق وتوثيق البرامج التدريبية للموظفين
• تحليل الوثائق ذات الصلة العقد لضمان الامتثال للأنظمة والإرشادات < تمثل وحدة العمل في الاجتماعات للمؤتمرات وتعمل كجهة اتصال للوحدة المتعلقة بالطلبات أو الشكاوى
• مسودة وتحرير الاتصالات للفريق التنفيذي
• المهن المتعلقة بالأنشطة والمهام ذات الصلة

الوصف	(999)	المتطلبات التعليمية	المدير العام
يوجه أنشطة شركة أو مؤسسة	$ 97، 270	مشارك أو درجة البكالوريوس	مدير المدرسة
يدير مدرسة ابتدائية أو ثانوية، بما في ذلك تحديد الأهداف التعليمية والإشراف على أعضاء هيئة التدريس	$ 89، 540	درجة الماجستير في إدارة التعليم أو القيادة	إدارة الخدمات الصحية
الرعاية الصحية في منشأة طبية	$ 92، 810	درجة البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية أو موضوع ذي صلة؛ العديد من أرباب العمل يفضلون درجة الماجستير	مدير نظم الكمبيوتر والمعلومات
يدير الأنشطة المتعلقة بالكمبيوتر أو المؤسسة	$ 127، 640	درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو علم المعلومات؛	مصادر العمل:

مكتب إحصاءات العمل، وزارة العمل الأمريكية
كتيب التوقعات المهنية ، 2014-15 الطبعة، مدير الخدمات الإدارية ، على شبكة الإنترنت في هتب: // ووو.BLS. GOV / أوه / إدارة / الخدمات الإدارية المديرين. هتم (تمت الزيارة في 30 تموز (يوليو) 2015). إدارة التوظيف والتدريب، وزارة العمل الأمريكية،
O * نيت أونلين ، مدير الخدمات الإدارية ، على شبكة الإنترنت على هتب: // ووو. onetonline. غزاله / صلة / تفاصيل / 11-3011. 00 (تمت الزيارة في 30 تموز (يوليو) 2015).